Word 2007教程：表格在文档中的排放（一）

Word 2007教程：表格在文档中的排放（一）

科讯网信息中心　　Fuersen 编辑
2008年08月27日

 

　　一、表格在文中的排放规则

　　表格排放的基本规则，就是所有表格在排放时都要遵守的规则。这些规则的规定，主要是为了方便阅读，同时也是为了版面的规范和美观。一般来说，表格在文中主要的排放规则如下：

1. 表格一定要紧跟在相关的正文之后，相关的正文排在哪里，与之相关的表格也要排在哪里。
2. 表格只能后移，不能前移。如果表格实在无法紧排在相关的正文之后，也只能将其向后移，绝不能移到相关正文之前。
3. 尽量放在同一页中。为了使表格能够与相关正文放在同一页中，可以采用将其他无关文字下推或将表格缩小等办法来处理。
4. 表格必须放在同一个章节里。表格一般只能向后移一页，但绝不能将表格移到下一章节里。
5. 表格如果超过版面的三分之二宽度就要居中排；如果不足版面的三分之二宽度，可以绕排。
6. 若有几个表格排在一起，或排在一页之中，它们的大小比例要互相配合。必要时应进行调整，以达到美观的效果。

　　二、设置表格的对齐方式

　　细心的用户可能会发现，新制作的表格不论其宽度是多大，都会靠在页面的左边。实际上，表格有三种对齐方式：左对齐、居中对齐和右对齐。

　　用户可以通过两种方法来设置表格的对齐方式。

　　方法一：选定整个表格，在“开始”功能区中单击“左对齐”按钮可以实现表格在页面后分栏中的左对齐；单击“居中”按钮可以实现表格在页面或分栏中的居中对齐；单击“右对齐”按钮可以实现表格在页面或分栏中的右对齐。

　　方法二：把光标插入点置于表格中，在“表格工具/布局”功能区中单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“表格”标签页内可以设置表格的对齐方式，如下图所示。在“对齐方式”区域，用户可以在“左对齐”、“居中”或“右对齐”三种方式中选择需要的对齐方式。如果选择左对齐，还可以在“左缩进”微调框中设置表格与左边距的距离，单位是厘米。设置完毕后，单击“确定”按钮。

　　三、缩放表格

　　在前面介绍过，Word允许用户修改行高、列宽以及整个表格的宽度，实际上，Word还允许用户直接使用鼠标来缩放表格。

　　缩放表格的方法是，当把鼠标指向表格的右下角时，表格的右下角就会出现一个调整句柄，同时鼠标呈斜向双箭头状，此时按住鼠标左键拖动，在拖动过程中，会出现一个虚框表示改变后表格的大小，拖动到合适位置放开即可。