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PowerPoint 专题

常识性问题 2007-08-05 09:06:08 阅读1434 评论0 字号：大中小

PowerPoint播放暂停由我做

用PowerPoint制作多 媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件 并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。

    打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。

　　单击“绘图”

工具栏 中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框 和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺 术字、动作按钮等。

　　1． 暂停按钮的实现

　　选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画” 命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会 在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项 右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。

　　2． 播放和停止按钮的实现

　　选中 视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影 片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这 样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。

　　“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。

　　Cico提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。

PowerPoint的六个快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
　　如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

　 　另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视 图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

　 　如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区 和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片 放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

powerpoint幻灯片播放的精控技巧

独特、新颖的播放效果，一直是各位幻灯片设计者的不懈追求。要追求完美的播放效果，当然少不了播放控制技巧。为此，笔者总结了一些幻灯片播放的控制技巧，与广大读者一起分享。

    控制打包，正确播放

　　为了能够让制作好的幻灯片，在没有安装PowerPoint 的计算机中正确播放，我们往往需要将幻灯片打包发行，然后将打包后的文件正确安装到其他计算机中就能播放幻灯片了。但事实上我们在播放打包后的文件时，常 会遇到插入的Flash动画或GIF动画不能播放的现象。要避免这种现象，你必须在第一次安装打包文件时，选择“立即播放”，如果不是第一次播放的话，就 会出现幻灯片只显示Flash动画或GIF动画首帧的现象。

　　因此笔者建议如果在公开场合下播放打包后的幻灯片时，最好先提前将数据量大的打包文件安装，等到安装向导提示你是否要立即播放时，你可以暂时不选择，等到需要正式演示时，再选择“立即播放”命令来开始播放幻灯片，这样幻灯片中的所有动画才能播放正常。

　　此外在播放打包后的幻灯片时，还会常常出现幻灯片中的图像或文本框被白影笼罩的现象。要消除这种现象，你必须将设计幻灯片时的计算机屏幕分辨率调整到与演示时的计算机屏幕分辨率一样大；另外它们的色彩数也必须调整到一样大，只有这样才能消除白影笼罩现象。

　　Cico提示：在将幻灯片文件打包时，一定要勾选“播放器一同打包”与“TrueType字体嵌入文件”复选框，不然会出现播放不正常的现象。

　　控制动作，拒绝提示

　　经常播放幻灯片的人都知道，在播放包含有Flash动画超级链接的幻灯片时，PowerPoint程序一般都自动弹出一个病毒提示窗口，来提醒你幻灯片中可能有病毒存在。如果计算机连接有音箱的话，还能听到“嘀”的一声，显然这会影响幻灯片播放效果的连续性。为了拒绝病毒提示窗口的弹出，你不妨进行如下设置：

　 　运行Powerpoint程序，在弹出的幻灯片编辑界面中，依次选择“插入→对象”菜单命令，在弹出的“插入对象”对话框中点选“由文件创建”单选项 （如图1），单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择需要插入的Flash动画，接着单击“确定”按钮退出插入设置窗口，这样幻灯片编辑界面中就会出现一 个文件图标。此时你可以拖动该Flash图标的边框线来随意调整它的大小或位置。

图1 “插入对象”对话框

　 　接着依次选择“工具→宏→安全性”菜单命令，在弹出的“安全性”对话框中选择“安全级”选项卡，在这里将安全级别设置为“无”（如图2）。再用鼠标右键 单击Flash文件图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，最后再将“动作设置”设置框中的内容指定为“激活内容”，这样就能完成设置。以后再次 播放包含有Flash动画超级链接的幻灯片时，就不会出现病毒提示了。

图2 “安全性”对话框框

在PowerPoint中轻松实现对象翻转

在PowerPoint 2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。

　　比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：

图1

<--FLASH 画中画360X300-->

　 　画一个三角形，用文本框标上顶点字母，文本框C和三角形组合，再复制一个同样的图形，水平翻转后放在图1中的虚线位置(注意：不是让这个对象设为虚 线)。右键单击第一个对象，设置自定义动画(如图2)，使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”，对象会向右侧收缩退出，开始时间为“单击时”，速度 没有特殊要求。

图2

　 　选定第二个对象，设置自定义动画(如图3)，使用“进入”中的“伸展”，方向为“自左侧”，开始时间为“上一项之后”，第二个对象就会在第一个对象收缩 退出后立即伸展进入，这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。

图3

　　如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转，应使用两个左右翻转关系的对象，对齐方式让它们的中心对齐。时间关系和前面所说的一样，只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。

　 　PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果，要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。另外，利用不同大小的无 色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果，读者朋友可以根据前面说的对象翻转进行组合。

　　本人还没有找到用PowerPoint实现对象沿任意斜线方向翻转的效果，哪位高手有好的方法，希望能与大家共同分享。

 

