我们在使用Word编辑办公文档时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。在“粘贴”命令里还有个——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大呢。
一、过滤除Html格式
在Word中，如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中，常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据，容量较大，而这些数据于我们用处不大，完全可以删去。因此我们在复制了网页内容之后，要粘贴到Word文档中时，不要直接使用粘贴命令，而是打开“编辑”>“选择性粘贴”对话框，选中“无格式文本”（如图1），然后单击“确定”按钮。
图 1
二、添加“无格式文本”粘贴按钮
如果你经常要将网页内容以无格式文本的形式粘贴到Word文档中，或许使用“选择性粘贴”功能仍感觉不太方便，那么我们可以为Word添加“无格式文本”这个选择性粘贴按钮，具体操作如下：
1.在“工具”菜单中，指向“宏”子菜单，然后单击“宏”命令。
2.在“宏的位置”框中，单击“所有的活动模板和文档”；在“宏名”框中，键入宏的名称，比如键入“纯文本”；单击“创建”按钮（如图2），打开“VisualBasic编辑器”。
图2
3.在“Sub纯文本()”和“EndSub”之间，键入如下一行指令（如图3）：
Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)
图3
4.单击工具栏中的“保存Normal”按钮，然后在“文件”菜单中单击“关闭并返回到MicrosoftWord”命令。
5.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
6.单击“命令”选项卡，然后“类别”框中，单击“宏”，在右边的“命令”框中，单击“纯文本”宏（如图4），并将其拖动到需指定到的工具栏，比如将其拖放到常用工具栏“粘贴”按钮的右侧。
图4
在这里点击“键盘”按钮，可以给按钮指定快捷键比如Ctrl+Q。
图5
7.右键单击这个刚刚创建的工具栏按钮，在快捷菜单中单击“命名”框，将“纯文本”前的内容删除，并按下回车键，此时工具栏中出现一个名为“纯文本”的新按钮。
有的时候在快捷菜单里没有重命名的选项，那就选择快捷菜单里的“自定义……”，选择“命令（C）”选项卡，“重排命令（R）……”，接着选择“工具栏”向下找到新添加的纯文本按钮，选择“更改所选内容（M）”在命名处把按钮名称改短一些，再在“更改按钮图像”处选一个图标，（当然也可以自己制作按钮图标），别忘了把“默认样式”也勾选上。
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 
图6
8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
之后，当要将剪贴板中的内容粘贴为Word文档中的无格式文本时，只要单击常用工具栏中的“纯文本”按钮即可。或直接按键盘上的Ctrl+Q就可以直接向word文档中粘贴无格式文本了。
或许，一段时间之后，你又不需要这个“纯文本”按钮了，那么可以按住Alt键，然后将“纯文本”按钮拖离工具栏，当鼠标指针旁出现“×”时，松开左键即可。如果要删除“纯文本”宏，请在“工具”菜单上指向“宏”子菜单，再单击“宏”，然后在“宏名”框中单击要删除的宏的名称，再单击“删除”按钮。
如果按钮还有可以在快捷菜单中选自定义，在命令选项卡中选“重排命令”即可。
