1.3 学生入学情况汇总表
案例背景 为了便于对学生档案进行管理与统计,一般都要建立学生入学情况汇总表。通过本节的学习,主要应掌握数据的快速录入及在管理中表格的初期建立原则。 关键技术点 ●EXCEL基本功能 序列填充 批量输入相同数据 最终效果图
Step1 创建工作簿 创建工作簿“学生入学情况汇总表.xls”,然后将工作表重命名为“学生入学情况汇总表”并删除多余的工作表。
Step2 输入表格标题 在A1单元格中输入表格标题内容,单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮设置字形为“加粗”。 选中A1:J1单元格区域,然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
Step3 输入表格各个字段标题 在A2:J2单元格区域分别输入表格各个字段的标题名。
Step4 批量录入有规则数据“学号” ①在A3单元格输入第1个学号“1001”,再选中A3单元格,然后单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”,弹出“序列”对话框。 ②在“序列产生在”组合框中单击“列”单选按钮,在“类型”组合框中单击“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入“1”,在“终止值”文本框中输入最后一个学号“1010”,
③然后单击“确定”按钮。此时A4:A12单元格区域就会自动地按照“步长值”为1向下填充单元格。
Step5 批量录入相同数据“入学日期” 选中J3:J12单元格区域,输入“1998-9-1”后按组合键确认,此时J3:J12单元格区域就可以录入相同的数据。
Step6 输入“姓名” 在B3:B12单元格区域分别输入每个“学号”对应的“姓名”。
Step7 输入“性别” ①按键同时选中C3、C5:C6和C9:C11等单元格区域,输入“男”,按组合键确认。
②选中C4单元格,输入“女”。再选中C4单元格,然后单击“格式”工具栏中的“复制”按钮。 ③然后选中单元格区域C7:C8和C12,单击“格式”工具栏中的“粘贴”按钮。此时即可将C4单元格的内容复制到C7、C8和C12单元格。
Step8 输入其他数据 在D5:I12单元格区域输入“出生年月日”、“语文”、“数学”、“外语”、“总分”和“名次”等具体的数据
Step9 调整表格列宽 单击列标“A”选中A列,然后向右拖动鼠标至J列,选中A列至J列,单击菜单“格式”→“列”→“最合适的列宽”。
此时A1:J12单元格区域就会按照最适合的列宽自动地调整表格的列宽。
Step10 设置字号 参阅1.1小节内容,设置A1:J1单元格区域字号为“14” Step11 设置文本居中显示 参阅1.2小节Step11,选中A2:J12等单元格区域,设置文本居中显示。
Step12 调整表格行高 参阅1.2小节内容,调整表格行高
Step13 设置表格边框 参阅1.1小节内容,选中A2:J12单元格区域设置表格边框。 至此,“学生入学情况汇总表”创建完毕,效果如图所示。
单元1操作练习 1.按如下样式设计一个课程表,将您本学期任教的的一个班的课表输入。要求: ⑴表头:字体字形字号为“粗黑16”。. ⑵蓝色双线外边框、虚线内框,标题行、列加浅绿色图案。 ⑶表格内字体字形字号及对齐方式为“标宋12”居中显示。
2. 按如下样式设计一个学生入学情况汇总表,将您本学期任教的的一个班的学生情况输入。要求: ⑴表头:字体字形字号为“宋体加粗16”。. ⑵蓝色双线外边框、虚线内框,标题行、列加浅绿色图案。 ⑶表格内字体字形字号及对齐方式为“标宋12”居中显示。 ⑷“出生年月日”显示形式为“*2001年3月14日”,“入学日期”显示形式为“2001年3月”。 ⑸学号输入时利用序列填充技术。
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