在采购中如何实施价格与质量的同步控制

1. 实施年度采购，增加采购批量，降低采购成本 

 

            由于销售订单驱动下的多品种、小批量采购，需求是离散的，消耗是不稳定的，频繁按需求批量补给生产会造成因无法形成经济采购批量而使采购成本增加，而且极易受到原材料价格波动的影响。因此，在实际的采购管理工作中，企业应采取各种有效措施增加采购批量，平抑采购产品价格，降低采购成本 。首先 ， 采 购部门可以通过加强与市场销售部门的信息沟通，得到市场需求的准确信息;通过与生产部门的信息沟通，进一步了解企业的生产计划，通过这些措施确定一定时期内的采购需求量，然后根据预测的采购需求量，整合采购订单，与供应商签订年度采购协议，实施年度采购来增加采购批量，即用承包年采购量、分期交货来代替经常性的小批量采购，以形成产品的经济采购批量，降低产品采购成本。其次 ， 通 过分析主要原材料和零部件的市场长期价格走势，结合对市场需求的预测，与供应商先期签订订购合同。要确定这些原材料的长期价格走势，然后与使用这些原材料提供相关零部件产品的供应商，针对价格波动较大的产品，与供应商签订跨年度长期订购合同，旨在减小产品价格波动的影响，稳定采购价格，降低采购成本。  

2. 加强对供应商的过程控制 

按照 企业现有的采购工作流程，在对供应商正式下达批量采购订单之前，需要对供应商提供的样品进行检验，测试;样品合格后，再进人小批量验证阶段;小批量验证合格后，FIC公司才正式给供应商下达正式批量采购订单。

首先，协助供应商建立并完善符合企业要求的质量控制体系，从根本上提高供应商对所提供产品的质量控制能力，以确保其供应的产品质量符合要求。 
    其次，与供应商密切配合，制定积极有效的供应商质量目标以及相应的条款以促进供应商持续改进其产品和服务质量。通过定期或不定期的对所设置的质量目标的考核与评估，进而达到促进供应商持续改进其产品和服务质量，提高产品合服务质量的目的，加强对供应商的过程控制

 
   最后，设立考核评估目标的约束激励机制。为提高供应商的合作积极性，保证所设立的质量和成本目标的实现，企业还应与供应商设立双方认可的相应的约束激励机制。所有这些约束激励机制的设立都应建立在进一步企业与供应商的合作关系基础上，而不是破坏彼此间的合作关系。

 

以上 采 购 管理的解决对策力图实现FIC公司缩短采购周期，降低采购成本，提高采购物料质量，快速适应企业所面临的现代采购管理多样化目标。