规划设计公司制度

劳动纪律管理是维护北京城印城市规划与建筑计设有限公司（以下简称城印公司）正常工作秩序的基础性工作，也是计发工资、奖金、劳保福利等待遇和职称平定、职位晋升的重要依据。城印公司要求各部门（项目）负责人必须给予高视度重。为确保城印公司正常的工作秩序，维护企业和职工的合法权益，根据《北京市劳动合同条例》的有关规定，特制定城印公司关于加强劳动纪律管理的若干规定如下：

1．1、关于工作时间和考勤制度的规定

（1）、城印公司实行八小时工作制，每工作日上午九时上班，下班六时下班，中午十二时三十分至一时三十分为午休时间。

（2）、城印公司实行考勤签到制。办公室负责员工考勤和汇总；各部门负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理（公司总经理和副总经理、总工归口办公室管理），公司分管副总负责对所属部门负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。办公室负责人对考勤工作要认真负责，每月底汇总后向总经理回报并在办公室存档备查。

（3）、职工应自觉遵守上述工作时间，准时上班，按时下班，不得迟到和早退。对迟到和早退的职工，部门负责人应及时对其进行批评教育。对屡教不改，且全月迟到、早退时间累计达四小时的，作旷工半天处理。

（4）、工作时间外出公务，应写外出登记表。对无故外出办私事或借公外出办私事，一经核实按旷工处理。

（5）、员工在工作时间内，对承办的工作争取时效，不拖延、不积压。上班时间禁止大声喧哗或在电脑上打游戏。

1．2、关于请假的规定

（1）、员工请事假必须事先提出书面申请，经公司经理批准同意后有效。

①请假时间一天以内（含一天），由部门负责人审核同意；

②请假时间超过一天的，由部门负责人审核后，报公司主管经理审核同意；

（2）、员工因病请病假，须出具医院疾病病休证明单。

①一般门诊须在当天按上述流程办理病假手续；

②急症病者须在当天口头请假，事后凭医院出具的急症病假证明补办病假手续；

（3）、请婚假、产假，须持有关部门的有效证明，经总经理审批后休假，并享受有关政策待遇。请探亲假须按北京市有关文件规定，经公司总经理批准后方可休假。

（4）、因公负伤，因公致残，持医院诊断证明经经理办公会确认，可按公伤假考勤，公伤假期间工资照发。

（5）、女工哺乳期一年，每天给予一小时的喂奶时间（不扣工资），由女工向分管经理提出申请，公司合理安排。

（6）、职工因直系亲属亡故请丧假，经总经理批准给假三天。

（7）、对未办理请假手续或未按以上规定办理请假手续而缺勤者，均以旷工处理。

1．3、带薪休假制度

1）、本公司执行中华人民共和国职工带薪休假制度，凡满足带薪休假条件的员工都可本人申请，经总经理批准方可休假。凡本公司员工连续工龄满5年的均可享受年休假待遇。假期分别为：（1）工龄满2年不足5年的休假3天。（2）工龄满5年不足10年的休假5天。（2）工龄满10年不足15年的休假7天。（3）工龄满15年不足20年的休假10天。（4）工龄满20年以上的休假14天。年休假时间不包括法定的节假日。

2）、员工年休假，应以不影响公司、本部门日常工作为前提，统筹兼顾，合理安排。

1．4、加班管理制度

1）、充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班（指超过晚上12时），必须由公司经理通知才能执行（因个人原因要求加班的除外）。但是，除按国家有关规定补发加班工资外，还应补还休息时间。同时，公司经理安排的加班工作，员工不得借故推诿，否则以旷工处理。

2）、加班时间的统计由办公室负责并存档备查。

3）、凡公司和科室组织安排的会议和活动，接到通知的有关人员必须按时参加，不经请假缺席作旷工处理。

4）、经批准的事假、病假，原则上应扣效益工资。但是，如果有加班或者不休年休假，则可抵扣事假、病假的时间。

5）、因公出差，须在公司安排的时间内返回；逾期不回的，视作旷工处理，并拒报食宿补助。

1．5、对违反第一条及第二条规定的职工，虽经多次教育而无效者，根据有关规定予以解除劳动合同或劳务合同。

1．6、职工应自觉爱护城印公司财产，不得将公司的财产私用、私分及私自处理变卖。对私用、私分及私自处理变卖者，一经查实，除责令其退回财物并给予罚款处理外，予以解除劳动合同或解除劳务合同。对情节严重者，报司法部门追究刑事责任。

