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一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按f7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、 会计科目栏
会计科目获取——f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“－”号即可；
4、金额借贷自动平衡——"ctrl+f7”
5、凭证保存——f8
二、凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→ “全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“ctrl+h”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“ctrl+v”即可；
三、凭证过账
1、 凭证过账→向导
2、 凭证反过账——"ctrl+f11”
四、期末结账
1、期末结账：期末处理→期末结账→向导
2、期末反结账：ctrl+f12
五、出纳扎账与反扎账
1、 出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导
2、 出纳反扎账：ctrl+f9
六、备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入a盘→文件→备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（c盘、d盘、e盘）
七、账套恢复源
想用备份的账套数据（即相应的。aib 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为ais账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为"ais”账套；
八、工具
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、 计算器—f11
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