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Step.1 买卖双方在通过询盘,发盘,还盘,接受的沟通过程中达成进一步合作协议(当然在这4个过程当中用的时间有短有长.要考虑到很多方面,假如说是否是老客户,还是说新客户等,那么在这里就不做详细说明了.当然这个过程完了之后接下来..)Step.2 签订出口合同.到了这一步就要让对方开出L/C了,签了合同之后BUYER可能没有那么快就去开出一份L/C,所以就涉及到催证的环节,但是在开据L/C的正本前先开草本(这里为什么说是先开出草本呢?原因是为了方便在BUYER发这份草本给SELLER的时候方便修改SELLER认为对它而然不利的条款,其实也是为了双方有可能再进行修改的原因,所以先做一份草本)在修改L/C的时候还要发出一个通知让BUYER知道你修改的是那一条款. Step.3 接下来就是通过双方的审证达成协议的时候就可以让BUYER的开正行(进口国的银行)开出一份正本的L/C.当SELLER收到正本L/C的时候接下来.Step.4 公司的跟单员就要让厂方知道这一ORDER,制作一个详细的单据内容包括有(产品品名,数量,颜色,型号,质量标准,等等这些.)还要给到一个准确的装运时间以便于生产商把控好生产时间,让厂方组织生产部门的生产队长或者是主管订立一个详细的生产计划.其实在这个生产的过程当中,跟单员时刻都要留意生产的质量,生产进度,出来的产品是否与客户要求的一致.还有就是随时保持与客户沟通让他知道这边的一些生产情况,不仅有利于感情的交流,也让客户觉得你是一个负责任的人.Step.5 然后就到了包装,刷麦.Step.6 订单货品完成后跟单员就要拿(商业发票,装箱票,报关单,并随符合同和L/C副本,报检委托书,出口商品检验申请单)通过商检局没问题后获得商检换证凭单,在离境港的商检局换取(货物通关单)..Step.7再让跟单员进行一个报关手续再让BUYER租船订舱(找到船公司)然后跟单员找货代让货代把拖轻柜拖到工厂或者仓库.然后拖重柜到装运港码头.在这之前要货运代理开据一张shipping note(托运单)给货代.然后船公司通过货代的shipping note让货代再退回托运单的配仓回单给厂商.这边船公司也开立一张shipping order(装货单).Step.8跟单员接着做的就是报关了.那么报关需要提供的单据(1.出口货物报关单 2.装货单或运单 3.商业发票 4.各类许可证 5.出口收汇核销单 6.代理报关授权委托协议 7.合同(不需要商检或者电子换单的商检不需要) 8.海关认为必要时应交验的贸易合同,产地证和其他有关证明)Step.9 在海关监管域内对出口货物进行查验.然后结关放行.这时候海关还要做的就是在1.装货单或运单上加盖放行章.2.在出口收汇核销单"海关核放情况"加盖验讫章.3.签发注有核销单编号的报关单证明联(出口收汇用)证明联(出口退税用),用于办理加工贸易核销的海关核销联)Step.10 通过海关加盖放行拿的装货单,货代再从船公司那里取得M B/L然后直接给客户M B/L或者是H B/L.Step.11根据L/C的要求提供单据,一般有发票,装箱单,产地证,提单,可能还有些客人验货的证明,还有受益人的证明,然后开具跟单汇票交议付行,进行审核,审核通过的话议付行就要议付货款,然后将全套单证寄开证行,开证行审核通过就要付款给议付行.到了这里基本整个流程就差不多完成了..但是,还有一步是比较重要的,就是收汇啦,到外汇管理局做核销然后退税.这里说明一点..退税并不是外汇管理局操作而是在国税局的一些地区分局..国税局也可以.但是在这整个退税的过程当中还要提交一些相关的单据.那么在这里就不一一道说了..由于时间关系..本人还没吃饭..所以就..哈哈..希望各位谅解.在这里我还要声明一些..这个外贸出口流程纯属是我个人的思路..稍微比较乱.是顺序乱.也有错的地方..希望大家多多指教,写完也没来得及修改.... |
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