1．7、以上规定为员工守则，每一位员工必须自觉严格执行。

1．8、本规定经公司办公会议讨论通过，自2010年1月实行。

2、公文管理制度

2.1收文办理程序

（1）公司上、下级的来文，一律由办公室人员签收、登记和编号，登记后的文件由办公室负责人签明拟办意见后，及时送有关领导阅批或送有关科室承办。

（2）承办公文的科室负责人须认真办理，并及时将办理结果和回复意见反馈办公室，并将公文原件送回办公室存档备查。

（3）对公司领导批示的文件，办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办，贻误工作造成损失的，要追究有关承办科室（项目）和直接责任人的责任。

2.2 发文办理程序

（1）综合性公文、材料由办公室拟稿；专业性公文由业务科室（项目）承办并送办公室存档备查。

（2）凡以公司名义发送的文稿，在送公司领导审批签发之前，必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是：①是否需要行文，以什么名义行文；②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背，与主管部门和公司已有的规定是否矛盾；③文字表达是否恰当、简炼，标点是否正确，书写是否规范；④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签，发文和打印无效。

（3）文件审稿、编号、签发后，由办公室签发打印单，并由公文起草人员承担文字校对。

（4）文件打印完毕后，由办公室统一打印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。

3、办公设备和用品管理

3.1 公司办公设备和耐用品由办公室统一计划经公司经理批准后购置并登记注册。根据工作需要个人领取使用和保管，同时签字备案。

3.2 办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放，部门（项目）负责人统一领取并指定专人保管。

3.3 各部门（项目）公文、材料印制前，须到办公室审稿并签字，经公司经理批准方可打印。

3.4 报刊征订由各部门（项目）根据业务需要列出计划，由办公室汇总报公司经理审批后办理。办公室应搞好日常的报刊收发工作。

3.5 业务图书资料的购置，由个相关部门（项目）列出计划，经公司经理批准后购置，验收登记后方可报销，并由办公室统一保管。

4、档案、合同资料管理

4.1 建立健全的质量管理体系，做好各项技术资料、档案的管理工作。

4.2 签订合同须遵循的原则：

（1）遵守国家有关法律、法规和政策；

（2）坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则；

（3）具备签订合同的合法资格。

4.3 签订经济合同应具备的条款和注意的事项：

（1）合同类型、合同标的种类和合同范围；

（2）合同双方的法定名称；

（3）合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求；

（4）履行合同的期限、地点和方式；

（5）违约责任和其它责任。

4.4 合同的管理程序及办法

（1）公司合同（协议）的签订、变更和终止，以及合同纠纷的调解和起诉等，由办公室统一办理，有关部门（项目组）应予大力协助。

（2）公司法人或法人指定的委托人对外签订经济合同时，各有关业务部门（项目）应及时予以配合，积极进行业务参谋和审定。

（3）公司法人指定的委托人对外签订的经济合同或协议，须经法人代表审定签字后方可盖章生效，未经法人代表委托授权，任何员工以公司名义签定的合同（协议）一律无效，公司不承担任何法律和经济责任。

（4）凡正式签定的合同，办公室要及时将复印件转交财务室，以便财务室在合同履行过程中实行资金监控。财务室在办理资金支付时，必须遵守银行结算制度和现金管理制度，不得提前支付或超越合同所规定的金额范围。其它部门不得以任何理由要求财务部门违反合同规定付款。对未正式签订合同的经营项目，财务室有权拒绝预付或借支。

（5）经济合同履行完毕时，有关部门（项目）要及时对照合同检查有无遗漏问题。如发现对方未按合同履行全部条款或有其它问题，应及时向主管经理汇报并提出补救措施，以避免不必要的经济损失。

（6）办公室要加强合同的日常管理，做到安全保密无遗失。年终要整理汇编存档。

5、规划、建筑和景观设计的质量管理和业务开拓

5.1 工程项目的设计和技术咨询质量实行项目负责制，项目负责人员负责设计，项目组成员互查，业务部门（项目）技术负责人负责校核，公司技术副总负责审核，总经理对项目负总责。规划、建筑和景观设计和技术咨询项目设计中必须执行国家相关法律、规范和规定，同时满足项目所在地的地方法规、规范和规定。

5.2 公司鼓励部门（项目）和员工（不含公司法人）开拓业务市场。增加本公司项目来源、市场拓展和经济收入。由部门（项目）员工联系的新项目（设计项目的拓展）设计和技术咨询业务取得的收入，按项目利润的25%奖励给员工个人。

6、技术培训管理制度

5.1 因工作需要（特别要求专业对口），经书面申请获得公司经理同意参加业务培训的员工，在培训期间的工资待遇按公司总经理的意见办理。未经同意一律作为个人行为,不预考勤。

5.2 由公司安排参加社会活动的员工，其抽调期间的工资待遇按正常出勤办理。

7、人事管理

我公司是一个网络时代产生的新型城市规划、建筑和景观设计公司。公司的人事管理也必然按现代设计公司的管理模式和体系运行,充分利用现代的社会资源、网络资源、信息资源，组建现代化、高效。

