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不仅是 Kindle，面对一款优质工具，许多人都会出现「积灰」的问题。就好比精选君今天要说的「OneNote」软件。许多人将 office 套装下载安装后，基本上 OneNote 就等于是「积灰」状态了。 显然，多数人在使用 OneNote时，没有将自己的需求和 OneNote 的功能对接起来。而在此之前，明确自己的需求，以及认识 OneNote 的功能，就显得尤为重要了。 1.清晰的知识管理逻辑 使用这款软件，就好比使用纸质的笔记本。其中「分区组」和「分区」，就好比一本书的章和节，与我们使用纸质笔记是一样的模式。 不仅如此，「笔记本→分区组→分区→页→子页」，OneNote 的整个逻辑层次也非常清楚。由此可见，与 Evernote 较为「混沌」的标签化整理方式相比，OneNote 分类明晰，更强调「秩序」，适合将知识积累下来深度加工。 在这种分类方式下，与各种编辑技巧相比，显然组织笔记才是重头戏。建立你的笔记王国需要你清楚自己的笔记属性，然后决定放在哪个分区？它跟哪些内容有联系？它是不是重点？ 与那些在网站上摘抄一点网页，放到笔记里就自以为拥有一切的「知识管理者」不同，OneNote 可以让你在组织笔记的过程中，真正成为内容的创造者。 2.强大的汇总注释功能 你可以把所有的资料扔进Onenote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，之后便可以随心所欲地在资料上注释。 除此之外，你还可以在笔记的任意位置标注和绘图，以及摘录文档中的重要内容，并且将原档放入 OneNote 中。 3.善用「搜索」功能 OneNote可以搜索所有的笔记和标记，当我们搜集的资料越来越多，记录的东西越来越多的时候，有时发现要找一些资料，但忘了在哪里，这时就要毫不犹豫的使用搜索功能。 其中，OneNote 的搜索往往呈现一个简单的清单，有助于我们迅速找到最明确的那一则或几则笔记。显然，这种搜索建立在你对笔记内容深度理解的前提下。 4.OneDrive无缝同步功能 注册微软账号，就可以把笔记实时备份到OneDrive云端避免丢失，还可以在多台设备间无缝同步，随时随地查看 OneNote中的内容。 需要注意的是，现在电脑端、手机端以及平板端的 OneNote 可以正常使用，同步速度也挺快，在OneNote里打开Onerive里的笔记也是正常的。但是网页版的 Onedrive 在国内是无法正常连接的。 另外，Onerive目前有5G存储空间，如果使用office365的话，存储空间有1T。不过一般情况下5G存储空间就足够使用了。 5.共享笔记本 同Google Docs一样，office也是可以协作的。Onenote作为Office家族中的一员，可以同其它Office软件联合使用提高工作效率，比如Outlook。 6.善用 OneNote 的标记功能 事实上 OneNote 的标记功能，并不逊色于 Evernote 的标签功能。与 Evernote 「让信息有多个位置」的标签功能不同，OneNote 的标记功能，更像对笔记深度加工后贴标签纸，让信息在严谨多层的分类中，出现在独特的位置。 而这种「贴标签纸」的标记功能，往往需要你对笔记内容有足够深入的认识，才能贴的正确。 👆 OneNote 中的事件标签 不仅如此，OneNote 的标记功能还可以用来记录 GTD 系统，效果图是这样的—— 7.可以用密码保护笔记 onenote可以为每个分区设置密码。该功能可以用来记录一些网站的账户密码，也可以用来记录日记。 |
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来自： alayavijnana > 《科技未来》
