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轻松打印

  2010-12-10

技巧集锦

1 Word表格玩自动填充

  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择,依次单击确定退出后即可。

  2 Word中巧输星期

  单击格式项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的前输入星期即可。

  3 粘贴网页内容

  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。

  4 快速转换大写金额

  在Word中输入12345,然后点击插入数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁????? ? ? ”单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍

  5 去掉自动编号功能

  点击工具自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具选项,进入常规选项卡,去除插入自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。

  6、画出不打折的直线

  在Word中如果想画水平、垂直或“15 30 45 75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

  7、加减乘除松输入

  iI在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在iI后面输入+*/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

  8、部分加粗表格线

  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

  9、打造整齐的Word公式

  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

  10、文字旋转轻松做

  在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体就行,比如“@宋体“@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

  这些只是整理的一部分,希望对大家有帮助。

 

轻松打印 成就Word高手的八条秘技

 大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

1. 打印到文件

    想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

2. 打印文本框里的内容

    有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择设置文本框格式,在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。

3. 打印附加信息

    如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word文件菜单,调出打印对话框再点击选项,在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了(如图1)。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

    这种方法可以节省纸张,具体操作:单击文件”“打印,在显示比例每页的版数框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4选项。

5. 逆页序打印

    多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在工具”“选项”“打印选项卡中选中逆页序打印,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

6. 一次打印多篇文档

    如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击打开按钮 ,在打开对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击打开对话框右上角的工具菜单,选择打印命令即可。

7. 只打印选定的内容

    要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击文件”“打印,再单击选定的内容选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

8. 后台打印

    利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动后台打印的方法是:点击Word文件”“打印,再点击选项选中后台打印即可。

 

 

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