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OA环境中文件、档案全程管理模式的探讨如今,电子文件管理已成为国家战略得到有关部门的高度重视《,电子文件管理暂行办法》(中办、国办厅字[2009]39号文件)提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向。经过多年的理论研究和实践探索,我国各级档案馆(室)的电子档案在提供电子档案信息发挥参考作用方面起到了积极的作... 阅155 转1 评0 公众公开 18-07-05 10:29 |
OA系统环境下电子文件管理的实现近年来,人们对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注,其原因是:一方面,随着计算机及通信技术的发展,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中:另一方面,电子文件产生的数量急剧增加、形式不断翻新,而且有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案。提出档案部门应采取的对策和在OA系统环境下对电子文件管... 阅301 转2 评0 公众公开 18-07-05 10:28 |
高校OA系统电子文件的归档及保管方式据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行。在OA系统与档案管理系统分头建设的高校,这一过程要求档案管理系统与OA系统通过中间... 阅481 转2 评0 公众公开 18-07-05 10:25 |
加强电子文件归档工作 电子文件归档工作 随着信息技术、网络技术的发展，电子文件大量产生。电子文件形成部门熟悉业务，了解电子文件历史联系，对于鉴定电子文件的价值富有“话语权”，是电子文件归档管理工作的主要责任者；档案管理人员首先要掌握丰富的档案专业知识，如归档文件整理方法、电子文件归档方法... 阅56 转1 评0 公众公开 18-07-05 10:22 |
在基层档案部门，因室藏档案数量相对较少，服务对象固定，且档案查阅利用率不高，采用传统的管理模式仍然能够应对，因此，基层档案部门并没有太多开展室藏档案数字化工作的积极性。以笔者所在地区为例，档案行政管理部门把基层单位室藏档案数字化工作列入了“十三五”规划，提出了“基层单位室藏档案实体与数字化副本同时进馆”的硬目标，制定... 阅1483 转13 评0 公众公开 18-07-05 10:21 |
OA环境中文件、档案一体化管理软件功能需求(二)9 统计功能⑴软件应具备功能齐全的统计功能。10 流转功能软件应提供完善的公文流转功能。应实现撰稿、处内批核、局内批核、有关局核批、主管领导批核、其他领导批核，职能部门产生发文号，文印部门印制，网上分发电子文件、实体文件，网上归档的全程管理功能。12 确定电子文件查询范围功能、日志... 阅95 转3 评0 公众公开 18-07-05 10:20 |
OA环境中文件、档案一体化管理软件功能需求(一)一、公文处理功能公文指机构公务活动中形成和使用的各种文件材料。7 数据项目与格式管理数据项设置：依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《机关档案业务建设规范》、《机关档案工作条例》和《机构公文处理和档案管理软件录入数据格式标准》的相关规定设置；5 领... 阅139 转3 评0 公众公开 18-07-05 10:13 |
