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2010-09-26  非常主体

团队协作工具:Groove 和 Sharepoint

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http://jiao.blogbus.com/logs/75624405.html

             惭愧地很!惭愧地很!微软开的团队协作工具Groove 和 Sharepoint已经存在这么多年了,而孤陋寡闻的Johnnie在翻译《世界是开放的》这本书的时候,在今天才知道还有这么好的东西!真是惭愧地很啊!

             下面转发两篇介绍性的文章,以备后续有空时使用学习!

企业级IM工具 微软在线办公杀手锏-Groove

(以下转引自http://www.it.com.cn/f/edu/0611/23/353273_1.htm,特别鸣谢!)

             随着互联网的发展,企业与互联网的关系也越来越密切,办公不仅仅局限在小区域的办公室内了。互联网发展在现在,一个新的名词“在线办公”的出现,打破了传统企业办公的局限性。

             近期,微软推出最新的office 2007,Google也陆续推出了Google电子表格和google在线日历服务,这两大巨头的纷争,把网络在线办公推向了新的一个起点。最近微软花1.2亿美元收购了Groove,Groove被认为是一个“杀手锏”把它并入了Office 2007。似乎还有很多人不知道Groove是什么吧,下面将重点为大家介绍一下Groove这个组件的强大之处。

             如果有人问我,进年来是什么改变了整个网络世界?我会毫不犹豫告诉你,是P2P技术。P2P技术涉及的方方面面,极大影响着整个互联网。而Groove就是基于P2P的技术来实现对在线办公的操作。

             Groove通过在各成员的电脑上创建同步的区域,然后在这个区域内所以的活动(包括会议、文档、表格等),通过连接互联网都可以在各成员电脑中实现同步。Groove还可扩展提供到后台sps的链接,适应性极强。而且在安全性方面,Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的,可以确保你的所有资料不被泄密。

功能介绍篇:

             1.Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏,在其他各成员间都会自动更新和更改,并通知其他成员。

             2.文档功能,各成员编写的各类型文档,乃至于日志,都可以上传实时共享。

             3.留言板、讨论板功能,各成员可以发起主题,然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题,都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作,这样可以及时的沟通。

             4.日程表,日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。

             5.问题跟踪,具体问题具体分析,出了什么问题,都可以发在这里,然后有专门的人进行解答和跟踪。

             6.其他扩展功能,如Groove可以链接到SharePoint等。

             那么究竟是怎么样的公司才需要用,或者说用得上Groove呢?其实,只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流,就那么简单,Groove就是你所要的。下到几个人的公司,上到跨国公司,只要有沟通,Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。通过互联网,还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置,Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。

SharePoint是什么?

(以下转引自http://office.microsoft.com/zh-cn/ ,特别鸣谢!)

             “SharePoint”是一些人对一个或多个 Microsoft SharePoint 产品或技术的简称。SharePoint 2010 产品和技术包括下列内容:

             * Microsoft SharePoint Foundation 2010    SharePoint Foundation 是所有 SharePoint 网站的基础技术。它可以免费获得,以前版本称为 Windows SharePoint Services。您可使用 SharePoint Foundation 快速创建许多类型的网站,您可在这些网站中的网页、文档、列表、日历和数据上进行协作。

             * SharePoint Server 2010    SharePoint Server 是一个服务器产品,依赖 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站管理以及网站自定义提供一致的熟悉框架。SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能,如企业内容管理、商业智能、企业搜索和“我的网站”中的个人配置文件。

             * SharePoint Designer 2010    SharePoint Designer 是一个免费程序,用于设计、构建和自定义在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上运行的网站。使用 SharePoint Designer 2010,您可以创建具有丰富数据的网页,构建强大的支持工作流的解决方案,还可以设计网站的外观。您可以创建各种网站,从小型项目管理团队网站到用于大型企业的仪表板驱动的门户解决方案,不一而足。

             * SharePoint Workspace 2010    SharePoint Workspace 是一个桌面程序,您可使用它将 SharePoint 网站内容脱机,并可在从网络断开时与他人协作创建内容。当您和其他团队成员脱机时,您可对 SharePoint 内容进行更改,这些更改最终将同步回 SharePoint 网站。

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