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基本流程
询价---报价---确认BOOKING---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE---付款---放单 1．确认BOOKING：传的BOOKING要根据客人的要求进行填写，如：客人要求在目的港需要申请免堆期，就需要及时在BOOKING上体现，特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。 2．向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 3．货代公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O （SHIPPING ORDER）给货代。货代再传给工厂，S/O是提柜，装船的凭证。 4．拿S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。 5．做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。 6．还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同） 7．报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。 8．放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。可以送口气了。 9．提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。 10．对单：三方对单。货代和客人对，船公司和货代对。对好无误，确认OK 11．开DEBIT NOTE：船公司向货代开，货代向客开。确认无误，就按指定帐户付款（汇率问题一定和你的客人谈好，不要小看了那几分的汇率差，也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心，影响下次合作）付完款了，到帐后，就可以给你的客人放提单了（如果电放就电放）如果是到付，月结的情况另说了。 1.接到业务制作的订单,制作QC单,一式三联,将白联和红联交给QC部,黄联留底.QC单所列交货期一般为一个月 2.根据QC单制作"送货通知单".每份送货通知单基本上都代表一份工厂定单 3.与工厂确认交期 4.制作"SHIPPING COVER DATA LIST" 此单为自用装柜子详细清单 5.与工厂确认好交期后,如果付款方式为"先出货.后进T/T"的立即与货代联系安排租船定仓事宜准备确定出货日期出货. 6.制作"海运委托书"给货运代理.委托书要写明以下条款: A装运港 B货品规格及货号 C运费的支付方式(预付 D出口商提供的单据(报关单 E备注 7.委托书上要特别标明预配几个关单号,整柜需监装,并标明船务的电话和传真以便于货代联系获得客人资料 8.QC验货OK后立即给工厂传真进仓地址.尽量提前通知工厂送货但必须是验货OK后. 9.在截关前派人前去仓库监装货柜!!! 10.通知代理出口商寄单证INVOICE(商业发票原件)给报关行,将所定船位资料传给出口商 11.给出口商制作出货明细 12.货和单证到齐后将出口商INVOICE AND PACKING LIST传真到总公司(如果有总公司的话)并将船期EMAIL给总公司 13.核对提单,对于要付款买单的,催促出口商交纳当地费用 14.走船后向货代索取代理出口商的预录入单,以便于给工厂提供开票资料 15归档(SHIPPING COVER ,INVOICE .E-MAIL,MEMO,验货报告,QC单,送货通知单,PCKINGLIST) 注意:工厂有出口权的自己会安排装柜报关.当是一个整柜的时候QC人员必须再现场监督装柜以防万一!!工厂的货自己出口的要将换证凭条(商检证书复印件)穿给我司.我司传真给委托船运公司换通关单 1 进出口船务的工作流程 进出口船务的工作流程 1、托运人向船公司在装卸港的代理人（也可以直接向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交托运单（bookingnote），填写装货联单。 2、船公司同意承运后，其代理人指定船名核对s/o与托运单上的内容无误后，签发s/o，将留底联留下后退给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。 3、托运人持s/o及有关单证向海关办理货物出口报关，验货放行手续，海关在s/o上加盖放行图章后，货物准许装船出口。 4、船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单L/L（loadinglist）送船舶及理货公司，装卸公司。 5、大副根据L/L编制货物积载计划（stowageplan）交代理人分送理货，装货公司等按几计划装船。 6、托运人将经过检验检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。 7、货物装船后，理货长将s/o交大副，大副核实无误后留下s/o并签发收获单M/R。 8、理货长将大副签发的M/R转交给托运人。 9、托运人持M/R到船公司在装卸港的代理人处付请运费（预付运费情况下）换取正本已装船提单。 10、船公司在装货港的代理人审核无误后，留下M/R签发B/L给托运人。 11、托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇（在信用证支付情况下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证行。 12、货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单M/F（manifest）送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶起航。 13、船公司在装货港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单F/M连同B/L副本，M/R送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。 14、船公司在卸货港的代理人接受到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。 15、收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。 16、卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证，编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需单证，约定装卸公司，理货公司，联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。 17、船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。 |
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