使用Word实现电子表单填写

在企业中有许多表单需要填写，例如“请假单”、“问卷调查”、“反馈表”等，通常情况下，这些表单制作完成后需要打印出来，然后让员工进行填写，但是这样的工作过程难以统计和管理表单的填写情况。

通过Microsoft Word 2003的窗体设计，便可以实现在线的电子表单填写了。设计Word表单的操作步骤如下：

（1）首先，利用Word创建一个可供填写信息的表单文档，如图1所示。

图1 使用Word编辑调查表

（2）选择菜单【视图】|【工具栏】|【窗体】命令，打开“窗体”工具栏，如图2所示，“窗体”工具栏中主要包括“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”和“下拉型窗体域”3种形式。

图2 “窗体”工具栏

（3）将光标停留在要填写“员工嗪拧钡牡ピ衲冢セ鳌按疤濉惫ぞ呃钢械摹疚淖中痛疤逵颉堪磁ィ庋诠獗晁诘牡ピ裰芯筒迦肓艘桓觥拔淖中痛疤逵颉薄Ｈ绻淖中痛疤逵虼τ诩せ钭刺蛟诓迦搿拔淖中痛疤逵颉钡奈恢蒙匣嵯允境鲇虻孜疲从吃谖牡抵性蚴且恍】榛疑谋昙恰?/p>

（4）选中“文字型窗体域”，单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮，可以打开“文字型窗体域选项”对话框，如图3所示。在该对话框中可以设置文字型窗体域的类型、默认文字、长度和书签等，在此，我们设置该文字型窗体域的书签为“员工编号”。

图3 文字型窗体域选项

（5）单击【确定】完成文字型窗体域的设置。

（6）将光标置于需要填写“部门”的单元格，单击“窗体”工具栏中的【下拉型窗体域】按钮，这样在光标所在的单元格中就插入了一个“下拉型窗体域”。单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮，可以打开“下拉型窗体域选项”对话框，如图4所示。

图4 下拉型窗体域选项

（7）在对话框中的“下拉项”文本框中，输入相关的选择项目。每输入一个选项，可以单击【添加】按钮，将输入项添加到“下拉列表的项目”列表中。在“下拉列表的项目”列表中选中某个选项，然后单击列表右侧的上下箭头按钮，可以在列表框中移动选项到合适的位置。

（8）在“书签”文本框中定义书签的名称为“所属部门”，单击【确定】按钮退出对话框。

（9）按照同样的方法完成请假单中其他区域的窗体制作，并为其定义书签。

这样，这个电子请假单就完成了。单击“窗体”工具栏上的【保护窗体】按钮，此时窗体处于保护状态，这样不仅可以做到避免文档的格式被破坏，更重要的用户只可以在窗体里输入信息，不能在窗体以外的地方输入，可以使文档更加规范，如图5所示。

图5 在Word中的电子调查表