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给新人,生产企业外贸流程中涉及到的单据!

 violetljz 2010-09-28

很多人问,其实按照流程说,很难严格区分时间的先后,先大体的写一下吧!

首先第一步肯定是核销单了,这一步不是业务员来做,但是如果没有这一步,一定会出问题!

核销单来自于外汇管理局,如何领取看这个步骤:

http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/0a46d6e6afc5d029b93820ac.html

领回来去备案,盖骑缝章,流程如下,已经遇到问题的处理:

http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/2a1f4beb6b35c7d4d439c9cb.html

 

跟客户谈判,如果谈判成功,客户一般来说会先要形式发票(PI)上面一般有价格信息,账号信息等,客户拿来做PO(purchase order)或者其他事项!

如果客户不做PO,一般就会要求要合同,合同比较简单,自己做即可!对方确认合同过来,或者是信用证,或者是定金,按照规定行事,合同方才有效!

签订合同后,要催定金或者信用证,等定金或者信用证到位后,下订单生产,会有专门的下单单据,应该可以从车间领到!

根据装运期订船,需要提供托单(这个可以问船公司要,也可以自己制作),给货代,货代会帮忙订船!

在等待生产和订船的过程中,如果你有报关员,就领取报关单,应该大部分的企业都没有报关员,那就要去海关或者其他部门买委托报关书,备用!

在这个过程中,还可以制作报关发票和箱单,这个要按照实际的合同来做,因为这个关系到你以后的退税核销!

如果是信用证,你可以制作能够制作的各种单据了,如商业发票,装箱单,COA,等等,因为这些单据可能用船次提单号,开船日期,这些未定因素,因此这些可以先空出来!等开船后,提单出来之后,确切的来做上!

无论是tt之下,还是信用证之下,此时都可以制作相关的清关单据,如商业发票,装箱单,等等,产地证等可能要等到提单出来才能做,可以暂缓!这些客户如果没有要求,可以做得跟报关,交单一样,复制一份即可,如果客户有特殊要求,如做50%的金额,可以按照客户的要求来!有一些不能填的部门,如开船日期等等,可以空置,记住以后补充!

这些单据都做好了,分开,报关资料,交单资料,为客户提供的清关资料,这样三个文件夹分别放进去,备用!

这个过程中,你还要联系保险公司,告知投保细节!

订船成功后,货代会发给你入货通知书,你要按照上面规定的时间,把货送到指定的码头或者场站!

同时,你要提前把委托报关书,已备案和盖章的核销单,报关发票,报关箱单,发给货代,进行报关事宜!

通关后,货代会通知你已通关,等待启运!

船开后,你要通知保险公司,出保单(这个过程可能很多操作不同,我一直这样操作,因为这时的开船时间等消息不会有错误),货代会尽快联系船公司出提单,一般1到三天提单就能出来!

拿到保单、提单,补充完上面做单据的空置,就可以交单,或者寄单了~!


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