【作者简介】杨国安,中欧国际工商学院飞利浦人力资源管理教席教授,美国密歇根大学(University of Michigan)商学院企业管理教授,本刊编委,他与大卫·欧里奇合著的《组织学习力:在多变环境中制胜》即将由华夏出版社出版。 究竟什么是组织学习?组织通过哪些方式进行学习?不同的学习方式会给企业的经营业绩造成什么影响?一项针对400多家全球企业、1,500名企业主管的实证研究,将为追求组织学习的主管们提供方向。 组织学习并不是一门新学问。早在20世纪60年代,管理学者们就开始了这方面的研究,但直到1990年,彼得·圣吉(Peter Senge)出版了《第五项修炼》(the Fifth Discipline Fieldbook)一书,才使“组织学习”这一概念广为流传。从那时起绵延至今,“组织学习”一直堪称最时尚的管理名词之一。 然而,现实情况却不容乐观,很多企业的高层管理者都反映:将组织学习这一观念付诸行动着实不易。其中一个重要的原因就是:直到现在,人们还无法给组织学习下一个确切的定义。管理学者对这一概念的描述五花八门,企业的经理人们也未见得比学者们理解得更透彻。从某种意义上说,组织学习已成为管理学上的罗夏墨渍测试(Rorschach)——面对一摊墨渍,你想它是什么样子,它就是什么样子。 那么究竟什么是组织学习?组织通过哪些方式进行学习?不同的学习方式会给企业的经营业绩造成什么影响?又有哪些因素会影响到企业对学习方式的选择?更重要的是,企业主管该如何增进组织学习? 这些问题是本文之核心。在这篇文章中,你将看到一项全球性研究结果,该研究基于对来自全球40个国家、超过400家公司的样本分析,以及对1,500多名高层主管的访谈和问卷调查。研究发现:虽然企业采取的学习方式异彩纷呈,但总体上可以归纳为四种:从实验中学习、从内部的持续改善中学习、向标竿企业学习,或从员工的能力提升中学习。无论是韩国企业还是美国企业,无论是以赚取利润为目的公司还是像商学院这样的非营利机构,其学习方式总是脱不开本文所归纳的四种。它们也许同时采用多种学习方式,并侧重其中的一种;也许在不同的发展阶段采用不同的学习方式;但不管怎样,总是会择一使用。此外,研究结果也证明:经营环境会影响到组织对学习方式的选择,而不同的学习方式又将影响经营业绩——包括企业的创新能力、竞争力和新产品推出能力。 一、组织学习新解 首先,什么是组织学习?在本文中,我们将组织学习定义为组织通过一些特定的管理措施来创造新意,并能跨越多重组织边界,克服学习障碍,将具有实质影响力的新意予以推广应用。在此,组织学习由三个主要部分构成:创造新意、推广及应用新意,以及找出并克服学习障碍。(参见副栏“组织学习障碍的诊断及治疗”)我们的研究发现,组织最后采用的学习方式往往取决于它们发现问题和发明解决方案的方式,也就是我们所说的创造新意的方式。 三星电子则代表着组织学习方式的另一种范例。从1969年创建以来,该公司始终以不断满足顾客的新需求为目标。10世纪90年代,面对着顾客要求产品数量少、样式多、交货快的现实,三星电子开始酝酿大规模的改造计划。他们发现:采用柔性制造系统的日本企业能在同一生产线上快速生产出少量多样的产品,既满足客户需求,也不会损失利润。于是,三星公司高层主管决定对自己的生产系统进行改造。由于他们中没有任何人接触过这种新系统,此举风险可谓不小。公司要求主管们阅读相关书籍、参加研讨会,并求得咨向顾问的协助。所有这些做法都是涉足新领域的通行策略,并不值得大书特书,三星公司的过人之处在于他们能从战略角度出发,通过战略联盟、采购以及生意往来与其他公司建立合作关系,从而有系统地从这些合作伙伴身上学习柔性制造系统技术。三星电子生产系统的改造,从启动到成功只花了6个月时间。 组织学习的两大来源:亲身体验或借镜他人 不管是个人还是组织,学习不外乎来自亲身体验或借镜他人这两大源头,两种来源都很重要,也都对组织贡献良多。首先,组织经由亲身体验而学习的方法很多,不管是市场测试、新产品推出、新管理方法的试行,还是工作磨炼,都是企业或个人从实战经验中学习,而非从既有的知识中学习。