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如何开会发言就思路清晰?

 limaping图书馆 2024-05-26 发布于四川
你问:我每次开会发言,自己也很认真的准备、可还是把自己搞得情绪很紧张的样子、领导还是经常批评我,说我缺乏条理和语言的组织能力,没有思路,李老师,我要怎么办?
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我说:开会发言时保持思路清晰其实并不难。按照表达的思维模型来进行刻意训练,你就能缓解和提升自己的发言能力。
先刷重点:
首先,明确你要说的核心观点,一句话总结你的立场。
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然后,把这个观点拆分成几点来详细解释,这样听众能更容易理解。
别忘了最后简洁总结一下,强调你的主张或者立场。
发言时,按“发言主题-详细解释-总结”这个结构来,让听众跟着你的思路走。
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如果遇到质疑,别慌,重申你的观点,再解释一下原因就好。
举个例子
讨论新项目时,你可以说:
“我认为我们应该启动这个项目,它能带来长期收益。(这是你的观点)
首先,它符合公司战略;(这是你的理由1,就是详细解释点1)
其次,预期收益高且风险可控;(这是你的理由2,就是详细解释点2)
最后,我们有明确的实施计划。(这是你的理由3,就是详细解释点3)
所以,我支持启动。”(这是你的立场,或者总结。)
就这样,简单明了!
在开会发言时,保持清晰的思路尤为重要。
以下是针对五个常见问题的回答和举例,帮助你更好地有思路的准备,完成每一次发言的任务。
更多思路,
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也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。

问题1:如何明确核心观点?
答:你在准备发言时,首先要明确你想要传达的核心信息。
这通常是对议题的基本看法或主张。
将其浓缩为一句简洁明了的话,这就是你的核心观点。
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来一个例子:
在讨论一个新项目是否应该启动时,你的核心观点可以是:“我认为我们应该启动这个项目,因为它将为公司带来长期收益。”
很多时候,我们把次要信息,当成了核心观点,所以不知道,如何提炼出重要信息,这个时候,在发言的时候,仅仅把次要不重要的信息重复的说。
这就是一个发言最没有思路的表象。我们要说的很多,在一次发言的过程中,一定要提炼出一个最核心的观点。

问题2:如何分点阐述?
答:将你的核心观点拆分成几个具体的分点,然后逐一进行阐述。
每个分点,都应该是对核心观点的具体化或进一步解释。
我们还是来例子:
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对于上述核心观点,你可以这样分点阐述:
1、项目与公司战略的契合度;
2、项目的预期收益与风险评估;
3、项目实施的具体计划和时间表。
如果还有分点还需要继续分解,那么按照分点的方法,再把内容继续分解一次,分解成1点、2点、3点。
因为这样简单,发言的时候也简单,听众也能很简单的跟着你的思路来,完全符合大脑的神经元,脑回路的。
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这一张图,并不一定全对,我就是可视化,就是这种结构化和大脑的神经元,都是这样的结构化的。
因为只有你深刻的探究到脑回路,神经元一层了,你会对思考和表达,那就会更容易理解了。
我说的都是错的,请保持你的觉察。

问题3:如何进行简洁总结?
答:在发言结束时,用简短的话语总结你的核心观点和主要论点,以强调你的立场。
来一个例子:
“综上所述,启动这个项目是符合公司发展战略的,我们有明确的实施计划和预期收益,因此我支持这个项目的启动。”
这就是为什么要总分总。
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包括我写文章也一样,都是总分总的格式。
开始上面的,先刷重点,就是对回答的问题进行一个总结。
而后五个问题的探究,就是分点阐述各个问题。
再来一个小结,就是总结的意思,我写作现在全部是结构化的行文风格。

问题4:如何组织我的发言结构?
答:一个好的发言应该有清晰的结构。
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你可以采用,“主题- 主体 -结论”的结构,来组织你的发言。
1、在主题部分引入话题,
2、主体的部分,详细阐述观点,
3、结论部分进行总结。
送你一份例子:
1、主题:“今天我想和大家讨论一个新项目的启动问题。”
2、主体部分详细阐述项目的意义、实施的必要性和具体计划。
3、结论:“因此,我认为我们应该启动这个项目,并着手实施。”
我为什么还要画一张可视化的图呢?
因为我需要从不同的视角再来思考一次,就是我写文字是一次思考,绘图,也是一次思考。
就是能不能把更复杂的概念,可以通过可视化,让你瞬间就懂。
一定需要去训练自己的结构能力,这对你做管理,做学问,思考,表达,都是有帮助的。
假设:结构能力,是抽象能力,眼睛看不见结构,但是结构又真实存在的。

问题5:我遇到质疑时如何保持思路清晰?
答:当你遇到质疑时,保持冷静和自信是关键,多运用模型来进行刻意训练。
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首先重申你的核心观点,然后针对质疑给出合理的解释或回应。
保持逻辑的连贯性,不要让质疑打乱你的思路。
一起来探究一个例子:
如果有人质疑项目的预期收益,
你可以这样回应:
1、“我理解你的担忧,但请相信我们已经做了充分的市场调研和风险评估。
2、这个项目的预期收益是基于实际数据和合理预测的。
3、同时,我们也会在实施过程中密切关注市场动态,及时调整策略以确保项目的成功。”
恭喜你,今天又完成一次思维和表达的训练。


小结:
多训练抽象思维能力,对你做管理,做学问,做思考,表达,都是非常有帮助的。
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你是否有抽象能力,这就是你不是用眼睛去看事物的,你用大脑意识,思想,心去感受到的事物,但是又真实存在的。
比如这篇文章背后的结构,这就是需要抽象思维能力去看了。你就会提炼出一个结构来。
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多训练抽象思维,对你开会发言的思路清晰,是非常有帮助的。
开始训练的时候,你可以用思维导图,把自己想的先可视化,画出来,开始训练。

李老师作品:
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如何提升自己的思维能力? 
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如何提升自己的讲话能力? 
下单联系李老师,请复制括号中的微信号(gaotuonet)
唤醒你的思考能力和表达能力,是我的使命。

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