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经常会被问到Excel有什么数据分析技巧？对于这个问题，没有固定的答案，Excel数据分析在我们日常办公不可或缺，具体讲Excel的使用完全可以出一本书，对于日常的数据处理和数据分析我们仅需掌握其常用的用法即可。 作者根据多年的数据分析经验总结Excel数据分析常用的技巧，可以作为小技能的应用，熟练掌握这部分技巧，成为职场办公技能的加分项，减负工作量，助力你升职加薪，下面一起来学习。
 快速填充空白单元格，下面的数据表中存在多个空白的单元格，需要填充为0。  使用Ctrl+G快捷键点击定位条件。  点击空值定位出空白单元格。  在定位出的第一个单元格中使用公式=0，按下快捷键Ctrl+Enter键即可批量填充。   批量删除空白行 首先使用Ctrl+G快捷键定位空白单元格位置，右键第一个空白的单元格，点击下方单元格上移，即可将空白行删除。   使用通配符进行查找替换 在查找与替换中使用*号通配符，这里的'*花'代表花字前面有很多的字符，可以进行模糊查找，点击查找全部即可看到这里查找到了540个匹配的单元格内容。   多条件筛选 多条件筛选，按照一定的数据条件去筛选数据，在数据选项卡下选择高级筛选按钮。  在高级筛选框里面选择条件区域，将筛选后的结果复制到标题行。 即可得到如下筛选的结果。 跳过空单元格粘贴完整数据 需要将下面的完整数据复制粘贴到上面有缺失的数据区域，并且需要跳过空白的单元格进行粘贴。 首先复制下面完整的数据表，右键上面不完整的表格，在选择性粘贴里面点击跳过空单元格，点击确定即可。 数据分列文本为日期型数据 将文本型日期转化为日期型数据，在数据选项卡下点击分列功能。 在文本分列向导里默认下一步，在第三步向导勾选日期。 批量修改单元格格式 这里同时对一月、二月、三月3个Sheet表修改单元格格式，使用Ctrl键依次选择各个Sheet表或者用Shift键首尾进行选择，接着只要对其中的一个Sheet表做了修改，这几个多选的Sheet表都可以同步变化过来。 批量生成工资条 在工资表中设置辅助列，每间隔一个空格填写一个字符。 使用Ctrl+G定位出空白单元格。 右键第一个空白单元格点击插入整行。 复制第一行标题，全选数据使用Ctrl+G快捷键定位出空单元格，再使用Ctrl+V粘贴即可。 删除第一行即可批量生成工资条。 批量生成文件夹 首先创建文件名，并下拉函数='MD '&A2生成文件名。 然后新建一个txt文本文档，将生成的文件名复制粘贴到txt文本文档中。 将结果另存到一个新的文件中。 选择磁盘，保存类型为所有文件，文件名的后缀命名为.bat格式的文件，点击保存即可。 双击text.bat即可批量生成文件。 批量生成文件夹目录 这里我们看到E磁盘有10个文件夹。 用快捷键Win+R，输入cmd，打开命令行。 在命令行输入tree e:/testing /f>e:name.text命令，使用enter键即可生成文件夹得目录。 打开text文件即可看到生成的文件夹目录，使用Excel读入文本即可将文件夹目录读取进来。 多层二维表转为一维表 这里的行标题和列标题均带有层级结构，需要将其转换为一维表，选取表格数据，点击从表格，进入PowerQuery数据清洗界面。 选择第一列，在转化里面选择向下填充。 选择前两列，在转换选项卡下点击合并列，分隔符可以任意选择，这里选择空格。 全选表格，在转换选项卡下点击转置。 全选表格，在转换选项卡下点击将第一行用作标题。 选择前两列，右键点击逆透视其他列。 选择之前合并的列，在转换选项卡下点击拆分列，按照空格分隔符进行拆分。 选择第一列，将空白的地方向下填充。 点击关闭并上载将数据加载值表格中。 如下我们成功的将带有多层级标题的二维表转换为一维表。 Excel批量合并工作簿 本次使用的数据文件一共包含A01到A04共计四个工作簿，这四个工作簿都有相同的列名。 首先，新建一个空的工作簿，在数据选项卡下选择新建查询，从文件选择从文件夹。 从路径选择我们需要批量合并工作簿的文件夹，然后点击打开。 在组合里选择合并并转化数据。 在合并文件选项中点击合并的第一个Sheet表，点击确定。 在Power Query编辑器中右键第一列，点击删除，删除多余的列。 点击关闭并上载选项，就会将合并后的数据加载到Sheet表中。 合并后的数据如下所示。 以上就是小编总结的一些Excel处理技巧，关于Excel数据处理的技巧还有很多，限于篇幅原因，这里无法一一进行图文实操，更多实用的数据处理实操干货，持续分享数据分析知识，另外，大家一定要上手操作，才能更好的掌握这些技巧~ |
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