1归档文件应依_________________逐件编号。 2_______是归档文件保管期限的简称或代码。 3归档文件应按___装订。 4归档文件可以采用______________________________或保管期限——年度——机构(问题)等方法进行分类。 5归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合_____________等排列。 6____指:文件的排列顺序号。 7文件形成年度,以____阿拉伯数字标注公元纪年。 8_________________等成套性文件可集中排列。 9装订时,正本在前,____在后;正文在前,____在后 10室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按_________________开始标注。 11归档文件应依据________和____________编制归档文件目录。 12文号指:______________。 13同一全宗应保持________的稳定。 14馆编件号按____要求标注。 15 归档文件应____编目。 16______是指:档案馆给立档单位编制的代号。 17装订时,____在前,复件在后;______在前,被转发文在后。 18件号包括________和_______。 19装订时,来文与复文作为一件时,_____在前,____在后。 20归档章设置______、____、________、____等必备项。 21来文与复文作为一件时,只对____进行编目。 22文件没有标题或标题不规范的,可________,外加“____”号。 23文件中________页面为一页。 24______指:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。 25 归档文件目录用纸幅面尺寸采用____________。 26装盒是将归档文件按________顺序装入档案盒。 27文件的形成时间,以___阿拉伯数字标注年月日。 28归档文件整理规则是中华人民共和国档案____标准。 29 归档文件目录应装订成__并________。 30归档文件目录设置件号、______、____、____、日期、页数、备注等项目。 31________是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 32整理原则指遵循文件的形成规律,_____________________,___________,便于保管和利用。 33 档案盒封面应标明________。 34归档文件目录封面可以视需要设置________、____、________、__________等项目。 35盒内文件情况说明:填写盒内文件____、____、____、____、____等情况。 36档案盒起止件号填写_____________和____________的件号,中间用“____”号连接 37质量要求指 归档文件应齐全完整。已破损的文件________,字迹模糊或易退变的文件________。 38归档文件整理指将归档文件以件为单位进行____、____、____、____、____、____,使之有序化的过程。 39全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用_______________。 40____是指:注释文件需说明的情况。 41一般以每份文件为一件,文件正本与__________为一件。 42归档文件整理规则于_______12月6日国家档案局发布,____________起施行 43档案盒脊厚度可以根据需要设置为______、______、______等。 44整理归档文件所使用的________、____、________等应符合档案保护要求。 45盒号即档案盒的排列顺序号,在档案________时按进馆要求编制。 46备注的内容一般包括档案的移入、移出、销毁、____、________的互见号等项。 47 检查人是指:负责____归档文件整理质量的人员姓名。 48档案盒应采用____纸制作。 49 整理人是指负责____归档文件的人员姓名。 50备考表置于________之后,项目包括盒内文件________、______、______和日期。 51__是归档文件的整理单位。 52一般以每份文件为一件,文件转发文与__________为一件, 53.案卷标题一般由作者、 ________、文种名称组成。 54卷内文件必须注意保持请示与批复、正件与________、同一文件的各种稿本之间的联系。 55在文件_首页___上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 56馆编件号在_________________(何时)编制。 57装盒时,要填写档案盒封面、盒脊梁及备考表___项目。 58一般以每份文件为一件,文件正文与____为一件。 59一般以每份文件为一件,文件原件与__________为一件。 60一般以每份文件为一件,文件来文与__________为一件。
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