R2 / 非IT Doc. / 优秀简历的六个秘诀Six Keys to Writing P...

0 0

   

优秀简历的六个秘诀Six Keys to Writing Powerful Resumes

2007-04-20  R2

来源:www.hiall.com.cn/bbs
 就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,相信你 有可能是他们正需要的合格、合适的“产品”,并且产生了把你叫来面试、进行一番“试用”的想法,就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的“营 销组合”,对自己的产品加以推广。下面介绍六个制作优秀简历的秘诀。
1.  扼要、精炼(Concise)
      很多学生以为简历越长越好,越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”,而要在这么短的时 间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要, 对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加 了处理的难度。”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关 信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词 “Just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。除非你应聘的是广告、 艺术类职位,否则,过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。
      简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个 痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新布局,用一两页 纸表达出丰富的人生:
      简历中的重要信息一定要出现在第一页。
      每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定要将教育经历(Education)紧跟名字列出。
      每个标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。
      要用点句(bullet point),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。
      删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更充实。
      如果你想突出自己的实践经验,不妨给它们留出更宽松的格式。可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。
      简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的空间。可将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。
      英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得在使用那些对称的结构时,真的是要“对称”的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。
      如果你使用两页的简历,千万要将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。
      除非公司有特别要求,否则不用在简历上贴照片。
      选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理地表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个“一页简历”的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练”的效果。
2.  主次分明(Highlight) 
      HR初选简历的平均时间是一份20秒,再审简历的时间也只有60秒。唯有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,并对你的资历做出正面的评价。
      简历是你的广告,广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少。如何在资源有限的约束下,用最有效的信 息展现出独特的自我,就需要发挥你的智慧了。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是抓住了看简历人的一种心理,就是能恰当地表现自己的优 秀。比如他的实习经历——一家公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起什么兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户, 给人一种暗示就是,这个公司是个优秀的公司。而且他还描述了他在这个公司的感受:“培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”,这 是点睛之笔。

3.  实事求是(Factual) 
      作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售 计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再 是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。
4.  动词说话(Action-oriented)
      行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很 强的主观评价色彩的词汇,也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出 来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在经历(Experience)和活动(Activities)部分,一般都是用动词开头的短句群。因为动 词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现 在正在进行的事,才用一般现在时或现在进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词,本书附录则给出了更庞大的动词表。
5.  针对性强(Position-relevant) 

针对不同职位
      简历是敲开公司大门的第一砖,本着“简”和“历”的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来。仅凭一份简历包打天 下是不可能的,要根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是“与职位最相关的信息”,即Position- Relevant Information(PRI)。PRI是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位 将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于PRI的最好的办 法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很 大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI。如果你应聘的是一 个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站或已经在公 司工作的师兄师姐,识别出PRI后,再根据PRI对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如,你可能在简历原稿中 写出自己掌握了C++,Java等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的PRI。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应 该删除。又比如,你的CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程 度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。
6.  精益求精(Critiqued) 
在你正式寄出一份简历之前,一定要进行修改。一份成功的简历至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼写和语法自动检查”功能查找并修改拼写和 语法上的错误,接下来,你要再次确认简历中的信息都是PRI,在用词上进行再次润色,确保以最精炼的语言最优良地传达出PRI。在简历的用词上也要遵循方 便阅读的原则,不要过多使用专业术语、生僻用语和缩略语。因为筛简历的是公司的HR,甚至有可能是临时工,如果你写的简历让他们看不懂,很可能就被直接筛 掉了。完成后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看,听取别人的意见。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意 见时你要留心这些信息:
      他们看不明白,需要你进一步解释的信息
      你刻意突出而他们没有注意到的信息
      他们一眼就注意到的地方;
      关于语法、习语、拼写的不同看法;
      关于排版的意见;
      在简历打印出来后,你最好再看一遍,因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵,改正它们,保证你正式打印的简历不会再有这些问题。
      你的简历最好不要是投之四海而皆准的类型,你应该根据应聘不同的企业作出一定修改,可以在其中有意识地写入一些适合企业文化的内容,或者可以表现出自己适合企业某方面需求的特点。

如需要文章完整版(添加一些例子和说明),可下载附件。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    来自: R2 > 《非IT Doc.》

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章
    喜欢该文的人也喜欢 更多