为Word添加“无格式文本”粘贴按钮

为Word添加“无格式文本”粘贴按钮

    通常从网上复制的文本，当粘贴到Word文档时，会带有边框等诸多格式，这给编辑工作造成一些不便。于是，许多人在粘贴到Word文档前，先借助于“记事 本”做为过渡：即先将这些文本粘贴到“记事本”程序，并在“记事本”中选择并复制，最后再粘贴到Word文档中。

    当然，上述做法不是最为简洁的方法，因为Word其实也提供了无格式文本的粘贴功能，使用方法是：在网上复制了内容之后，启动Word，在“编辑”菜单 中，单击“选择性粘贴”，然后在“形式”框中，单击“无格式文本”，最后单击“确定”按钮。如果你经常要进行“无格式文本”的粘贴工作，那么使用“选择性 粘贴”功能或许仍感觉不太方便，那么我们可以为Word添加“无格式文本”粘贴按钮，具体操作如下：

一、录制宏
1.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。
2.在“宏名” 框中，键入宏的名称，比如键入“无格式”；单击“工具栏”按钮，然后在“命令”框中，单击正在录制的宏，并将其拖动到需指定到的工具栏，比如将其拖到常用 工具栏“粘贴”按钮的右侧；右键单击这个刚刚创建的工具栏按钮，在快捷菜单中单击“命名”框，将“无格式”前的内容删除，并按下Enter键，则工具栏中 出现一个名为“无格式”的新按钮。
3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框，开始录制宏。
4.录制宏工具栏，单击“停止录制”按钮。这样，我们就创建了一个名称为“无格式”而指令为空的新宏。

二、编辑宏

现在，我们为“无格式”宏增加将剪贴板内容粘贴为无格式文本的指令，方法如下：
1.在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。
2.在“宏名”框中，单击要编辑的宏的名称，在此请单击“无格式”，然后单击“编辑”按钮。
3.在“Sub无格式（）”和“End Sub”之间，增加如下一行指令：
Selection．PasteAndFormat（wdFormatPlainText）
4.单击工具栏中的“保存Normal”按钮，然后在“文件”菜单中，单击“关闭并返回到MicrosoftWord”命令。

    之后，当要将剪贴板中的内容粘贴为Word文档中的无格式文本时，只要单击常用工具栏中的“无格式”按钮即可。或许，一段时间之后，你又不需要这个“无格 式”按钮了，那么可以按住Alt键，然后左键将“无格式”按钮拖离工具栏，当鼠标指针旁出现一个“×”时，松开左键即可。如果要删除“无格式”宏，请在在 “工具”菜单上，指向“宏”子菜单，再单击“宏”，然后在“宏名”框中单击要删除的宏的名称，再单击“删除”按钮。