房地产行业项目管理及售楼管理系统 - 泽灵企业管理咨询

房地产开发的产业链很长，从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售、产权登记发证到物业管理，但一般划分为如下三大阶段： 1）、前期准备阶段      主要是策划分析、办理项目立项和规划的相关手续。 2）、建筑施工阶段       工程建设阶段，是指房地产开发项目在列入年度施工计划起，到项目 施 工全部完成,通过建设主管部门主持的综合验收，达到客户可以住用程度的过程 3）、经营阶段      房地产经营,是开发商通过对所开发房地产楼盘的销售、出租和抵押,实现自己预期投资收益的行为。 房地产企业项目管理现今面临的问题主要有： ■ 如何将一个复杂多变的项目开发过程变成可控制的过程？ ■ 如何防止变更黑洞，使开发成本变为可控、在控？ ■ 如何调配项目资金，提高资金和稀缺资源的有效利用率？ ■ 如何保障总部、各业务部门、分公司的有效沟通？ ■ 如何定量的预测并降低项目实施过程中的风险？ ■ 如何对项目的资金、成本、工期、销售进行科学有效的预测分析？ PM2房地产版在国内第一次实现了对房地产项目的全过程管理，涉及投资立项、征地拆迁、设计报建、工程管理、房屋销售等各个阶段。它从投资、进度、成本、质量、合同、楼盘的销售与客户管理等各个角度分析、控制项目的进展情况，是房地产企业实现项目管理信息化，提高企业竞争力的得力助手，为中国房地产行业项目管理的有效决策提供全面的解决方案。PM2特有的我的办公室、预警机制等个性化服务，能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。 1、成本管理子系统 成本管理子系统包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理，分析、比较动态成本与目标成本，找出差异，最终达到成本控制的目的。 √ 灵活定义多层次的核算项目，支持项目、组团、单体逐层分解 √ 关联项目核算体系，自动生成成本估算表 √ 实现项目前期、设计阶段、执行阶段的全过程的成本控制。 √ 对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据，预测待发生成本，随时了解工程造价。 　　 2、合同管理子系统 合同管理子系统是房地产企业进行成本核算与控制的基础，它包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块，实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。 √ 支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理。 √ 合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公。 √ 分类管理土建合同、采购合同。全面支持单价合同、总价合同； √ 合同变更、签证，关联合同结算。 √ 合同信息关联项目计划进度、资金支付。 √ 合同报表全面反映合同执行状况。 3、材料设备子系统 材料设备子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题，包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全面反映项目的设备采购需求。 √ 建立材料设备信息库、供应商信息库。 √ 供应商比价及材料设备比价 √ 采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。 √ 工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金的分析。 4、销售与客户管理子系统 销售与客户关系子系统吸取了前期房地产CRM系统过于庞大、复杂、缺乏可操作性的教训，借鉴了其客户关系中细分、价值挖掘的优点，实现了房地产销售业务与客户关系管理的完美结合。它以房源销售为主线，以客户关系为重点，实现利润最大化为目标，为房地产企业售楼业务提供了全面的先进的解决方案。 √ 科学灵活的定价方案 √ 深层次的客户资源管理 √ 全面的资金管理 √ 详实的楼盘资料及多媒体展示 √ 全过程业务跟踪 5、协同办公子系统 协同办公子系统 以强大的工作流引擎为核心，基于项目业务平台，通过自定义流转技术，运用消息机制，实现对项目业务数据网上的传递、提醒和审批， 搭建房地产企业内部信息的沟通平台。 √ 全面解决合同拨款、合同变更、采购申请等项目业务审批和日常行政审批。 √ 基于消息机制的智能提醒，通过短信、邮件等方式高效处理工作。 √ 支持按角色、部门、员工等节点属性自定义审批流程。 √ 项目公告、项目讨论区、工作计划等多种交流方式分实现沟通无限。 6、财务资金子系统 财务资金子系统解决房地产企业资金管理业务需求，包括资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块，以项目资金收支为核心，全面实时地反映项目资金的流动和使用情况，可自动生成现金流量表，为项目资金的控制与平衡提供决策依据，同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。 √ 项目前期财务投资分析。 √ 制订项目总体的资金投入和使用计划。 √ 关联合同管理，动态生成资金收支计划。 √ 资金报表全面反映项目财务状况。 7、计划进度子系统 进度计划子系统包括项目计划、项目进度等模块，通过对项目的PCWBS分解，从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划；项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。 √ 项目、子项目、任务无限制多级划分，自动计算作业进度与标识关键路径。 √ 支持多项目管理，分析比较各项目优劣。项目模板记录标准业务流程。 √ 网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现项目/任务逻辑关系。 √ 项目计划调整、项目变更记录，分析计划全过程。 8、文档管理子系统 在房地产项目开发过程中，会产生大量的文档资料，包括项目文件、设计图纸、合同、文件、往来信函等，科学、高效地管理这些文档资料，不仅是简单地分类保存，还要建立各种文档资料与开发项目的关联关系，使每个项目相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。 √ 分类管理项目文档资料，保存资料原始信息。 √ 快速检索文档，记录借阅信息。 √ 严格的授权机制，保证文件安全保密。 9、拆迁管理子系统 拆迁管理子系统包括产权人信息、住户信息、补偿方案、拆迁分析等模块，为房地产企业制订、执行拆迁补偿方案，分析控制拆迁成本提供有效管理手段。 √ 详细的产权人及住户信息管理。 √ 灵活的拆迁费用项及计算公式自定义 √ 多套拆迁方案分析比较。 √ 多层次报表进行拆迁进度及成本控制。   实施项目管理信息化后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体表现如下： ■ 以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理 强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度），将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量。 ■ 实现对房地产项目的多角度、多要素管理 房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括时间、采购、合同、质量的管理，对这些要素全面关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。 ■ 能有效实现项目各方的沟通与协调 房地产项目涉及的组织和人员众多，除业主方之外，还有设计方、监理方、施工方、材料设备供应商等，业主作为项目的核心，自然也是信息处理的中心，大量的信息从其他各方传递给业主，业主要对这些信息加以分析处理，同时也要将大量的信息传递给有关各方，信息传递的速度和准确性将直接影响到项目的决策，同时也对项目的完成时间和成本产生影响。项目有关各方通过网络可随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。 ■ 对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的完美对接 在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，采购管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现完美对接，完全能够满足房地产项目财务管理的需要。 ■ 实现全过程的成本控制 在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。 ■ 提供强大的合同管理功能 合同类别任意划分，拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。 ■ 有机整合了销售管理功能，使销售资金纳入项目整个资金流。 销售是房地产项目的一个重要环节，它不仅要实现了对销售业务的支持，更加重要的是要使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调，并进行相关的财务处理。 ■ 提供了众多的项目管理工具和方法 提供了众多成熟、先进的项目管理工具和方法，如责任矩阵、甘特图、网络图（单代号、双代号）、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，是提高项目管理水平的有效手段。 ■ 操作简单、图表形式多样，尤其适合决策者使用 考虑到用户的不同需要，提供了图、表、文字等多种信息表现形式，各类信息均能方便地导入、导出，实现与其他系统的数据共享。操作方式简单，通过适当的培训，用户就能迅速掌握其使用方法。 房地产企业部分典型客户： 北京城开、上海古北、上海鹏欣、西安高科、长沙同人、云房集团、深圳置业、广州美林   技术参数 ■ 项目层次：无限制 ■ 分类层次：无限制 ■ 每级最大编码长度：6位 ■ 工期、工程量、单价、金额精度：自定义 系统运行的硬件环境 网络环境：Windows NT或Windows2000网络，TCP/IP协议 数据服务器：   WEB代理服务器： CPU：P4/XEON 1.4GHZ(建议配置P4/XEON2.8GHZ及以上) 内存：512M（建议配置1G及以上） 硬盘：40G（建议配置80G及以上）   CPU：P4 1.4GHZ(建议配置P4 2.4GHZ及以上) 内存：512M（建议配置1G及以上） 硬盘：10G（建议配置40G及以上） 应用服务器   WEB服务器： CPU：P4 1.4GHZ(建议配置P4 2.4GHZ及以上) 内存：512M（建议配置1G及以上） 硬盘：10G（建议配置40G及以上）   CPU：P4 1.4GHZ(建议配置P4 2.4GHZ及以上) 内存：512M（建议配置1G及以上） 硬盘：10G（建议配置40G及以上） 代理服务器：   客户机： CPU：P4 1.4GHZ(建议配置P4 2.4GHZ及以上) 内存：512M（建议配置1G及以上） 硬盘：10G（建议配置40G及以上）   CPU：PIII 800内存：256M(建议配置256M及以上) 硬盘：10G(建议配置40G及以上) 显示器：Windows系统支持的显示器,可显示16位增强色 系统运行的软件环境 数据服务器：   WEB服务器： Windows 2000 Windows 2003 数据库：MicroSoft SQL Server 7.0/2000   Windows2000 WindowsXP Windows2003 应用服务器、代理服务器、WEB代理服务器：   客户机： 操作系统：Windows2000、Windows2003   操作系统：Windows2000、WindowsXP