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如何做好一件事

 彦同 2010-04-21
 
 
如何做好一件事我们有许许多多想做的事情,真是忙啊!可我们总感到不是每件事情都做得很圆满,怎么回事呢?有没有一套能保证有效地做好每一件事情的方法呢?答案:应该是有的。只是我们目前还没完善掌握。相对而言,企业质量管理中所常用的PDCA循环法就是比较有效的一种方法,它完全可推广应用到我们的日常生活中来,以帮助我们在做事情时“尽管不能做得最好,但可做得更好!”下面简解一下应用PDCA循环法的具体做法。
步骤或方法[编辑本段]1.所谓的PDCA循环法,是指在做任何一件事情时都可采用的四个步骤方法。即:P. 制订计划;D. 实施计划;C. 检验效果;A. 评判处理。
2.制定计划,应是围绕要做的事情来展开。包括: 该件事情在可预见的情况下做到什么程度(达到什么目标)最合适、可用已知的哪些方法去做、预计需要做多长时间等等。
3.实施计划,那就只有"认真"和"仔细"两大点要坚持。不然“计划”就“形同虚设”了,对得起做计划时所下的辛苦吗?
4.检验效果,需要坚持的是“客观”和“公正”。尽管做计划时我们下了很大辛苦,但在实际做起来时往往会出现我们没计划到的东西,使我们原计划要做成的事情做不好了,打了折扣或是干脆受阻不通。此时要有一颗平常心,不要一味地去维护“计划”的尊严,而是客观地接受变化了的结果。
5.评判处理。评判包括:
a. 计划完全实现,事情做好了,很有成就感,只是发现了如果怎样怎样的来做的话,那可能做得更好。
b. 事情基本做成了。但计划明显有问题。需要改进。
c. 事情没做成。有意外情况或是计划不周。有很多问题。
处理:则是对各类问题进行分析归类,把解决这些问题作为下一步要做的事情,再“制定计划”、“实施计划”、“检验效果”、“评判处理”——实行新一轮的PDCA循环。
6.从上可知,无论做什么事,只要我们习惯了用PDCA循环法去做,并持之以恒,那我们定会一次比一次做得更好。

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