总经理办公室主任职务说明书 一、任职条件: 1、学历背景:企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历 2、培训及资历:接受过管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训。 3、工作经验:(1)有3年以上大中型企业相关的工作经验,其中至少有1年以上的行政、办公管理工作经验。 (2)熟悉现代企业管理模式,具备相关实践的经验。 (3)主持过大中型公司经营管理或办公室管理工作。 4、基本技能和素质 (1)知识素养高,知识面广,知识结构合理,对企业办公专业知识掌握较全面和精深。 (2)具备先进的办公管理观念和办公管理方法。 (3)对现代企业办公管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。 (4)具备较强的领导及管理能力,关于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。 (5)具备较强的观察能力和应变能力。 (6)具备较强的交往能力。 (7)精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术。 (8)品格高尚,道德素养好,富有责任感。 (9)文字表达能力强。 (10)计划、控制能力强 (11)较强的说服能力和洞察力。 (12)熟悉办公自动化。 5、个性特征 (1)性格温和。 (2)有耐心 ,。 (3)主动积极。 (4)豁达乐观。 (5)工作严谨、敬业、责任心强。 (6)具有团队合作精神。 二、工作内容: 1、参与公司发展规划工作。 2、对公司发展规划部门工作提出意见和建议。 3、政策资料收集、分析、整理。 4、政策研究,并定期向总经理办公会会议报告研究结论 5、总经理办公会的组织、会议纪录、记录整理归档等工作。 6、根据总经理办公会决议,下发公司级文件。 7、协调总经理和各位总草拟公司级规章制度。 8、协助总经理、各位总监之间的工作。 9、做好总经理办公室接待工作。 10、做好总经理、各位总监、总经理助理的后勤服务工作。 11、其他相关工作。 三、权责范围: 1、权力: (1)参与公司发展规划的权力。 (2)公司经营、投资建议权。 (3)对总经理办公会会议作出的决议有执行、监督、检查的权力。 (4)对本部门员 工有考核、监督、检查权, (5)对本部门员工有任免建议权。 2、责任: (1)对 |
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