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凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。（二）文件装订顺序。归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。其编制... 阅1 转自中国档案... 公众公开 17-11-08 19:53 |
实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。4、当采用机构分类标准时，完全按归档文件署名的责任者归类，如署名为办公室的属业务一科职能的归档文件归入办公室。为了保持业务部门的完整性，增加业务部门归档文件的检全率，应将以办... 阅2 转自中国档案... 公众公开 17-11-08 19:53 |
(1)采用由县档案局统一监制的规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒、会计凭证盒、会计账簿盒、会计报表夹、归档文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案登记清册、会计档案卷内目录、科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装具材料。(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区... 阅6 转自chimdf989 公众公开 16-11-09 20:51 |
归档文件整理的方法与程序 归档文件整理方法和步骤： 装订→分类→排列→编号→编目→装盒。2、文件修整 ① 修裱破损文件 修裱是指使用粘合剂和选定纸张对破损文件进行“修补”或“托裱”，以恢复文件的原有面貌，增加强度，延长寿命。（五）、编目 《规则》规定，“归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录... 阅1119 转18 评0 公众公开 16-09-11 10:01 |
归档文件的年度问题。归档文件是按年度分开进行的，需要将属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开，一般情况下不同年度的文件不得放在一起归档。（一）一般文件，归入文件制发年度（指文件最后的落款日期）（二）跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度 1、跨年度的请示与批复，一并归入批复年度；15、未标示文件形成时间的文件，根... 阅855 转3 评0 公众公开 16-09-11 09:57 |
甘肃省档案与档案法制知识有奖竞赛2015-04-16 08:18:47 来源: 甘肃日报(兰州) 参赛须知 一、为普及档案和档案法制知识，提高全社会档案意识，特举办此次竞赛活动。A.科技档案 B.会计档案 C.文书档案 34.《档案法》第二十二条所称档案的公布，是指( )向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。A.档案室 B.档案行... 阅176 转1 评0 公众公开 16-09-11 09:37 |
归档文件整理竞赛题。11归档文件应依据________和____________编制归档文件目录。28归档文件整理规则是中华人民共和国档案____标准。已破损的文件________，字迹模糊或易退变的文件________。38归档文件整理指将归档文件以件为单位进行____、____、____、____、____、____，使之有序化的过程。42归档文件整理规则于_______12月6日国家档案局发... 阅284 转2 评0 公众公开 16-09-11 09:12 |
档案馆如何保存数码照片 ——兼谈个人保存数码图片心得。电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖干电子计算机软硬件平台将电子档案的内容，还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。可采用以下三种方法：—是保存电子档案相关支持软件，即在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的软件及整个应用系统—并保存... 阅1041 转5 评0 公众公开 16-09-02 08:48 |
浅谈数码照片归档的做法。作为永久、长期保存的数码照片在按规定要求刻制光盘保管的同时，要冲洗出纸质照片，按照《照片档案管理规范》的规定要求整理归档。同时，在整理冲洗出来的纸质照片时，说明中的底片号就可填写该张照片在光盘中的文件名，这样数码照片与纸质照片就建立了一一对应关系，方便照片档案的利用。这样在光盘里既有数码照片，... 阅1 转自头脑风暴T... 公众公开 16-08-30 11:17 |
(2)填写《案卷目录》 《案卷目录》是按照案卷排列顺序,逐卷登记每个案卷基本情况的案卷登记表,是查找档案的最基本的检索工具,也是进行档案统计、移交、检查的重要依据,主要项目包括案卷号、题名、年度、页数、期限、备注等,表格样式见下表。为便于检索利用,需要将立卷说明、案卷目录、卷内文件目录汇集起来,装订成书本式目录本,装订时的顺序... 阅2 转自赫堇轩 公众公开 16-08-22 10:43 |
