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文本之王TEXT函数的4个运用

 Excel不加班 2019-12-26

1.发票号都是8位,从系统导出后前面的0消失,如何补齐?

常规格式发票号前面的0都会消失,只有文本格式情况下的0才不会消失。事先录入的话,可以将整列设置为文本格式。针对已经录入的,可以用TEXT函数来处理。需要多少位,第2参数就写多少个0。

=TEXT(A2,"00000000")

2.将8位数的出生日期转变成以-作为分隔符号的出生日期。

很多人首先想到的是用这样的公式,可惜出错。

这种是针对标准日期才可以这样用的。

8位数字需要用其他方法处理。

0-00-00跟e-mm-dd是两码事,别乱用。

3.标准日期格式转变成年月日星期的格式。

e代表4位的年,m代表月,d代表日,aaaa代表星期几,这些都是固定的,要牢记。

标准日期你想转变成任意一种日期格式都非常方便。比如转换成中英文星期几的简写。

3个a代表中文简写,3个d代表英文简写。

=TEXT(B2,"aaa")

=TEXT(B2,"ddd")

4.将金额大于0的显示赢,小于0的显示亏,0显示平。

对于这种问题,我们首先想到的是IF函数。

=IF(B2>0,"赢",IF(B2=0,"平","亏"))

其实也可以用TEXT函数来实现。

=TEXT(B2,"赢;亏;平")

2个;隔开,用法是:正数的显示值;负数的显示值;零的显示值。

其实最标准的用法是用3个;隔开,俗称三分天下。单元格的内容除了数值还可能是文本。加一个;让文本显示成需要显示的结果。为了方便说明用法,我们将标题的B1也算进去。

@就代表文本显示本身,类似于数值格式中的0。

陪你学Excel,一生够不够?

你还知道另外两个函数之王吗?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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