巧妙应用PowerPoint课件保存格式

erPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

    1． 保存为放映格式——一箭三雕

　　课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

　　（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

　　（2）可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

　　（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。

　　也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

　　2． 保存为设计模板——一劳永逸

　 　也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是 辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

　　3． 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就

　　如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等

软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

PowerPoint按钮加上提示文字 制 作课件时，如果给按钮加上提示文字，这样别人使用时就会感觉到方便。这个效果在方正奥思、Authware、flash等交互性强的制作工具中很容易实 现，但在交互性差的PowerPoint中能否实现呢？经过一番探究，笔者发现原来在PowerPoint中也可以实现提示文字功能，并且非常简单。具体 方法如下： 　　选中按钮，单击右键，选择“编辑超级链接”项（如没有“编辑超级链接”项，则选择“插入超级链接”项），这时会弹出“编辑 超级链接”对话框，再单击 [屏幕提示]按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框（见附图）。此时，我们只要在“屏幕提示文字”栏中输入需要提示的文字信息即可。 　　运用这种方法，我们还可以给图片加上提示，给词语加上注释，提高PowerPoint的交互性。这种方法在Word和FrontPage中也通用。

老师们经常用PowerPoint制作课件，有时为了公开课的演示，我们需要在播放幻灯片的过程中，在每一张幻灯片上都 显示学校的标志和作者的信息。如果幻灯片的张数很多，一张一张地添加，实在是一件很麻烦的事。其实，PowerPoint为我们提供的“母版”功能可以解 决这个问题。我们只需将学校的标志放在母版上，就能以逸待劳，一次操作就可以全程使用。
    　　运行PowerPoint，单击菜单栏中的 〔视图〕按钮，在下拉菜单中选择“母版”，并在级联菜单中选择“幻灯片母板”命令。这时，Powerpoint会将当前的编辑状态自动切换到“母版视 图”，我们只要将学校标志和信息放置在母版的合适位置上，然后切换到“普通视图”继续制作幻灯片即可。经过这样设置，即使再插入新的幻灯片时，同样的信息 也会自动出现在新幻灯片.

让powerpoint课件“瘦身美体

在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中，为增加课件的可观赏性和趣味性，我们通常要加入许多图片，这样势必使PPT课件体积过大，不方便我们携带和传播。其实，只需简单几步，我们就可以给PPT课件瘦身美体。

　　1. 打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。

　　2. 单击“压缩图片”按钮（如图1），弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。

图1 单击“压缩图片”按钮

　　3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积（如图2）。

图2 “压缩图片”界面

    4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多！

 

在窗口模式中播放powerpoint(PPT)文件

一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激活窗口模式呢？

　 　请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，也不要直接单击左侧工具栏中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用Alt+Tab、 Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。我们应该先按住Alt键，然后再按下D、V两个键，这样就可以激活窗口播放模式了（如图所示），这时我们看到的就 是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，当然你可以任意更改该窗口的大小，也可以进行拖放，这就方便多了。

PowerPoint的录音功能实战

PowerPoint是一款易学易用的软件，很多教师都在使用它制作课件，但不知道您是否体验过它的录音功能，跟我一起来感受一下吧。

    课件需要有声有色，如果您不太喜欢使用Windows自备的“录音机”，又觉得下载别的软件太麻烦，那么就用PowerPoint吧。

　　打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿，依次选择“插入/影片和声音/录制声音”，打开录音对话框，按下红色的录音按钮，就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。

　 　有一点需要注意，就是录制完的声音被包含在PowerPoint文件中了，如果我们的课件是用Authorware或Flash等软件制作的，那么就得 将声音从PowerPoint文件中分离出来成为一个独立的WAV文件，方法为：录制完声音后将演示文稿“另存为”，保存类型选择Web页，这样就得到一 个HTML文件和一个同名的文件夹，打开那个文件夹，您想要的WAV文件就在里面。

　　此外，PowerPoint的“幻灯片放映”菜单 里那个“录制旁白”命令也可以用来录音，而且还可以对录音质量进行设置，更为方便的是在“录制旁白”对话框的最下端有一个“链接旁白”选项，选择了这一 项，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。和“插入”菜单下的“录制声音”不同的是，“录制声音”是在PowerPoint的编辑状 态下录音，而“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音。

　　顺便说一下，通过声卡录音时声音的来源有多种选择，常见的有“麦克风”、“线路 输入”、“立体声混音器”等。双击任务栏上的小喇叭图标，在出现的“主音量”对话框中单击“选项”菜单下的“属性”命令，选择“录音”后单击[确定]。在 “录音控制”对话框中可根据实际情况进行选择，用话筒录音要选择“麦克风（Microphone）”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音 机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入（Line in）”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器（在Windows 98中视不同声卡可选“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。