一、 编码的重要作用：
实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据"，一点不过分。数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码、与资料录入工作。
物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅把各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了，如果企图将许多属性信息一起反映出来，那么势必会造成推广上的失败。
本规范就是为科思ERP用户提供的一个编码方案，用户可根据本企业的具体情况进行具体的、科学的编码工作。
二、编码的概念
1、定义：
编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。
2、作用：
①、编码是系统惟一识别每个、某类信息的依据；
②、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字；
③、编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间；
④、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段；
⑤、物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据；
二、 编码工作的内容：
①．建立编码体系，确定编码原则
②．数据整理与分析：
物料数据的整理是整理工程数据的前提，包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，
③．制定编码方案与编码框架：
编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。
④具体编码：然后，组织有关单位根据编码方案，对每种无聊进行具体的逐一编码。
⑤测试与颁布：
编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止。编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
⑤录入数据：
将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物料的各种属性一并录入
四、编码工作的组织：
① 建立编码标准委员会
② 设立编码小组，一般有总工室、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成
③ 编码的关键是沟通：
ERP、MRPII的难点在实施，实施的关键是编码， ERP、MRPII的编码工作成败的关键是沟通。
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