我们在使用excel表格汇总信息的过程中,经常需要合并多个工作簿,这些工作簿可能在一个表格文件里的不同sheet,也可能存在于多个excel表格。合并多个工作簿该用什么方法呢?今天为大家带来powerquery合并多个工作簿、九数云合并多个工作簿、wps合并多个工作簿的三个方法。
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实例:左边的表格包含【姓名】、【性别】、【入职时间】、右边的表格包含【姓名】、【离职时间】,想将两张表格按照姓名匹配起来,达到表3的效果
一、powerquery合并多个工作簿
powerquery是Excel的一个插件程序,目前已经内置在Excel2016及以后的版本中。如果你使用的是excel2016以上的版本,其中数据栏内置了power query;可以用于处理表格之间的关系
优势:如果是excel2016以上的版本,可以直接使用
劣势:
1、添加第二个表格时有可能会出错,上百万行数据表格匹配合并的慎重使用,不然可能出现null,又不能及时处理
2、步骤较多,略微麻烦
3、不能自定义合并条件,两张表格关联较弱时不很实用
具体步骤:
1、全选【表1】数据,点击菜单栏的【数据】-【来自表格/区域】
2、在弹出的power query编辑器中,选择【新建源】-【文件】-【excel工作簿】,并选择【表2】
3、凭空多出了2行错误数据,可以用【删除行】来整理下表格
4、在工具栏选择【合并查询】-【将合并查询为新查询】
5、在弹出的【合并】编辑器中选择表格,并单击选择两个表格相同的列
6、【联接种类】中默认按照左边的所有行保留数据,直接点击【确定】,这个时候合并好了,但是【sheet2】那列是链接
7、点击【sheet2】边上的按钮,选中【离职时间】进行展开
8、这个时候数据合并好了,点击左边的【关闭并上载】,就合并好了

二、九数云合并多个工作簿
优势:
1、九数云是专业的数据分析软件,上百万行数据表格合并可以使用,不会卡顿
2、在线就可以使用
3、个人版免费!免费!免费!重要的事情说三遍
4、可以自定义按照哪列,两列之间的关系进行合并,对弱相关表格友好
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具体步骤:
1、将需要匹配内容的两张表格上传到九数云:点击【创建】-【excel表】,上传两张数据表;并点击右边的小三角形将两个表格添加到项目


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2、选择【表1】,点击右边的【创建分析表】

4、点击右边的【+】-【合并表】-【左右合并】

5、选择【表2】,系统自动识别到两张表格的【姓名】一列相同,按照【姓名】自动匹配了两张表格的内容


这时候两张表格已经合并好了,很好理解
三、wps合并多个工作簿
优势:非常简单便捷
劣势:
1、会员功能,需要花钱,性价比比较低
2、处理不了大数据量的表格,会卡顿
3、无法选择合并条件,全靠智能识别,两表弱相关的话谨慎使用,以免返工
具体步骤:
1、找到【工具】-【合并表】

2、选择【按相同列匹配两表数据】

3、选中第二个表格区域,按照选择表格的具体情况决定是否勾选【数据包含标题】

4、点击【合并到新工作表】即可
以上就是我为大家分享的3个快捷匹配合并两个excel工作表的方法:powerquery合并多个工作簿、九数云合并多个工作簿、WPS合并多个工作簿,希望能够帮到你!