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有了这个「列表」,权限管理井井有条!

 cky3200558 2025-03-18 发布于广东

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一份文档分享出去,很想知道有哪些人看过🤓

发了这么多遍申请,创建者怎么还不通过啊!🤣

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谁在申请我文档权限啊?联系不到他啊😵‍💫

腾讯文档客户端3.9.10版本上线!协作能力大升级,烦恼通通解决!
版本更新后:
  • 使用「协作人列表」可以灵活、快速管理文档协作成员权限

  • 权限申请时,支持快捷沟通,轻松辨别身份

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我们常常为了方便,把文档设置成所有人可查看或编辑,分享到群聊中,一群人涌入文档,手忙脚乱不知道如何管理。

有了这个「列表」,权限管理马上井井有条!进入协作人列表,就可以清晰看到这份文档谁能查看、谁能编辑,单独调整每个人的权限也很方便。对不相关的协作人,可以点击「禁止访问」,进一步保护文档内容的安全。
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除此之外,「高级权限」还可以给你提供更多选项,对于重要敏感的资料你可以设置成员访问有效期,定期收紧文档权限,也可以禁止他人复制、导出和创建副本等行为,保护内容不被复制。
如果想确认文档成员有没有看过最新版本的文档,找到浏览记录,马上就能掌握看过和没看过的人员名单。

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比如,你创建了一份工作日报,需要同事们一起写,可以直接设置所有人可编辑,分享到群聊中,在协作人列表里,你能清晰知道有哪些同事已经看这份文档。如果有同事离职或退出项目,也可以及时在协作人列表中禁止访问,保护内容安全。



过去在申请一份文档权限时,可能没法及时得到回复。而文档的创建者因为只能看到申请者的网名,有时也无法联系对方辨认身份。

3.9.10版本更新后,会提示权限申请者填写实名。对于文档创建者而言,除了同意和拒绝两个选项,还能回复申请消息,快速沟通,确认申请人身份,让权限的申请和通过更加便捷安心。

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