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Excel的文档保护

Excel应用技巧 2009-12-10 20:37:36 阅读546 评论0   字号：大中小 订阅

辛辛苦苦编辑好的工作表是不是常常被其他人改得面目全非？想不想把自己精心编辑出的公式隐蔽起来？想不想把某些重要的数据隐藏起来？那就随我来吧！

　　一、锁定单元格
　　如果编辑好的单元格允许使用者浏览，而不允许使用者进行修改，那就将它锁定吧！

　　1.锁定全部单元格
　　启动Excel 2003，打开相应的文档，切换到需要锁定的工作表下，执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框(图1)，根据锁定内容的需要进行适当设置，并输入密码(密码需要确认输入一次)，按下“确定”按钮，这样当前整个工作表即被锁定，使用者只能浏览，不能对锁定项目进行处理。

2.锁定部分单元格
　　下面我们就来把包含公式的单元格锁定起来。

　　①选中工作表中所有包含数据的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，清除“锁定”选项前面复选框中的“√”号，点“确定”返回。

　　

②执行“编辑→定位”命令(或者按“Ctrl+G”组合键)，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框(图2)，选中“公式”选项，点“确定”返回，即可选中工作表中所有包含公式的单元格。

③再次打开“单元格格式”对话框，在“保护”标签中，在“锁定”选项前面复选框中加上“√”，点“确定”返回。

　　④最后，仿照上面的操作，将工作表保护起来。则包含公式的单元格被锁定，使用者不能对它进行编辑处理，而其他单元格能进行编辑处理。

　　注意：如果制作者需要编辑处理锁定的单元格，请先执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令，然后输入密码，解除对工作表的保护即可。

　　二、隐藏单元格
　　如果工作表中某些单元格内的数据不想让使用者浏览，那就将它隐藏起来吧！

　　1.隐藏公式
　　大家知道，在单元格中输入公式并确认后，公式的运算结果被显示在相应的单元格中，如果此时选中该单元格，公式即被显示在“编辑栏”中，想让编辑栏中不显示公式吗？可以这样操作：先仿照上面的操作，选中包含公式的单元格，然后进入“单元格格式”对话框的“保护”标签中，在“隐藏”选项前面复选框中加上“√”号，最后将工作表保护起来即可。

　　2.隐藏整行(列)
　　如果不想让使用者浏览某些行(列)的数据，可以这样隐藏：选中想隐藏的行(列)，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项(图3)，然后将工作表保护起来就行了。

注意：①按住Ctrl键，然后用鼠标在行(列)标号上点击，即可同时选中多个不连续的行(列)。②如果想取消隐藏的行或列，请先解除工作表的保护，然后选中有数据的行(列)，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中(见图3)，选“取消隐藏”项即可。

　　3.隐藏部分单元格中的内容
　　如果想将部分单元格中的数据和编辑栏中的内容全部隐藏起来，可以采取下面两种方法：

　　方法一：按住Ctrl键，用鼠标分别在需要隐藏的单元格中单击，同时选中多个不连续的单元格，再点“格式”工具栏上“字体颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的“调色板”中选择“白色”，再仿照前面的隐藏公式的操作，完成编辑栏内容的隐藏和工作表的保护。

　　注意：此方法只能对付菜鸟，因为Excel的透明功能会使隐藏的数据“透”出来：同时选中上述隐藏的某个单元格及其周围的部分单元格，则“隐藏”的数据就显示出来了。

　　方法二：对付高手的办法。同时选中多个需要隐藏的单元格，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”标签下，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入三个英文状态下的分号“;;;”，确定退出。再依照前面的隐藏公式的操作完成编辑栏的隐藏和工作表保护，就大功告成了。

　　三、保护工作簿
　　1.保护工作簿的结构
　　如果不想让使用者对工作表进行某些操作，如改变行高、列宽，复制、删除工作表等，那就将工作簿保护起来吧。 执行“工具→保护→保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框(图4)，输入密码，确定返回即可。

2.阻止浏览者进入
　　如果不想让别人打开某个工作簿文档，那就对它添加密码。

　　执行“文件→保存”(如果是原有工作簿文档，请执行“文件→另存为”)命令，打开“另存为”对话框，按右上侧“工具”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“常规选项”，打开“保存选项”对话框(图5)，在“打开权限密码”后面的方框中输入密码，确定返回后，再保存该工作簿。以后如果要打开该工作簿时，必须输入正确的密码才行。

注意：如果在上述“保存选项”对话框的“修改权限密码”后面的方框中输入了密码，使用者如果没有密码，则只能以“只读”的方式打开该工作簿，可以浏览、编辑工作簿中的内容，但编辑的内容不能保存到原工作簿中(如果要保存编辑的结果，只有将工作簿文档另存一份)。