EXCEL在会计中的应用——雷达图的制作学习背景在进行财务报表综合评价分析时,往往涉及很多指标,需要将指标与参照值一一比较,往往会顾此失彼,难以得出一个综合的分析评价。这时便借助EXCEL中的雷达图。培训要点1、雷达图的作用雷达图是专门用来进行多指标体系比较分析的专业图表。从雷达图中可以看出指标的实际值与参照值的偏离程度,从而为分析者提供有益的信息。2、雷达图的阅读与分析雷达图通常由一组坐标轴和三个同心圆构成。每个坐标轴代表一个指标。同心圆中最小的圆表示最差水平或是平均水平的1/2;中间的圆表示标准水平或是平均水平;最大的圆表示最佳水平或是平均水平的1.5倍。其中中间的圆与外圆之间的区域称为标准区。在实际运用中,可以将实际值与参考的标准值进行计算比值,以比值大小来绘制雷达图,以比值在雷达图的位置进行分析评价。3、如何绘制雷达图雷达图是由多个坐标轴构成的图形,用手工制作还是比较复杂的。利用Excel,只需将有关的数据输入到工作表中,即可以方便、快捷地制作雷达图,而当数据变动时,相应的图形可以自动更新。4、制作雷达图数据准备数据的准备包括下述几方面的工作。①输入企业实际数据②输入参照指标,比较分析通常都需要将被分析企业与同类企业的标准水平或是平均水平进行比较。所以还需要在工作表中输入有关的参照指标。我国对不同行业、不同级别的企业都有相应的标准,因此可以用同行业同级企业标准作为对照。③计算指标对比值注意有些指标为正向关系,即对比值越大,表示结果越好;有些指标为负向关系,对比值越大,则表示结果越差。在制图时,最好将所有指标转变为同向指标。④创建雷达图数据准备好以后,即可制作雷达图了。应用实例下面以CL公司的财务指标为例,绘制雷达图:CL公司财务指标总汇表
注:上表可以复制到EXCEL中进行操作演示,其中资产负债率为反向指标,故计算对比值时将分子分母倒置,确保所有的对比值同向性。操作演示1、选定制作雷达图的数据源。选定A4: A16单元格区域,然后按住[Ctrl]键,再选定E4:E16单元格区域。前者用来标识坐标轴信息,后者是实际作图的数据源。2、单击图表向导工具按钮,将出现图表向导,在图表类型框中选雷达图,并在子表图类型中选定左边的图形,单击确定。3、修饰雷达图雷达图刚制作出来时,通常还需要进行修饰,以便看起来更清晰、美观。修饰雷达图时,可根据需要针对不同的图表对象,例如图表标题、坐标轴、网格线、数据标志以及分类标志分别操作。操作时,可以右击相应的图表对象,然后再弹出的快捷菜单中选择有关的格式命令,也可直接双击有关的图表对象,这时都会弹出有关的对话框。然后选择有关的选项卡和选项即可。4、雷达图的阅读与分析按照实际值与参考值计算的对比值来绘制雷达图,则意味标准值为1。因此,只要对照对比值在雷达图中的数值分布,偏离1程度的大小,便可直观地评价综合分析。 |
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