公司采用多样灵活的用工体制。（1）公司核心设计人员和长期聘用人员。经公司考试，总经理批准。人事管理部门按用工管理政策和法规，与被聘用人员签定长期劳动合同并为职工交相应的医疗保险、养老保险、失业保险和住房公积金。确保公司核心人员长期稳定，同时保证公司设计成果质量。（2）合作协做人员，由公司总经理根据项目情况，确定合作人员并根据公司需要签定和作、研究项目合同，确定较稳定的合作关系和人员。（3）因工作特别需要，聘用较长期限的临时工应采取一年一签合同的办法，工资待遇按经理办公会集体研究的意见办理。

本规定由公司办公会负责解释。

二、财务管理规定

1．总则

1.1为加强本公司财务管理工作，发挥财务在经营管理方面和提高经济效益中的作用，根据国家有关规定，结合本公司实际，制定本规定。

1.2财务室是本公司的财务管理中心，负责科学合理地组织本公司的各项财务活动，包括本公司日常财务收支、资金的筹集和调配、业务效益分析等。

2．财务收支管理

2.1 日常性财务收支须严格按规定执行，工资标准、福利发放、业务招待费、办公费用等经常性支出，由财务、生产和办公室月初作计划，报公司总经理批准后执行。临时大额开支和特殊情况，由科室（项目）负责人申请，公司经理批准后支付。

2.2 报销的各类原始凭证，必须是正规税务发票，且字迹清晰，用途清楚，日期签章齐全，数量、金额一致。否则，财务室不予报销。

2.3 本公司日常所有支出业务，必须由经办人签明事由、会计审核，由公司总经理签字方可报销。

2.4 当月末发生的经济业务，次月上旬以前须报财务室，特殊情况须说明事由；拖欠达一个月以上的，财务室不予报销。

3．员工借支管理

3.1 员工私事借支，原则上不予办理；如特殊原因，由本人写出书面申请，经总经理批准后方可办理。

3.2 员工因公借支，须经总经理审批后方可办理。

3.3 借支员工应严格按还款计划在规定的时间内归还借款，（借款人必须在借款单上注明还款日期，一般情况，出差以15天为限，特殊情况需跨时的申请总经理审批）否则，财务室有权扣发其工资、奖金和补助等。

3.4 严禁外单位人员在本公司借款，并严禁本公司职工在外以本公司的名义借款，如发生此类问题，公司概不负责。

3.5 无论公事或私事借款，上次借款未还清的，下次借款一律不再办理。

4、差旅费管理

4.1 差旅费的开支范围：员工出差期间的住宿费、车船费（含飞机票和标准保险费）、伙食补助费、交通补助费等。

4.2 在北京市范围开会、办公事不得填报出差补助和住宿费，特殊情况需报总经理批准方可报销。

4.3 符合探亲政策规定的员工探亲或因病经批准赴外地就诊，只报往返车船费，不得填报住宿费等。

4.4 食宿、交通补助的报销标准：

4.4.1 食宿补助：每人每天伙食补助25元，住宿费60—100元；特殊地区每人每天伙食补助50元，住宿费80—120元。

4.4.2 交通费：在北京市外城市出差（不含司机）每人每天补助市内交通费8元。自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员，不享受交通补助。

4.4.3 经本公司批准到各级党校、干校、高等院校和其他长期工作并集中食宿的人员，学习期间伙食补助每人每天标准为：1个月以内15元；3个月以内10元；3个月以上5元（寒暑假期间不补）并报每学期往返车船费一次。

