工程项目造价动态集成管理来建萍 张翔 一、引言 施工企业工程造价管理是指在项目实施过程中,对生产经营所消耗的人力、物力资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划的范围之内,以保证造价目标的实现,并尽可能将实际造价降到最低。要有效地管理工程造价,首先需要建立工程造价管理系统,这个系统应能让管理者观察当前的造价水平,将其与计划目标相比较,进而制定改进措施将造价控制在允许范围之内。综观现有的施工企业造价管理系统,大多存在滞后性特点,即造价管理系统所提供的信息是已完成工作的信息,无法做到工程造价的事前控制和动态控制。 二、施工企业工程造价动态集成管理原理 (一)概念及程序 应用工作分解结构(WBS)方法,对施工项目进行分解,建立施工企业工程造价动态集成管理模型;应用组织分解结构方法(OBS)方法,对施工管理组织进行分解,并落实人员职责,建立责任分配矩阵;通过对网络计划的建立、跟踪、调整,并利用赢得值原理实现对工程造价动态集成管理。 (二)施工企业工程造价动态集成管理系统模型的建立 施工企业工程造价动态集成管理系统模型的建立主要采用工作分解结构WBS(Wirk Breakdown Structure)方法,WBS是由美国国防采购办最早提出的对项目进行分解的方法,其核心内容是将项目分解成互相独立、互相影响、互相联系的项目单元。WBS主要包括如下要素: 工作结构 工作包的定义 项目单元间的逻辑关系 编码 (三)组织分解结构(OBS)和责任分配矩阵(RAM) (四)利用赢得值原理对工程造价进行动态集成管理 已完工作量的预算成本(Budgeted Cost of the Work Performed-BCWP)。BCWP是指项目实施过程中按某阶段实际完成工作量及预算定额计算出来的费用,这个值实际上就是采用单价合同时承包商与业主进行结算的价值,故把这个指标叫做赢得值。 已完工作量的实际成本(Actual Cost of the Work Performed-ACWP)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。 这三个指标各自包含了造价和进度的信息,利用它们,就可以实现成本和进度的集成。 应用赢得值理论进行工程造价动态集成管理的基本步骤如下: 首先建立比较基准。比较基准的建立主要通过初始网络计划的建立,对各工序赋予资源和成本,对网络计划进行调整和优化,确定工期、时间参数以及资源和成本的分配计划。将这些数据作为与实际完成情况进行对比的基础。 其次建立跟踪报告制度。在建立比较基准以后,就可以进行项目的跟踪控制,其主要方法就是将实际数据与比较标准进行比较,以此来判断项目实际完成情况。而建立跟踪报告制度的目的就是能够使施工企业系统全面地收集项目实施过程中的各种数据,数据采集、传递主要载体就是报表。根据美国国防部在《成本——进度控制系统准则》中的规定,共有4种报表:合同资金需用表(CFSR)、成本完成情况表(CPR)、成本进度状况表(C/SSR)、承包商成本数据表(CCDR)。对承包商而言,一般小型项目只需要CFSR,C/SSR两种报表,大型项目需要CFSR、CPR、CCDR三种报表。这写报表中最关键也是最常用的是CPR报表,该报表共分为五个表式,分别为:WBS汇总计划完成情况表,OBS汇总计划完成情况表、完成情况测量基准表、劳动力负荷情况表,以及问题分析表。C/SSR报表实际上是一种简化的CPR报表,适用于小型项目。CCDR报表仅适用于大型项目,主要提供给政府部门用。CFSR报表分为两个部分:反映资金总需用的变更情况和分月资金需用计划。 最后进行赢得值的评估和分析。应用赢得值理论对施工施工企业工程造价动态集成管理主要分为两个部分:对现状的评估和对将来发展的预测。 价值形的指标主要有成本差异和进度差异两种。其计算公式如下: 对未来发展情况的预测主要是根据承包商现有生产率和预算完成情况,预测竣工时成本和进度的情况。目前常用的有四种方法,分列如下: 用CPIe估计竣工成本 用未完工工作指数TCPI估计竣工成本 数字法估算EAC(最低价法) 累计CPI×SPI估算EAC(最高价法) 将这四种方法的估算结果与承包商自身的估计相结合,可以大致地预测将来的发展情况。
三、施工企业工程造价动态集成管理的实现要点 工作分解结构是现代项目管理的核心工具,建立一套有效的工作分解结构是施工企业能否科学系统地管理工程项目的前提条件。企业建立工作分解结构必须以信息论、控制论和系统工程为理论基础,通过长期的项目管理活动的实践,加以提炼和升华。 建立和完善企业内部的施工定额,并注意对造价信息的收集整理和作用目前许多西方发达国家均没有统一的定额体系,工程项目的计价主要以发达的市场信息和施工企业内部的施工定额。我国的施工企业要想在日趋激烈的市场竞争中站住脚,要想早日与国际接轨,必须重视有关造价信息的收集整理和利用,根据企业自身的特点,建立相应的施工定额体系。 充分利用计算机等先进的软硬件设施,以实现科学地管理项目。 综上所述,我国目前施工企业项目管理水平与发达国家相比,尚有一段差距。而要弥补这些差距,尽快地与国外接轨,首先必须改变传统的观念,积极引进国外先进的项目管理理念和方法,并作好企业施工定额、WBS、造价信息等基础工作,并充分利用计算机等先进的项目管理工具,只有这样,才能提升企业项目管理水平,以更好地适应国内外日趋激烈的市场竞争。
参考文献: 郝建新,《美国工程造价管理》,南开大学出版社,2002年1月; |
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