 OneNote的全称是Microsoft Office OneNote 2003（Microsoft Office System 笔记记录和管理程序），是微软Office System 的一个全新组件。据说它的设计理念就是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”。 OneNote 2003是微软Office System 2003的一个重要组成部分，它更像是对Windows的“记事本”的一种功能上的扩充和增强 二、OneNote 2003的安装 三、OneNote 2003的使用 OneNote的全称是Microsoft Office OneNote 2003（Microsoft Office System 笔记记录和管理程序）。OneNote的开发代号是“Scribbler”（字迹潦草者），据说它的设计理念就是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”。因为它无需识别，故可以直接处理笔记，即便是字迹潦草的人也不用担心识别的正确性。而其产生的背景据说是起源于微软进行的一项调查。调查结果显示：91%的用户经常记笔记，其中26%根据手写信息发送电子邮件。正是因为手写的习惯性，微软决定推出OneNote，以便在个人电脑上实现真正的手写输入。 OneNote 2003是微软Office System的一个重要组成部分，也是一个全新的Office组件。不过，它与其他的Office组件又有本质的区别，它更像是对Windows的“记事本”的一种功能上的扩充和增强。是一个真正意义上的“记事本”。因为它会让你感觉就像是学生用的装订成册的记事本一样，不仅可以想记就记——用手写、摘抄（复制、拖动）甚至是声音、贴图等等工具，还可以自动将转载的资料自动加上资料来源的注释，真正让你体会到什么叫“随心所欲”的记事本。不仅如此，它还具有传统意义上的“记事本”无法比拟的许多优势：比如可以“见好就收，一拖即存”，既可以保持资料原来的风格和样式，也可以随意对它进行重新编辑和加工，只要你原意的话；可以自动让记录的内容利用索引按科目进行分类整理；还可以进行横向检索——就是指输入特定的单词后，可以从OneNote的大量记录中检索到所需内容，完全就像是词典软件一样。 用微软自己的话来说，“我们可以利用纸面随心所欲地书写文字、图形和图画等。但在信息检索或修改方面就不太方便。电子记事本能够将观点与别人共享，这点上非常方便，但是却没有像纸那样的自由度。OneNote则将两者的优点融为一体，因此可以统一管理全部的文件、调查资料和记录”。因此，可以这么对OneNote在Office中的地位进行概括：传统的Office等字处理软件属于支持文件生成的最后工序的工具，而OneNote则是支持前期工序的工具。 二、OneNote 2003的安装 1.安装所需最低配置 2.下载安装 得知现在可以从微软的网站上免费下载OneNote 2003这个Office家族神秘的新成员，我立刻在第一时间赶到“现场”——https://microsoft./consumermosep/product.asp?catalog%5Fname=MSTrialandEval&category%5Fname=Evaluation+Kits&product%5Fid=OneNoteDL，这里提供了包括英文、日文、中文简体（Chinese Simplified）、中文繁体（Chinese Traditional）等多达十种不同语言版本的OneNote 2003可供选择下载（还需要填写一个表单，然后以邮件的方式将软件的下载地址和序列号发送给你）。按照这里的提示说明，它只能供用户免费使用60天。不过到期后用户仍然可以打开、浏览甚至打印OneNote文档，只是不能继续编辑的新建而已。这也无妨，看看网上对这件产品“好评如潮”，究竟它对我等普通百姓有无可用之处，先用用再说吧。 不过，像我一样以前在机器上已经安装了 Office 2003 Beta版本的用户可要注意了：安装OneNote 2003将会询问你是否原意卸载机器上的beta版Office，否则安装将无法继续（如图01）。  带着一丝不快将240多兆（下载说明中说的80M左右估计是英文版的大小，我下载的另一份繁体中文版大小也达到了128M）的简体中文版OneNote 2003 请回家后立即卸载掉以前的Office 2003 Beta版，并选择了“完全安装”的形式进行安装。