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外贸:最喜欢的两类客户

 两又同齐 2024-05-17 发布于新加坡

文/两又同齐

我们常说不管客户怎么样,是喜欢较真的,还是喜欢墨迹的,亦或者是拿不定主意喜欢改来改去的客户,只要客户能和我们下单,就是好客户,

在这些所有的好客户里,我最喜欢的两类客户,一类是话少,事也少,简单几句就敲定的客户,还有一种是非常严谨,有条理的客户,

先说第一类客户,这种客户可能我们大家遇到的都比较少,也可能会觉得这样的人很少,但其实和这客户达到这种境界是需要我们去做大量的前期工作的,

首先,这个客户本身就属于那种有事就说事情的类型,正是因为这个客户属于这种性格,我们做起事情来才会少啰嗦,直奔主题

其次是我们前期大量的工作铺垫,什么工作呢?这个客户经常下的订单款式是哪几类?下单的周期频率是多长?采购的产品的数量和价格是多少?这些都需要做好记录。

可能第一笔订单的时候沟通和确认的细节会有很多,但是当第二笔,第三笔甚至以后的订单的时候,沟通的次数就会明显的降下来,比如客户在第一次下单之后,第二次下同样的产品,客户可能记不清是哪一款了,只说上一次多少金额或者是多少数量的产品,再给我来同样的一份,

此时你是要再问一次客户上次订购的是哪个产品是这个金额,那个产品叫什么名字? 尺寸是多少?等等去唤醒客户模糊的记忆,还是自己去聊天工具或者邮箱里一封封查找之前核对的细节呢?或者干脆再把产品目录册发给客户让客户指定是哪个产品?

第一种询问的办法会让这些客户觉得你很不上心,明明是下重复的单子竟然还跟第一次一样走一次流程,而且记性还没自己好,自己好歹还能记住金额,这业务员连个金额都记不住? 

第二种自己查阅以往的沟通信息,一条条的翻找,也会让客户失去耐心,如果沟通的次数或者产品少一些的话,翻找的速度可能还快一些,如果前期本身就有过多次沟通,那么也是一个浩大的工程,

所以此时,我们的客户登记就显得格外重要,如果我们有登记和保存订单的习惯,我们可以从资料库里很快的查找到资料,然后截图发给客户确认就可以了,客户只需要回复“yes" 就已经搞定了所有的事情,

此时,客户也觉得这个业务员很负责任,自己只是提了金额,就能判断出自己之前订购的是哪一种产品,不需要再重复的一遍遍啰嗦,所以好的笔头好的大脑会让我们的办事效率提高很多,

另一类喜欢的是条理清晰的客户,这类客户的习惯是他们喜欢将自己所关心的问题一一列出来,然后等待我们的逐条回复,这类客户其实更喜欢的是邮件沟通,而不是软件上聊天,

为软件上你一句我一句有时候会产生一些误会,有可能客户的一句话还没说完就发过来了,而我们以为客户已经说完了,也有可能客户已经说第二个事情了,我们还在解决第一个问题的回复中。。

所以,想对比用聊天软件来处理问题,我也更喜欢邮件的风格,一封邮件可以将很多事情写的很清楚也很有条理性,我们看到之后明白自己该回哪一部分,客户的关注点在哪里,有一个思考的过程,

最主要的是邮件也便于保存和随时查阅,而且也因为有足够的时间去回复,我们的单词也打出来很准确,很少出现像聊天工具里因为着急按错字母需要猜词,或者是撤销重新编写的麻烦,

当然,邮件的进展速度可能并没有聊天工具见效那么快,但是一般喜欢做事情有步骤的人,都喜欢用邮件的形式聊天,书面语和口头语的差别还是很大的,

当你看到长篇的邮件形式书面语发到聊天窗口的时候,我们需要做的不是写一句按一个发送键,而是需要将客户的问题理清之后,虽然逐条编写回复完后再按发送键,这样,客户看起来也会舒服很多,

说说在所有成交的客户里,你喜欢哪种类型的客户呢?

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