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编码的重要作用

2009-08-24  昵称246442

一、   编码的重要作用:

实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎,有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分组织、十二分数据",一点不过分。数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础,数据整理就包括物料编码、与资料录入工作。

物料的编码是所有物料在企业的户口,它的应用就如同人的身份证号一样,企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它,但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同,因此物料编码不需要包含太多的属性信息,仅仅把各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了,如果企图将许多属性信息一起反映出来,那么势必会造成推广上的失败。

 

本规范就是为科思ERP用户提供的一个编码方案,用户可根据本企业的具体情况进行具体的、科学的编码工作。

 

二、编码的概念

1、定义:
编码——是对系统中的信息,如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。

 2、作用:

①、编码是系统惟一识别每个、某类信息的依据;

②、编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字;

③、编码可克服项目参差不齐的缺点,节省内存与外存空间;

④、编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段;

⑤、物料编码又是MPSMRP、库存准确性的依据;

 

 

 

二、     编码工作的内容:

①.建立编码体系,确定编码原则

②.数据整理与分析:

物料数据的整理是整理工程数据的前提,包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码,

③.制定编码方案与编码框架:

编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案,将各类物料的编码框架搭建起来。


④具体编码:然后,组织有关单位根据编码方案,对每种无聊进行具体的逐一编码。 

⑤测试与颁布:

编码体系建立后,必须进行严格的测试才能定版。具体作法是,录入数据进行试用,所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性,边改边用,直到适用为止。编码体系建立后,由各部门认可后,经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。

⑤录入数据:


将物料及其他基础数据按编码录入到计算机,同时,将物料的各种属性一并录入

四、编码工作的组织:

     建立编码标准委员会

     设立编码小组,一般有总工室、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成

编码的关键是沟通:

ERPMRPII的难点在实施,实施的关键是编码, ERPMRPII的编码工作成败的关键是沟通。

 

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