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风险极度厌恶型人格都这样，会计因为职业关系表现得比较明显。 什么叫风险极度厌恶型人格？如果你在国企或体制内，因为一个项目需要打一个报告，报告内容比较重要，需要多个部门、多名领导签字，找人签字的过程你就会发现这个问题了。有的人很痛快，报告大概看一下，听你再简单说明，立即就会签字；有的人会很麻烦，问东问西，会找各种理由要你做说明补材料，有的材料补齐也不行，因为他会再找理由要你补其他材料，或者对报告的某些措词的意见，总之就是拖着不办。反正你急他不急。 这种人肯定有，而且很烦，严重影响工作效率。有时候他也不是真想为难你，就是能力有限，搞不清楚里面的状况，怕签了字要承担责任，所以拖着不给办。 怎么解决这个问题呢？体制内的办法是走集体决策的路子。我直接申请上会讨论，会上集中做说明，请领导或参会的人现场表态：你同意还是不同意，给个准话。 一般来说，只要能上会大领导的态度就明确了——原则上可以办！如果不能办你要讲出充分的理由。这时候挑毛病是不行的，这么多人看着呢，加上是集体决策，出了事大伙一齐承担，即然风险小了，通过率就提高了。 现在回到问题，为什么找公司财务报销，财务总是很不情愿的样子？ 因为经营活动的完结最后一关就是收钱或付钱，一般来说，把钱付了或把钱收了，这事就算是暂时结束了，尤其是付钱，不管风险有多大，只要钱没付，风险就是可控的，钱付了，风险就不可控了。 所以财务是风险把控的关键一环，也是最后一环，这里面是有一定压力的。而且这种压力还不能用上面的办法解决——付个款你总不能让大伙集体决策吧？！ 做财务工作天生厌恶风险，因为前面无论有多少人签字，最后的付款环节在你这里，领导会要求财务把好最后一道关，出了问题，经办人有责任，往往要把财务带上——你为什么没把好关？但把关只是个概念，具体尺度怎么掌握全靠个人，绝对零风险的把关是不存在的。 我举个例子，有一家国企的财务在内部检查时被通报批评，原因是餐饮招待报销没把好关。业务员的签字手续都合规，发票正规，还附了菜单，就是菜单出了问题。有文件规定招待宴请菜不能太奢侈，不能有贵菜，比如高档海鲜之类。被查的菜单发现每人上了一只鲍鱼，所以被批评了。财务喊冤：现在鲍鱼早就平民化了，公司食堂鲍鱼十块钱一个，菜单上的鲍鱼也不算贵，谁能想到这也不能报销？ 在报销人看来报销合法合规，啥问题没有，在财务看来，潜在风险防不胜防——签字会不会伪造？发票会不会是假的？供应商是不是骗子？发现问题很难，背锅却很容易，长此以往，很多财务有了职业病——看到报销就烦！ 怎么解决？一是流程优化，做好分权管理，比如费用年初就有预算，在预算范围内主要有责任部门负责，签批手续简化，财务业务都轻松；二是做好信息化管理，发票用电子发票，签批走OA，信息系统自动检索，不合规的就走不到下一步，财务工作量和工作压力都会减轻。 至于重大项目，还是要多和业务沟通，首先要了解风险点在那里，才能提前做好预防。 |
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