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191,如何开月度经营分析会?

 万里潮涌 2024-05-17 发布于浙江

读《ROE预算管理》(付小平著),也提到经营分析会,并且详细阐述了如何开经营分析会以及经营分析会的意义。以下是笔记。

1. 同样做了预算,有的企业奏效,有的企业不奏效。其最大的差别在于预算管理是否形成了“预算-分析-改进-评价”的闭环。

2.预算管理本质上是全员目标管理。企业在将预算目标分解到每个部门以后,还要总结月度报告,对月度报告进行分析,寻找差距,并检讨形成差距的原因。

3. 我们要通过预算报告,对实际经营情况进行量化分析。企业只有每月不间断地对数据进行量化分析,才能够推动问题快速解决;只有找到差距,并分析问题产生的真正原因,才能找到改进的方法。

4. 预算报告就是要复盘实际执行中的差距,将各个岗位的月度预算目标作为标尺,量一量各个部门、各个岗位的工作成果,通过与实际数据对比找到差异,分析原因并持续改进,以推动达成最终的预算目标。如果实际经营数据优于预算数据,企业就要从中萃取出标杆经验,并复制给其他部门;如果实际经营数据未达预算目标,企业就要复盘未达标的原因,并及时地改善经营管理。

5. 企业应该如何报告预算呢?关于这个问题,我们可以参考华为的“一报一会”制度。所谓“一报”是指代表处经营分析报告,“一会”则是指代表处经营分析报告讲解会。一份好的经营分析报告80%的分数源于三段论和经营分析七点。三段论指的是拿出数据、点出问题、提出建议。经营分析七点是指:1)适当聚焦,避免一份材料包含一切。2)给出严谨的结论。3)引导大家解读海量的数据,将功课做在关键处。4)对标与对上眼,一定要保证与业务主管在同一个空间、同一个频道、用共同语言去沟通,而不是鸡同鸭讲、自说自话。5)如何收尾:采用问题管理的方式,提出问题并给出解决问题的建议。6)避免面面俱到,每次不超过三点或五点分析。7)少用副词。

6. 无论企业属于哪个行业,预算报告以及经营分析会的基本原则都是不变的,关键在于要及时对标预算、找到差距,改善经营管理状况。

7.(经营分析会)的过程不仅是改善经营管理决策的过程,也是公司培养干部经营管理能力的过程。管理层可以通过预算建立数字化的经营管理框架。管理层只要在月复一月的训练当中养成数字管理的习惯,很快就能成长为真正懂经营的干部。

《毛选》中有一些关于工作方法的指导,有几条我记忆深刻,比如“要一般和个别相结合”,“从许多个别指导中形成一般意见(善于总结)”、“要做到胸中有数”“在一定时间内只能有一个中心工作”等,跟预算管理的基本理念如出一辙。科学的思想总是相通的。公司下个月就要做预算,今年要把这套方法用上,现学现用,边干边悟

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