分享

Excel如何筛选相同的数据?5种高效方法的深度解析!

 Excel函数表姐 2024-12-12 发布于吉林

在数据处理和分析的过程中,筛选重复项是一个不可或缺的关键步骤。掌握这一技能都显得尤为重要。

编辑搜图

Excel筛选重复项

Excel提供了多种方法来筛选重复项,表姐将详细介绍:五种高效且实用的方法,帮助你在数据处理中更加得心应手。

想了解更多精彩内容,快来关注Excel函数表姐

01一、使用“条件格式”直观高亮重复项

处理大量数据时,快速识别重复项是一个挑战。而Excel的“条件格式”功能正是为此而生!

当你面对一张数据表格,需要快速找出其中的重复项时,首先选中包含数据的列。接下来,在Excel的“开始”选项卡中,找到并点击“条件格式”。在下拉菜单中,选择“突出显示单元格规则”,再进一步选择“重复值”。

编辑搜图

Excel重复项怎么筛选

此时,Excel会弹出一个对话框,供你选择一个突出显示的颜色。点击确定后,Excel会自动将重复值以选定颜色标记出来。这样,你就可以轻松地发现数据中的重复项了。

02二、利用“高级筛选”灵活处理数据

如果你希望在筛选出重复项的同时,还能选择性地保留唯一值,那么“高级筛选”功能将是你的得力助手。通过这一功能,你可以在不破坏原数据的情况下,清晰地看到哪些数据是重复的,哪些是不重复的。

使用“高级筛选”时,首先还是选中包含数据的列。然后,在“数据”选项卡中,点击“高级筛选”

编辑搜图

excel如何筛选重复项

在弹出的对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。接下来,在“列表区域”选择你的数据列,在“复制到”位置,选择一个空白列的首个单元格。

编辑搜图

excel重复项显示颜色

此时,勾选“选择不重复的记录”选项,并点击确定。这样,不重复的数据就会被复制到新列,你只需通过对比,就能找出原列中的重复项了。

03三、COUNTIF函数:快速识别重复项

虽然COUNTIF函数本身并不直接筛选重复项,但它能计算出每个值在指定范围内的出现次数,从而间接帮助我们快速识别重复项

编辑搜图

excel去重

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多