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PowerPoint是Office家族中极为重要的一员，利用它可以制作出许多精美的幻灯片，用以介绍某个对象。在实际中广泛应用于教育教学、企业产品展示、某一对象的特别推介等，特别是在广告业中应用深广。但是，许多人一看到其就感觉比较困难，其实，学习PowerPoint是一件有趣而简单的事情，下面，笔者就以学习PowerPoint2000为例，让你在十分钟之内学会使用它。 2、特别注意几个重要的菜单： 一是“插入”菜单，用来添加各种各样的幻灯片对象，比如最常见的文字，就用其中的“文本框”命令，如果要添加精美的图片，就用“图片”命令，还有一个“影片和声音”命令，当然就是用来添加背景音乐啦。 二是“格式”菜单，注意其中的“背景”命令，是用来添加幻灯片的背景的，你想用什么图片来充当背景都可以，随心所欲，保证你能满意，也可以直接使用“应用设计模板”，已经替你做好了很好的背景。 三是“幻灯片放映”菜单，放映幻灯片用F5最方便，设置各类对象的动画效果就用“自定义动画”或“预设动画”，这是最富情趣的一项功能，比起传统的幻灯片来讲，就是其高人之处，传统幻灯片中的对象是不能动的，而这里却有着各种各样的动画效果，让你目不暇接。如果你不想每张幻灯片出现时那么单调，那就选择“幻灯片切换”方式，效果很理想哦。 二、制作精美的作品 一个优秀的PPT作品，不是一朝一夕就能做好的，它需要一个人的耐心和个性化的审美观，同一个主题的作品，每个PPT作者做出来都会千差万别，如何才能吸引观众的眼球，这就需要精雕细琢了。 让我们学习一个例子，相信你跟着做了之后，你会发现，PPT文档的神秘面纱之下，有着多么神奇和有趣的魅力。 假设我们现在需要向人们介绍荷花的有关知识，那就以“荷花”为题来制作一个简单的PPT文档吧。 第一步，搜集素材：利用百度“知道”、“图片”功能将荷花的相关知识和图片找出来，建立一个以自己名字或荷花命名的文件夹，将这些素材全部放在里边备用。当然，搜集素材的方法是很多的，这里就建议大家使用百度“知道”，首先了解荷花的相关知识，比如荷花的生物学特性，荷花的品种，荷花的花语，写荷花的诗，与荷花有关的典故，荷花的药用价值，歌唱荷花的曲目等等，只有你想不到的，没有你找不到的，尽量找与荷花有关的文字信息，找到后将其复制到记事本中保存起来，需要的时候，可随时复制哦，非常方便。其实是根据“荷花”的品种，择其不同的品种，利用百度“图片”，将这些不同品种的荷花分别找一些美图出来，打开图片后，右击图片，选择“图片另存为”，保存到自己的文件夹中，据为已用。这个步骤是比较关键的，如果没有足够的区别于他人的素材，就只能是“巧妇难为无米之炊”，即使你做再多的效果，设计再精美，也达不到介绍产品，吸引他人的目的。 第二步，设计版面：启动PowerPoint之后，默认就会新建一个PPT文档，中间窗口上有两个有“单击此处添加标题（副标题）”的方框，这个叫占位符，可随时删除。建议大家将它们删除掉，给你的就是一张洁白的稿纸，你仔细斟酌，哪个地方放置文字信息，哪个地方放置图片，哪个地方添加一个声音图标（一般声音图标不要求显示出来）等等，关键一点，那就是各个对象按照一定的顺序出场，最终达到和谐统一，版面既美观，又不花哨，抓住重点是最重要的。 第三步，添加对象：点击“格式”菜单下的“背景”命令，让我们先为幻灯片设计一个漂亮的背景吧，注意哦，可不能喧宾夺主，毕竟是背景嘛。然后接下来我们就可以充分利用你的素材库了，点击“插入”菜单，可以将你需要的图片、文字、表格、声音、影片等依照预定的版面添加进来。其实版面也并非一成不变，你可以根据实际情况随时进行修改，只要能彰显你的个性，充分说明问题，调动观众的各种感官，那就行啦。 第四步：设置特效：如果仅仅只是将对象按顺序摆放上去，那和传统的幻灯片又有什么区别呢，所以，现在我们要为每个对象设置不同的出现效果，也就是动画或动作了。单击你需要设置动画的对象，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”或“自定义动画”，其中有许多动画效果，根据你的喜好，仔细看看再选用吧，一定能找到你称心如意的，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。 到了现在，一张精致的幻灯片就做好了，想不想看看它的效果？好，按F5或点击“幻灯片放映”中的“观看放映”吧，怎么样？感觉哪儿不行就调整那儿，注意哦，别着急，慢慢来，“好汤是炖出来的”。 第一张幻灯片做好了之后，现在就着手做第二张、第三张了，点击“插入”菜单中的“新幻灯片”，你会发现，左边窗口中多了一张编号为2的幻灯片，依照制作第一张幻灯片的方法，按照你的良好思路，继续做好你的后面的幻灯片吧。 有时候，我们需要在某张幻灯片中制作具有超链接的动作按钮，只要用户单击这个按钮，就可以打开与之相对应的另一张幻灯片或其他对象，这个功能和网页上的超链接很相似，非常有用，我们可以来做做。 我们建立一个“花莲”按钮，链接到第十张幻灯片上。 1、 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令。 2、 在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。 3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十张幻灯片，确定返回。 4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“花莲类荷花”）。 5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 当然，利用PowerPoint制作演示文稿，还有许多非常优秀的功能，这里就不一一说明了，作为一个初涉PPT制作的人员来说，学会上面这几点，为将来更好地使用PowerPoint一定会打下坚实的基础。 怎么样了？是不是并不复杂？按照这几个步骤多做一下，边做边思考，你会成为一个优秀的PPT人才！ |
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