3M公司就是以自己作“白鼠”,从实验中学习什么是可行的、什么是不可行的,由此从实践中学到窍门、创造新意的。 二、四种学习方式及其对经营业绩的影响 组织学习的四种学习方式 根据两个维度——组织学习的两大来源和两大方向——将组织学习方式分为四类: 提升能力 实验学习 利用既有机会 标杆学习 借镜他人 开发新领域 亲身体验 持续改善 我们的400多份回收问卷证实了组织学习方式至少有四种:实验学习、提升能力、标竿学习及持续改善(experimentation,competency acquisition,benchmarking,continuous improvement)。同时,我们也分析了不同的学习方式对组织经营业绩的三项指标——竞争力、创新能力及新产品推出能力(注:在本研究中,指过去三年内的新产品销售额占公司年度总营收百分比。)所产生的影响,结果发现:实验学习与经营业绩之间有着密不可分的关系,其中尤以与创新能力的关系最为显著——企业越是善于实验学习,它的创新能力越强。(参见副栏“学习方式与企业经营业绩的关联度”)另外,竞争力、创新能力和新产品推出能力还与提升能力这一学习方式有关。由此我们得出结论:提升能力与实验学习均对经营业绩具有重大影响。
我们曾假设产业特性、经营战略以及组织文化都会影响学习力,并促使组织采用不同的学习方式。然而,问卷调查结果显示,只有经营战略与组织文化这两个因素对组织学习方式有较显著的影响。而包括供应商关系、市场集中度及技术依赖性在内的诸多产业特性,对于学习方式的选择并无显著影响。下面让我们探究组织的战略和文化与学习方式之间的关系。 设想以下的场景:你是某公司的一名高层主管,由于行业市场日趋成熟,加上来自国外厂商的激烈竞争,国内市场的销售增长率逐渐趋缓;随着中国加入世贸组织,你深信只有迈向东南亚(如泰国、越南、马来西亚)等新兴市场,才有进一步的成长空间。 学习架构的组成部分 “组织学习架构”演示的是我们用来评估一个组织学习力的架构。此架构分为三大部分。最上面的是文化,它就如同组织的天花扳,是将管理实务与经营战略联系在一起的核心价值观。中间部分是四限支柱,分别代表员工学习力、员工学习后果、治理制度与变革能力,组织必须依靠这四根支柱,才能“撑”起文化的屋顶,也才能使经营战略得以贯彻执行。基座部分是领导者,领导者如何分配时间、如何确定重点以及如何承担责任等都是建筑学习架构的坚固基石。 领导者 员工 学习能力 公司员工、团队与组织的整体学习能力达到什么水平? 人员配置 培训/发展 员工 学习结果 公司奖励制度对员工、团队与组织学习的鼓励程度如何? 考核 奖励 治理制度 组织架构以及沟通方法对学习的鼓励程度如何? 组织设计 沟通方法 变革能力 工作流程与系统对学习的促进程度如何? 改革动力、工作流程与系统制度 文化 文化 许多专家学者都将组织文化定义为组织内部共享的价值观。但我们将文化视为组织内部员工与外部相关人士(供应商、客户、竞争者)对组织整体的看法。文化的核心价值观涵盖广泛,它可以是强调客户服务、产品质量或成本,也可以是“我们对社会责任的承诺”,或是“我们是业界最负盛名的领导者”。如果高层管理者想在组织中建立学习力,就必须使学习成为组织核心价值的一部分。为了确保学习力成为组织文化的重要一环,组织可以使用不同管理方法来创建、保持、改变文化。想要创造学习型文化的主管应该鼓励员工彼此学习,欢迎大家对所有决策提出疑问并进行分析,对于因目标设定过高而导致的失败采取支持态度,鼓励交换经验或知识等。 侧栏:1 组织学习障碍的诊断及治疗 我们在对问卷调查分析后发现,400多家样本企业所遇到的学习障碍总体可归纳为7种类型。这些障碍会不同程度地削弱企业的创新能力和竞争力。表中分别列出7种学习障碍的病征以及它们对业绩的影响。主管们可以按1到5分对本企业的组织学习障碍进行自我评估(1分代表障碍程度极低,5分代表障碍程度极高),然后根据病征,使用我们建议的处方。
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