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瞬间抓住人心的66个关键之运用策略向上级提供信息

2009-10-12  お不懂え   |  转藏
   
运用策略向上级提供信息

  
大凡有见识的下属都一定知道向领导灌输思想的重要性。领导一旦接受了你的某种观点,你的种种想法便得以实现,这时你有可能已经成为领导不可或缺的宠幸之人,你将发挥着巨大的甚至是无可替代的影响力。西方葡萄酒业巨头——卡尔森公司前行政副总经理罗伯特·加里说:我发现,下级使自己受到重用和被赏识的最好办法是挖掘信息,即那些与正在被考虑的建议有关的数据和事实,以及对上级欣赏的观点表示出兴趣和赞赏,还有就是要提出新的方案。他补充说,没有什么比有助于上级做出更好决策的信息更令人欣赏的了。你提供的信息只有尽可能地客观才会有用,这并不意味着信息来源只能局限在计算机的打印结果和其他种类的数字数据上,从报纸和商业杂志中切下来的资料当然也包括在内,甚至是在小饭店中听到的轶事和闲谈有时对你上级来说也会有价值的。你提供的信息也应该是全面的,这并不意味着提供的信息必须包含每一个细节,而是要包括或考虑到有关问题所有方面,否则就难以准确地把握问题的实质,反过来又导致错误的行动。如果你缺少一些重要的数据,但又感到应该提供你已经掌握的数据,这时就应该告诉上级你还缺少什么信息和你正在采取什么步骤来获得它们。正如加里所指出的那样,信息为提建议提供了最好的基础。事实上,信息经常能代替建议。你常常会发现让上级做一件事情的最好途径是向他提供足够的正确的信息,这种信息可能会很好地引导他给自己提出建议,不要担心这种方法会失去在你自己建议的情况下可能会受到的称赞,如果有什么区别,那就是他很可能更加赏识你,因为,他成了一个自己能做决策的上级,而你又证实了他对自己的关怀。在整个二次大战期间,斯大林在军事上最倚重的人有两个,一个是军事天才朱可夫,一个则是苏军大本营的总参谋长华西里也夫斯基。众所周知,斯大林在晚年逐渐变得独裁,惟我独尊的个性使他不能允许世界上有人比他更高明,更难以接受下属的不同意见。在二战期间,斯大林的这种过分的自我尊严感曾使红军大吃苦头,遭到本可避免的巨大损失和重创。一度提出正确建议的朱可夫曾被斯大林一怒之下赶出了大本营,但有一人例外,他就是华西里也夫斯基,他往往能使斯大林在不知不觉中采纳他的正确的作战计划,从而发挥着杰出的作用。
  
华西里也夫斯基的进言妙招之一便是潜移默化地在休息中施加影响。在斯大林的办公室里,华西里也夫斯基喜欢同斯大林谈天说地地闲聊,并且往往还会不经意顺便说说军事问题,既非郑重其事地大谈特谈,讲的内容也不是头头是道。但奇妙的是,等华西里也夫斯基走后,斯大林往往会想到一个好计划。过不了多久,斯大林就会在军事会议上宣布这一计划。于是大家都纷纷称赞斯大林的深谋远虑,但只有斯大林和华西里也夫斯基心里最清楚,谁是真正的发起者。正是在这些闲聊中,华西里也夫斯基用自己的思想启发了斯大林的思想,以致于斯大林本人也认为这些好主意正是他自己想出来的。但不管怎样,从效果上看,华西里也夫斯基达到了他的目的,使他的建议能够被斯大林所采纳,并成为斯大林最为倚重的人之一。当然,有些问题是应该由上级来处理的。事实上,如果这些问题不让他来处理的话,他会很恼火。因为,这些涉及权力或会产生纠葛的事情是与你不相干的。当然,也有些问题在你的职责范围之内,而你又非常希望得到他的帮助,当你真的要向上级提出这种问题时,你最好向他征求建议,而不要恳求解决方法。与其说:某某公司不愿付最后一笔贷款,然后等他说应该怎么办,你还不如说:我没有办法让某某公司支付最后一笔贷款。如果您有什么建议的话,我将十分感谢。这种方法能诱使上级做出积极的反应,因为你不是要他承担责任,只是想获得他的知识和专长罢了。但是,这种方法也有其局限性,因为,如果你连续不断地向上级提出建议,他很快会感到厌倦,而且,很可能他对你也会感到不耐烦。所以,如果问题确实是你自己的,那么,最好的办法是将它留给你自己,并且你自己去解决它。

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