4.5 包车费一般不予报销，特殊情况经总经理批准可酌情处理。

5、办公费管理

5.1 办公用纸张、笔记本等文具用品统一由办公室购置和发放，由各部门负责人统一领发。

5.2 部门（项目）需到外打印文件或材料，须经办公室审稿批准，月末由办公室统一审核结算。不经批准，擅自到外打印费用自负。

5.3 公费订阅报刊、杂志、书籍。由各部门（项目）根据需要列出计划、经办公室汇总、报公司总经理审批后，由办公室统一征订并收发。

5.4 各部门（项目）因工作需要对外发送信函、邮件、传真等由办公室统一办理。

5.5 本公司水电费由办公室按月计数向有关部门交纳。

6、职工教育培训费管理

6.1 本公司每月按应付职工工资总额1.5%提取职工教育经费，供职工教育培训用。

6.2 为培养本公司所需后备干部和专业人才，由公司办公会研究选送学习、培训的员工，其培训费用按有关规定报销。

6.3 对未经本公司批准参加学习的员工，其所有学习费用一切自理。

6.4 员工自费培训期间未经懂事长（总经理）批准占用工作时间的，作旷工处理。

三、岗位职责

1、总经理（法人代表）岗位职责

一、主持本公司全面工作，完成公司年度制定的各项工作目标。分管业务部门、人事和财务。

二、组织实施本公司年度经营计划和决策重大公司事务。

三、负责设计市场的开发和扩展。

四、跟据公司设计任务和设计市场的发展，拟定本公司内部管理机构设置及人员调配方案。

五、组织拟定本公司基本管理制度及具体规章制度。

六、依章对本公司所属部门、个人实行奖罚。

七、负责聘任或解聘公司高级、中层管理干部以及其他管理人员。

八、负责企业的团队团队建设，强化本公司的企业文化建设，树立企业市场形象。提升本公司的精神文明建设和物资文明建设水平。促进本公司的稳定与快速发展。

2、财务部职责

一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

一、十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。

二、十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

三、十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

四、十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

五、十四、完成领导交办的其它工作。

财务部职责范围

制定公司的财务政策和财务制度；

建立健全资金管理指标体系，编制资金占用定额，编制资金收支计划，考核资金计划执行情况；

负责公司的财务预算和决算；

负责对公司的各项成本进行核算，

负责项目成本的核算；

对子公司的财务控制和考核；

负责公司的财务分析和资金调度；

定期编制、审核财务报表；

监督督促合同款回收与检查，组织对不良债权处置；

定期组织固定资产、流动资金清查、核实；负责制作转帐凭证；

月末编制会计报表，并打印所有会计凭证、帐册；

负责会计档案及归档工作；负责税务筹划，合法纳税；

负责现金、银行收付的日常报销和保管工作，做到日清月结，帐实相符；

编制现金、银行凭证，月末及时编制“银行存款”调节表，对未达项及时查明原因；

根据人力资源部门提供的通知制表、发放工资和奖金；

负责日常现金报销；

负责和银行、税务局、会计师事务所的往来工作；

完成直接上级的其他任务。

3、财务部经理岗位职责

六、严格执行国家会计法规和公司财务管理制度，领导本院会计、出纳做好财务室的各项工作。

七、向总经理负责，具体主持公司财务部的管理工作，做好总经理的助手。协助总经理做好资金筹措、使用和调配工作。

八、每月、每季审核各种会计报表和统计报表，并写出分析报告，送总经理审阅。

九、做好与财务室相关部门的协调工作，检查、督促各项费用的及时收缴和管理，保证公司的正常运转；

十、审核、控制各项费用的支出，杜绝浪费。

十一、熟悉各种工商、财会及税务管理制度，运用法律、政策手段保护公司的合法权益。做好依法进行税务的申报和缴纳工作。

十二、负责对财务室员工早退和擅离职守的考勤管理。

十三、深入院属各单位指导财务管理工作。

十四、完成总经理交办的其他事项。

4、副总经理岗位职责

十五、在公司总经理领导下负责本公司各相关部门的工作。

十六、协助公司总经理制度公司计划，设计项目计划审查，项目进度和项目质量监督。

十七、负责公司的各岗位的管理制度与程序的编制、执行以及不断更新的工作。

十八、协助公司总经理管理公司正常业务。开拓设计市场，扩展业务范围，提高公司设计水平。

十九、协助公司总经理完善企业内部管理机制，不断提升企业内部管理水平，不断提生公司资质等级。

二十、协助公司总经理管理公司办公室和生产经营部门的工作。

二十一、协助公司总经理进行公司企业形象树立和企业文化的建立。

5、经营部职责

一、担负市场开发、经营策划以及相关项目的营销工作。
二、及时掌握国内外规划、景观和建筑设计市场动态。定期分析市场动向，特点和发展趋势。拟订市场拓展策划的总方针、政策和工作计划，报公司批准后组织实施。
三、密切联系各种类型的客户，了解市场情况。客户意向和需求，积极参加国内外的设计招标等工作，保持市场的连续性和扩展性。充分利用我们的设计人才优势、地位优势和信息优势去开拓市场和项目客源。
四、熟悉国家设计价格的法规和政策及市场的设计价格情况，掌握公司对外报价的方针、政策，了解《公司法》、《合同法》等有关规划、设计法规。
五、经常走访新、老客户，征询客户意见，分析规划市场动态，根据市场提出改进方案。把握公司的发展战略和市场政策，提高城印公司在国内的规划设计地位及规划市场占有率。
六、配合财务室按合同收取设计费和各类其他费用，保证公司设计费的回收和正常资金周转。
七、负责公司设计部门的生产计划，项目的成本核算。

八、完成领导交办的其他任务。