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杜绝说话啰嗦没重点,4个技巧助你快速组织语言高效表达

 caimin133 2025-04-30

如果觉得自己总是说话啰嗦没重点,别焦虑,耐心把这4个技巧看完并且反复刻意练习,一周后你将从表达小白蜕变成为输出高手。

不啰嗦,直接上干货!

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第一个技巧,明确核心表达内容。

有些人在表达时喜欢加入大量无关紧要的细节甚至是重复的内容反复说,导致表达重点不突出,别人不知道你要说什么。

比如项目进展汇报会上这样的表达

无效表达:给大家介绍一下项目的进展情况。我们一开始呢,做了很多准备工作,找了很多资料,还开了好几个会来讨论方案。然后呢,就开始实施了,但是在实施过程中啊,遇到了一些问题。比如说,我们的设备出了点故障,耽误了一些时间。后来呢,又发现人员安排上也有点不合理,有些地方人手不够,有些地方又有点多余。然后呢,我们就调整了一下人员安排,又修好了设备……

(啰嗦了一大堆,别人也没听明白你到底要表达什么)

高效表达:给大家介绍一下项目的进展情况。目前项目已过半,但因前期设备故障和人员安排不合理,进度受到影响,可能无法按时完成。后续我们会重点关注,争取追赶进度。

(简单明了,重点突出)

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个技巧,要有结构化思维

说话前在大脑里建了一个思维导图逐层分解,你有一个更逻辑的表述

比如给朋友推荐电影《哪吒2

无效表达:电影太好看了,你得去看一下。(没词了)

结构化表达:电影太好看了。剧情超神,逆天改命的故事反转不断。角色鲜活,叛逆善良的哪吒、背负使命的敖丙、操着川普的太乙真人,每个角色都生动立体。再加上精良制作,水墨仙境特效与激昂配乐,堪称视听盛宴 ,你值得去看一下。

(分别从剧情精彩、角色鲜活、制作精良三个方面结构化表达,逻辑清晰更具吸引力)

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第三个技巧,重要的信息要多维度重复

为什么传达的重要信息对方不是忘记了,就是结果和你想要的差距甚远?

比如要传达明天下午有一个很重要的会议

普通表达:群里做了通知明天下午3点开会,大家准时参加。

(结果开会时有些人没到,你还要电话再催一遍)

高效表达:重要的信息要多维度重复

1、先在群内询问明天下午三点有重要会议召开大家是否有空? 有空的情况下

2、再通知一遍明天下午三点开会我们将讨论以下几个议题……

3、再通知一遍明天下午三点在哪里开会,需要准备哪些东西。

(三个不同维度通知,建立强记忆,既不显得啰嗦,又重点强调了明天下午三点开会)

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第四个技巧,表达时主动留白

重点内容和需要别人思考的时候,要懂得停顿,留出空余时间让别人消化内容,理解你的意思。好的语言表达就像一段美妙的旋律,要有节奏变化,短暂的silence会给人“此处无声胜有声”的美妙。

高效表达不是你说了什么,而是对方理解了什么,接受了什么以及因此采取了什么行动。

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