工作分解结构
在项目管理中,工作分解结构 (WBS)是一个详尽的,层次的(从全面到细节)的树形结构,由可提交物与为了完成项目需要执行的任务组成。
WBS的目的是识别终端元素 (项目中实际需要完成的事项)。因此WBS是项目策划的基础。
工作分解结构是一个常用的项目管理工具。许多美国政府的工作陈述需要有工作分解结构。
如何构造一个WBS
关于WBS究竟应该是面向任务还是面向结果物是许多争论的议题. 构建项目的WBS有很多不同的方法。(参见下面的How to Build a Work Breakdown Structure ). 如果使用得当,项目管理软件对于开发WBS是非常有用的,尽管在WBS开发的早期阶段,在即时贴上的笔记是最好的工具(特别是在团队中)。
粉刷一间房屋的工作分解结构的例子(面向活动)是如下所示: 准备材料
购买涂料 购买梯子 购买刷子/滚轮 购买墙纸除去剂 准备屋子 去除旧墙纸 去除可拆卸的装饰 用旧报纸覆盖地板 用胶带覆盖电子开关或插座 用单子覆盖家具 房屋粉刷 收拾房屋 清除或存储剩下的涂料 清洗刷子/滚轮 去除旧报纸 去除覆盖物 通常,WBS的大小应不超过100到200个终端元素(如果需要更多的终端元素,使用子项目) 。 WBS应该有三到四层深,每一层应有5到9个元素。这个建议来源于下面的事实: 短期记忆的容量为5到9个。
在策划一个项目的时间固定的情况下,终端元素越多,你在每一个终端元素上关注的时间就越少,因此,你的估计就不够思考透彻。 你分解为越多的终端元素,这些终端元素之间的潜在依赖关系也就越多(参见事实2作为因果关系) |
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