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Excel搜索利器:掌握这3个表格技巧,让你轻松找到所需内容!

 Excel函数表姐 2024-05-18 发布于吉林

工作中的表格,数据量往往都很大!想要快速找到指定内容,可不是一件容易的事情!本文将为大家分享:三个实用的搜索技巧,让你轻松找到你想找的内容!

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01第一种方法:常规查找

在Excel中:查找的快捷键是【Ctrl+F】,只要输入关键词,就能快速定位所需数据

首先,按下快捷键【Ctrl+F】,手动输入:貂蝉,单击【查找一下】,就能快速定位到:员工貂蝉的工资!

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Excel表格怎么搜索内容

熟练使用快捷键,可以大幅提升我们的效率,小编共整理了:185个快捷键,在后续的课程中有详细介绍!

02第二种方法:查找特殊内容

在实际工作中,我们常常会给一些特殊的单元格设置颜色!但你想过没有,如何在海量的数据中,找到某种颜色的单元格呢?

首先,在【查找】对话框,单击【选项】按钮;

然后,单击【格式】下拉三角,在列表中选择【背景颜色】

最后,用吸管点击黄色单元格,并点击【查找全部】按钮;

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Excel表格怎么搜索内容

就能一键查找出:表格中所有被标注成黄色的单元格

不仅如此!你还想查找蓝色的字体,只需要在下列列表中,选择字体颜色,并用吸管点击蓝色字体就行了。

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Excel表格怎么搜索内容

大家一定要注意:搜索颜色后一定要:清除查找格式,否则下次再搜索文本的时候,会出现搜索不到内容的情况!

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Excel表格怎么搜索内容

03第三种方法:模糊查找数据

有时候,我们想要找到的数据,并不是一个精确的值,比如,你想找到所有姓曹的员工:曹操曹丕曹植,就需要用到Excel【模糊查找】功能了!

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Excel表格怎么搜索内容

首先,在查找内容输入曹字,并输入一个星号符,然后结束确认;

就能一键查找出所有的曹姓员工:曹操曹丕曹植

知识点:Excel中的星号符是通配符,可以通配所有字符,曹+星号就代表:所有以曹字开头的文本!

综上所述:

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