【原】Excel汇总公式怎么用？学会这3招就够了！

是不是在面对一堆数据，想要用Excel汇总公式，却不知从何下手呢？别担心，表姐就来详细讲解：三种常用的Excel汇总公式技巧，让你轻松应对各种数据汇总需求。

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01一、组合工作表汇总：多表数据一键整合

当你需要将多个格式相同的工作表数据进行汇总时，每个月都会生成一个数据表，一年下来就有12个表，每个表的结构都相同，现在你需要将这些表的数据，汇总到一个新的工作表中。

假设你需要汇总：1月到5月的冰箱数据，就在A2单元格中，输入SUM函数。

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Excel求和函数公式

然后，切换到“1月”工作表，单击B2单元格，按住Shift键，同时点击最后一个需要汇总的工作表标签，比如“5月”。此时，函数会自动扩展为：

```=SUM(1月:5月!B2)```

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Excel求和函数怎么用

为了实现批量填充，你可以将B2单元格的公式向右拖动，Excel会自动调整公式中的行号，从而计算出每一行的总和。

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Excel求和函数用法

通过这种方法，你可以轻松地将多个工作表中的数据，汇总到一个新的工作表中，大大提高了工作效率。

02二、分类汇总：SUMIF+INDIRECT函数联合应用

除了按工作表汇总数据外，有时我们还需要根据某个类别进行汇总。比如，你有多个工作表，每个工作表代表一个月的数据，现在你需要根据月份来汇总：某个类别的数据。

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求和函数sum的用法

为了实现这一目标，你可以使用SUMIF函数，结合INDIRECT函数！↓↓↓

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首先，你需要在每个分表中设置一个汇总列，比如H列，用于记录需要汇总的数据。在汇总表中，你可以使用以下公式来实现类别汇总：

```=SUMIF(INDIRECT(B$1&"!A:A"),$A2,INDIRECT(B$1&"!H:H"))```

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求和函数sumif怎么用

在这个公式中：

`B$1`是一个单元格引用，它包含了你想要汇总的月份名称（比如“一月”）。

`A:A`是包含月份名称的列（在你的例子中，假设月份名称位于A列）。

`$A2`是汇总表中包含你想要匹配的月份名称的单元格。

`H:H`是包含你想要汇总的数据的列（在你的例子中，假设数据位于H列）。

这个公式的关键点在于：利用INDIRECT函数跳转到对应的工作表区域，然后再利用SUMIF函数进行求和。

03三、汇总明细数据：TOCOL函数快速整合

如果你需要将多个明细表的数据进行汇总，并且这些明细表的格式都是一致的，那么你可以使用Excel的新函数TOCOL！

以下是一个使用TOCOL函数，进行明细汇总的示例：

假设你的明细数据从A列开始，需要汇总的是A列到D列的数据。在汇总表中，你可以输入以下公式：

```=TOCOL(`1月:3月`!A2:A15,3)```

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求和函数subtotal

不过需要注意的是，TOCOL函数是Excel较新版本中引入的函数，如果你的Excel版本较旧，可能需要使用其他方法来实现类似的功能。

注意事项：

1、TOCOL函数并不是直接用于：汇总多个工作表数据的函数，它的主要作用是将一个范围或数组转换为一列或一行。因此，我们需要结合其他函数或方法来，实现明细数据的汇总。

2、对于明细数据的汇总：更常用的方法是使用PowerQuery，来合并和加载多个工作表的数据到一个新的表中，然后在这个新表中进行汇总和分析。这种方法更加灵活和强大，能够处理更复杂的数据汇总需求。

3、另一种更实用的方法：是使用Excel的“合并计算”功能（在“数据”选项卡下）。你可以通过选择多个工作表的数据区域并指定汇总方式，来快速实现明细数据的汇总。这种方法更加直观和高效，是处理多个工作表数据汇总的常用方法之一。

综上所述

Excel的汇总公式功能非常强大且灵活多样。通过掌握上述三种常用的汇总技巧（组合工作表、类别汇总、汇总明细），你可以轻松应对各种数据汇总需求并提高工作效率。当然，在实际应用中，我们还需要根据具体的数据和需求，来选择最合适的工具和方法，来实现数据的整合和分析。