步步冷眼看公司
上了几天班了,做一个小结。
我最关注的,是老板想让我处理什么事,安排给我什么工作,最终想达到什么效果,这是他雇我来的目的。不了解老板的内心想法和需求,低着头瞎干,纯属白忙活。有些事情虽然咱们财务人员觉得挺重要的,做好了以后洋洋得意,跑到老板那里去邀功,其实老板根本就不觉得这是个多么大的事,或者,是他目前能够容忍的,或者,是他觉得时机还未成熟,暂时不宜动的。结果咱们把这事给做了,他想让做的事咱却没做,这就叫一开始、一上手,工作方向就错了,是我辈的大忌。通过跟老板沟通了好几次,我终于搞明白他将来想干什么了,他又想让我帮他干什么了,这样我心里就有了谱。第一件大事就算是解决了。
第2件大事是尽快熟悉一下公司各方面的情况,以下分别来说说:
【1】 公司概况及发展历程。
【2】 公司股东情况及高管个人资料。这一条我尤为重视,上班第一天我就看了这方面的资料,迅速搞明白谁是老大,谁有实权,谁说了算数。
【3】 主要产品及市场地位及技术优势
【4】 集团组织结构图,
【5】 看了看近3年的帐套和报表,算了几个财务指标,迅速了解公司财务情况,同时发现了一些问题,以后慢慢再纠正吧
【6】 搞清楚财务部有几个人,各叫什么名字,各自负责什么工作,大概是个什么专业水平。目前财务部有哪些急需的工作要做,主要是年报审计和税审最着急。
【7】 把公司的财务制度要过来看了看,主要是费用报销制度,一是因为马上就要我审批签字,得尽快熟悉费用报销制度;二是新进一个企业,看它的费用报销制度能看出不少问题:
(1) 看它的制度写的水平怎么样,进而推断整体财务水平如何;
(2) 看它的流程设计、表单设计如何,进而推断整体内控水平如何;
(3) 看它的交通费、电话费、餐补、住宿费的报销限额如何,进而推断公司实力如何,老板管理风格如何,抠门不抠门。
第三件大事,我做了3个调查:
【1】 我装作不经意的,问了问高管、中干和财务部的职员,谁在公司呆的时间超过了5年,对在公司呆的时间很长的元老顿时心生警惕,打交道时更为谨慎小心一些
【2】 我很想搞明白前任财总为什么会走,但是这个事目前没人跟我说,我自己观察,也没发现蛛丝马迹,还需要进一步搜集一些信息,做个结论。另外,这里面到底有没有地雷会随时爆炸,我也不知道,查雷工作还得继续查着。
【3】 我发现有几个人对我不太客气,按道理说我这职位,一般人都会对我比较客气,但是有几个人对我不是很客气,很可能有以下原因:
(1) 他们知道这个位置呆不住人,频繁更换人,所以在等着我出事;
(2) 他们有背景,有后台,有关系,要么是老板的亲戚、要么是老板的心腹、要么是有其他的厉害关系,所以腰板硬
(3) 人家本想介绍自己人来占位,没有成功,我却来了,自然人家暗中恨我了。
(4) 我这个位置的职责,可能会威胁到人家的利益,会给人家造成不方便。
无论是哪个原因,我都准备执行互不打扰政策,大家相安无事,以后再慢慢摸他们的底细,不是猛龙不过江,我步步也不是好欺负的
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