安装完成之后，系统提示要重新启动（如图02），按要求重启后，开始菜单的“程序”项下已经出现了“Microsoft Office”的程序组，安装基本完成。由于工作需要，我又重新试着将那个Beta版的Office 2003安装了一遍，结果基本上没有出现任何差错，看来鱼和熊掌还是可以兼得的嘛。呵呵。 3.启动激活 单击“开始”→“程序”下面的“Microsoft Office OneNote 2003”程序项，第一次启动OneNote时，系统会，系统会弹出一个“Microsoft Office OneNote 2003激活向导”的对话框（如图03），如果你是在微软的网站下载的，就可以免费进行激活。没有激活的OneNote的许多功能都是不可用了。  单击“下一步”，确保计算机与网络的正常连接后，系统会顺利通过激活程序（如图04）。  同时系统启动，并且在以后的每次系统启动后都会自动加载“Microsoft Office OneNote 2003 快速启动”程序，并在屏幕右下角的系统托盘处显示OneNote的标志（如图05），右键单击这个标志可以快速启动OneNote。  三、OneNote 2003的使用 1.软件界面  在常用工具栏下方、工作区的上方首先是一些选项卡，它表明当前笔记的类别及当前打开的笔记本分区。直接单击各选项卡就可以在各个分区间进行切换。在工作区的右边是垂直排列的“页”，它表示当前分区一共由多少页组成。各页的标题也将显示在这里。单击各页的标题就可以自由在各页之间进行切换。单击最后一个页，可以在当前分区末尾插入一个新页。工作区的上方是该页的标题，记录的时间是由系统自动添加上去的。 另外，在分区选项卡的右边，还有一个文本输入框和一个查找按钮。这其实就是Office软件中的查找功能。只是在笔记本一类的软件中，它的功能显得尤为重要和突出。在文本框内输入一个关键字，并点击这个查找功能按钮之后，系统会在整个笔记本中（包括各个分区及分区内的各页）进行查找，并相应的页标题中和笔记中用醒目的反显颜色标识出关键字的位置。此时，该查找区域会发生许多变化，如图07。  单击“查看列表”命令，可以将查找到的结果以缩略的方式显示在任务窗格中，如图08。  单击相应的缩略文字，就可以方便快速定位到相应的分区或页。如果想更换关键字继续搜索，直接单击关键字就可以恢复到查找的初始状态。 OneNote还有另外一种简略的界面形式，如图09。  任何时候，只要将窗口的高度调整小到一定程序，就会出现这种没有菜单栏和上方工具栏的窗口。在这个窗口中，只留下了窗口的标题栏、工作区和滚动条。最常用的一些工具按钮被适时的调整到了本该是状态栏的位置。你看，是不是最大限度地节约了屏幕空间呢？单击下方工具栏中的“保持窗口在最前面”的固定图钉按钮，就可以方便地随时记录所见、所闻、所感、所思了。 2.丰富的记录形式 作为一款专业的记录工具，当然应该允许用户以多种不同的形式来进行记录。比如，或许我们随时都想将自己看到的有用的资料或句子抄录下来，或者是记录一个突然的灵感，或者是一个设计草图的原始构思……我们来看看OneNote在这方面的表现。 ①一拖即存  另外，有些软件不支持拖放操作，比如Windows的记事本。这时可以用传统的“复制”→“粘贴”的办法来完成。如果文件的原始位置有相应的格式设置，粘贴时，可以选择保留格式或者只保留内容。如图11。  不过，在使用的过程中，我发现它的拖放功能的设计似乎有点不尽人意：一是处理的速度比较慢，二是对于Flash文件和音乐电影一类的文件不能一起拖到笔记中保存。 值得一提的是：对于记录的笔记却没有在工具栏或菜单中找到“保存”菜单或按钮，“文件”菜单下只有一个“另存为”选项，其实，这些笔记是几乎不需要手工保存的，想想，拖到笔记中的东西当然不会有太多的垃圾，全部保存起来应该没错的。所以，系统已经设置为自动保存了。不信，你不做任何工作就直接关闭这个笔记本，再打开看看有没有丢失什么数据？ ②手写输入，同样精彩
