ERP+成本管理解决方案(2010-06-25 10:37:41)
一、前言
ERP+成本管理解决方案
企业管理是一个整体,任何一项管理职能与其它管理职能之间都有着千丝万缕的联系。然而,在手工管理状态下,或者在部门级的信息化应用状态下,这种联系仍然没有能够建立起来,致使企业管理只能够是一种粗放的管理。而这种粗放性的根源就在于各项管理职能都被严格的限定在相应的管理部门中完成,每项管理职能在进行管理操作的过程中所产生的数据记录,都只能够存放在该职能部门所在地点的文件柜中,且即便在同一个办公室,或许还有许多不同的文件柜。这种分散的数据在使用起来相当的不方便,不管是对一项统计分析还是一个计划的制定都显得极为费时费力,企业运作的连续性,并不能够容忍这些时间滞后的内容。结果为了保证企业的连续运作,只能够牺牲精细化管理,用管理的粗放性来保证企业的连续性运作。而粗放管理所带来的弊病就是企业的巨大浪费,如发货多发一点,采购多放一点余量,计划和预算仅仅是做为一种参考等等,这些被迫进行的粗放化无疑都成为了今天进行信息化管理要努力消除的弊端。 二、老用户管理升级的最佳选择 基础管理解决方案
专项应用解决方案
标准行业解决方案
升级范围
1、U85X、U86X 产品的升级
2、U82x、U85X、普及版、U8 行政产品的升级
3、U6 产品的升级
4、用友通产品、Dos/w7x 的升级
三、企业在成本管理方面面临的挑战
四、U8 成本管理总体业务场景
企业的整体成本竞争优势,需要由贯穿于从采购、储运、仓管、生产、营销到财务、人力资源等企业价值链条的众多业务环节全员参与、共同改进和控制。每个业务环节,对成本管理的内容、范围、侧重点也都不尽相同。
企业供应链活动的成本管理
关键业务需求及应对策略分析
采购成本管理
VMI 代管采购
企业生产活动的成本管理
关键业务需求及应对策略分析
准确的领料控制、严格的退料、报废流程,严防料品浪费和意外损失由于对生产计划的粗放式管理,车间领料无法精确按生产任务齐套领料,料品的多领容易造成生产中的浪费(如板材切割工人往往在车间大量材料堆中检大块挑,造成浪费)、积压变质(仓库和车间的环境差异),同时也增加了车间现场管理的难度。料品的少领则造成生产的待工影响产品交付,并造成相关配套资金的积压。 人机混成和固定资产虚拟扩张的成本节俭模式
合理配置预算资源
期间费用的预算控制
科学的绩效考核
全员参与、激励创新
1. 供应商管理
U8-ERP 提供包括供应商资格审批、供应商供货审批、供应商存货对照表、供应商存货价格表以及相关的按照供应商业务的查询和分析的全面供应商管理平台。 4.
5.
6.
流程重点说明:
1) 物流部按生产排序计划进行线边备料,对VMI物料进行代管调拨出库(从VMI 仓库调拨到现场仓)。 7.
减少资金占用:
8.
其一,未检验的原料不属于企业的库存:设置一个特殊的检验库位,指定该库位上的物料为待检物料不归属企业的库存,检验合格后通过移库移入零部件企业原料正常库位。其二,未检验的原料属于企业的库存,经过检验后决定处理方式:采购收货的原料的状态为待检,库位为原料正常库位,经检验合格后将由品管部门将状态改为正常。 9.
通过物料的计划成本与实际成本的差异,帮企业发现采购成本失控的区域。 10. 采购成本分析:
11. 库存成本分析:
11. 库存成本分析:
用友ERP-U8 生产成本管理解决方案 1、根据产品 BOM 指导、控制领料:
成本控制报告
2、准确及时的生产成本核算
成本核算的基本原理:
图注说明:
核算方法的确定
分配方法的确定
成本核算的效率保证:
自动捕捉数据:
成本自动卷积
成本卷积应用目标:
卷积运算的过程和算法:
3、多角度的生产成本分析:
综合成本的还原透视分析
产品成本还原方式:
成本中心内部利润分析
成本的项目构成分析
4、成本预测:
用友ERP-U8 期间费用成本管理解决方案
预算管理与费用控制部署
七、竞争优势
八、核心应用价值
供应链成本管理
价格政策:严格按照既定价格政策(协议价、历史价和最新价)采购,系统在处理采购订单的单价时严格按照价格政策来执行,防止采购员随意定价。
控制最高进价:通过请购与采购订单两个环节,实时控制采购最高进价,如低于最高进价,系统予以提示,并自动进入审批流程,报请采购主管审批后才可通过,从而帮助供应主管规范采购业务,降低采购成本。
比价采购:系统根据完整规范的价格数据,自动完成比价业务,并根据比价结果的最低价自动生成采购订单,实现货比多家,择优采购。
代管采购:通过 U8 中的代管采购业务平台帮企业实现与供应商的紧密整合。
供应商信用:通过应付帐龄的分析,帮助企业合理利用供应商的资金占用提供决策。
出入库质检:对采购到货、销售发货等出入库的物料进行质量检验,帮企业有效控制因料品质量问题而产生的质量成本。
目标成本控制:通过物料的计划成本与实际成本的差异,帮企业发现采购成本失控的区域。
采购成本分析:通过不同物料的采购成本、费用、资金比例等的不同角度的分析,帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性。
库存成本分析:可以实现对仓库、存货分类、存货、仓库+存货分类、仓库+存货多个分析纬度的库存资金占用规划与分析
生产成本管理
限额领料:根据产品 BOM 和生产数量控制原材料的领用,以避免原料在车间的积压和浪费。
成本数据自动采集:成本管理系统自动从供应链、财务、制造等企业各个业务系统中采集生产成本的各种数据,大大提高了数据归集的效率和准确性。
成本核算:通过成本自动分配、计算平台帮企业实现准确及时的精细化成本核算。
成本分析:通过成本项目构成、成本中心内部利润、综合成本还原、成本差异等分析,帮企业发现成本失控的区域,为成本的持续改进指明方向。
成本预测:通过趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测等多种方法对成本中心和产品等不同对象进行科学成本预测,为企业组织的绩效考核和产品报价提供科学依据。
成本控制:通过计划成本与实际成本的差异,帮企业发现生产成本失控的区域,为企业生产成本的有效改进和控制提供科学依据。。
期间费用的控制
费用控制:预算管理与网上报销、总账系统集成,通过预算系统的费用预算来控制本借款和费用报销业务,并为预算系统提供分析数据。
财务协同:网上报销与总账系统集成使用,可以通过凭证模板自动将借款、报销单据生成凭证传递到总账中,并可以在本系统中查询本系统生成的凭证。
执行分析:期间费用的执行情况,可通过预算管理系统进行随时的查询、分析,发现偏差并指导企业及时采取措施,以做到期间费用的有效投入。
九、应用部署
十、应用案例
建立于 1990 ERP应用部署
企业关键需求
应用效果
客户评价
“ERP 带来的价值不仅仅表现在严格的数据衡量上,更表现在整个企业流程的优化和管理能力的提升上”
“捷丰空调的信息化实践,很好地验证了 ERP 能给企业带来的实在价值。”
十一、用户清单
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