企业之间的款项支付是商业合作中至关重要的环节。当约定的支付时间已到而价款未能如期支付时，采取书面催告是一种维护自身合法权益的常见做法。
实务操作中，一些公司会倾向于选择《律师函》来作为催告手段，其本质目的在于向对方公司传达明确的法律后果意识，即如果未能按时支付价款，则可能进一步委托律师采取仲裁或诉讼等手段进行法律途径的追究。另一些公司则倾向于使用商务函件的形式，以务实的态度进行告知和沟通。
两种方式各有侧重，本文则提供一份商务函件，即关于拖欠价款的告知函模板。
内容采用两种不同的表述方式，以便适应不同的商业沟通要求：
第一种：委婉提醒。
模糊违约责任，要求支付价款，语气委婉。
第二种：正式要求。
较为正式，倾向于律师函表述，要求明确的价款支付，支付违约金等。
以上可根据实际采取不同的表述，内容供参考。
告知函模板如下：
年 月 日， 公司（以下简称“贵司”）与 公司（以下简称“我司”）签署《 协议》（编号： ），第 条载明，“甲方（贵司）应在 年 月 日前支付价款 元”，第 条约定：“逾期未付价款，甲方（贵司）应按日支付违约金 元。”截至本函发出之日，贵司尚未履行付款义务，欠付价款共计 元。【律师提示：可明确具体条款，标红部分根据实际调整，接下来可根据双方的合作关系，采取如下两种不同的表述】我司十分重视与贵司的合作关系，并希望继续保持良好的业务往来。请贵司收到本函件之日起 日内及时与我司取得联系，提供明确的付款计划并解释延迟支付的原因。期待贵司能够积极回应，妥善处理本次拖欠价款事宜，共同维护良好的商业信誉和合作关系。贵司作为购货方【律师提示：根据实际调整】，有义务及时支付价款，现贵司逾期未付，已构成违约，现正式函告如下：请贵司在收到本函之日起 日内与我司联系，支付价款 元，违约金 元（明细见附件，如有），合计 元。如果贵司在上述期限内未能支付，我司将及时采取进一步的法律行动。届时，由此产生的一切不利后果由贵司自行承担，请贵司慎重考虑为盼！ 