真正方便的笔记本应该要保证随时随地都能方便的输入。特别是对于TablePC（Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。可以使用 tablet 笔直接在 Tablet PC 的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能。也称为 tablet 计算机。），总想随手写写画画。这下，OneNote可以满足朋友们的要求了。在TablePC中，你可以使用tablet 笔在页内添加书写内容，如果希望搜索手写体笔记或者将其转换为文本时，必须打开书写识别参考线并在格中书写才能保证有最佳的识别率。同时，如果希望将手写体识别为中文，必须保证手写输入时，打开中文汉字输入法。 ③记录语音，语音与文本自动关联 OneNote还可以进行语音输入，具有时间图章的功能。如果我们参加一个会议或听演讲（报告），可能想将会议或演讲者的内容全部记录下来。但完全用笔记或键盘输入是不可能的。这时，只要你按下工具栏的麦克风图标（录制功能），就可以边录音边用笔或键盘来记录。笔记光标当前位置处会显示一个“开始录音: 2003年11月7日 11:59”之类的提示，再次单击这个麦克风图标时，录音将会停止。当停止麦克风的录制时，文字录入过程也因此而暂停。系统会自动将录音期间录入的文本与这段声音结合，即声音与文本记录将被赋予关联性。 如图12。我们可以在会议或演讲结束后，点击“开始录音: ”前面的黄色小喇叭，就可以播放所录的现场声音。稍后当你播放这些声音时，手录部分会跟着同步出现。微软OneNote开发小组负责人Chris Pratley说，“尽管还做不到利用笔记本电脑的内置麦克风进行语音识别，但有了这种功能就已经非常方便了”。 3.其他功能 ①随意对笔记进行补充 当然，有时还可以将两块内容合并成一块，或者将一块内容拆分成两块。 若要在页上插入更多空间以用于书写或绘图，请单击“常用”工具栏上的“插入额外的书写空间”按钮，将鼠标指针置于要添加空间的位置，然后按指针指示的方向拖动鼠标，就可以在此插入一段任意宽度的新的空白区域，如图14。 ②功能强大的搜索 我们在上面的“外观”部分简单的介绍了它的“搜索”功能。其实，它的作用还远不止于此。既可以使用复杂的语法结构来作为搜索关键字（如对准确的词组或短句加上引号、使用AND、OR和NEAR 运算符完成复杂的搜索），还可根据书写笔记的时间或页面的标题来搜索笔记，并且如果不希望搜索整个笔记本，还可改变搜索范围（参看前面的图08的任务窗格）。 ③笔记标记 使用笔记标记可以轻松地查找并跟踪笔记。单击“视图”菜单下的“笔记标记摘要”，在窗口的右边会显示“笔记标记摘要”任务栏。可以看出，系统可以按多种条件将笔记标记分组显示，如按笔记标记名称、按所在分区、按标题、按日期、笔记文本等方式重新组织。要想跳转到相应的笔记标记处，只需要轻轻点击相应笔记标记的名称，就可以在正文区看到相应内容。就像一个超级链接一样。 另外，如果你愿意，还可以汇总所有打开分区的全部标记，以便生成每件重要事情的完全列表。看到上图任务窗格正文的“创建摘要页”的命令按钮了吗？单击它，就可以在笔记的该分区插入一页，里面仅包含所有笔记标记的摘要内容。如图17。 系统给出的笔记标记只有“待办事情”“重要”“问题”“后续工作”等四种形式，如果你觉得这些还不够，系统允许你自定义标记以使它们对信息的检索和查看更有意义。方法是：单击鼠标右键菜单中的“笔记标记”下的“自定义”，或者在任务窗格中选择“自定义我的笔记标记”任务。单击下方的“未定义的”笔记标记，再单击下方的“修改…”按钮，如图18。在弹出的对话框窗口中，输入笔记标记的名称（如“提醒”），再给这种笔记标记选定一种符号、定义一种字体颜色和突出显示颜色，单击“确定”按钮即可。 ④与其他人共享你的笔记 使用 OneNote 不但可以方便地记录你的想法，还可以方便地与其他人共享你的笔记。共享的方法通常有以下几种： A.以电子邮件方式发送笔记 如果正在使用 Microsoft Office Outlook? 2003，则可以直接从笔记本中以电子邮件方式发送一页或多页笔记。方法是：单击OneNote窗口的“文件”菜单下的“电子邮件”或者按下“CTRL＋SHIFT＋E”快捷键，笔记可以作为邮件的正文，也可以是邮件的附件发送给对方。这样，如果收件人也装有 OneNote，他们每次打开以电子邮件附件形式发送的 OneNote 文件时，该文件的副本都会存储在“电邮给我的笔记”文件夹中。他们可以编辑该文件，但是所做的更改不会保存在原始附件中。如果重新打开原始附件，则会在“电邮给我的笔记”文件夹中创建该文件的另一个副本。 注：如果不想发送附件，请单击“工具”菜单上的“选项”，并在“电子邮件”类别中，清除“将原始笔记的副本附加为 OneNote 文件”复选框。 B.创建 Outlook 任务 C.将笔记发布到共享位置 D.集成共享工作区以用于协作笔记本 OneNote的许多概念都是全新的，是加强协同办公、移动办公的重要工具，是微软向.Net战略迈出的坚实的一步。 |
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