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Excel干货小教程:八大实用小技巧

 随遇而安YXSH 2024-05-20 发布于浙江
今日Excel教程:八大实用小技巧
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课前相关拓展:Excel的插入常见功能

工作表:可以插入新的工作表,方便在不同表格间整理和切换数据
行和列:可以在工作表中插入新的行或列,以便于在不移动原有数据的情况下添加新数据
图表:可以将选定的数据转换成各种图表,如柱状图、折线图、饼图等,方便数据的可视化分析
图片:可以插入各种格式的图片,如.jpg、.png等,用于说明或装饰工作表
形状:可以插入各种形状,如矩形、箭头、星形等,用于流程图或强调某些内容
艺术字:可以插入有特殊字体或样式的艺术字,使工作表更加美观
超链接:可以插入超链接,快速跳转到其他工作表、文档或网页
文本框:可以插入文本框,用于添加说明性文字或标注
符号:可以插入特殊符号,如货币符号、分数、特殊字符等
迷你图:可以插入迷你图,这是一种数据点的缩略图,可以快速展示数据趋势
函数:可以通过“插入函数”功能,快速找到并插入需要的函数,进行复杂的数据计算
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接下来我们一起学习Excel八大实用技巧吧


01
第一步
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求和:选中求和单元格,ALt加=一键求和。
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02
第二步
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点击开始,在工具栏中点击求和
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03
第三步

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空白处求和:选中数据单元格,点击F5键,调出对话框,点击空值ALt加=一键求和。

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04
第四步

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冻结窗格:选中第三行,菜单栏中点击视图,点击冻结窗口冻结至第二行,这样第二行就被冻结了。

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05
第五步

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快速隔行填充格式:选中第二、三行,点击开始,选中格式刷,选中剩下的单元格

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06
第六步

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快速调整列宽:选中要调整的列,鼠标指向两列之间的分隔位置双击鼠标,列宽自动调整到合适位置

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07
第七步

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行列变换:选中整个表格ctrl+c,选中一个单元格,右击鼠标,点击选择性粘贴点击转置就好了。

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08
第八步

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智能填充:先输出一个示范,接着选中下一行的单元格,Ctrl+E一键搞定。

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09
第九步

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快速调整功能区按钮:在工具栏的空白位置,右击鼠标右键,点击自定义功能区

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10
第十步

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按面板中的上下箭头可调整位置,选中插入,按向上箭头,这样插入选项卡就在开始选项卡前面了。

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完整教学视频









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