Macromedia FlashPaper 2 - 电脑应用技术及软件下载 - 田中历史科...

软件介绍：    FlashPaper 2 令您轻易地将任何可打印的文档(Word、Excel)转换为 Swf 文件或 PDF 文件，并且转换后的文件具有很强的保密性，可以防止浏览者进行复制粘贴，从而保护了作者的劳动成果。此软件最大的好处是使您的文档便于在网络上浏览和打印，而不用担心浏览者是否安装有打开您原文档的专用软件。 　　FlashPaper 的工作环境是： Macintosh OS、Windows XP、Windows 2000、Windows 2003，所支持转换的文档类型有：doc、xls、htm、txt、jpg …… 等。

	Macromedia Studio 8家族成员中包括了一个叫做FlashPaper 2的小软件，使用它可以将任何可打印的文档转换为SWF或PDF文档，应用起来非常方便。FlashPaper以前是捆绑在Contribute 中的，现在则集成到整个的Studio 8中。以前在单独发行的Contribute 3中也捆绑了新版本的FlashPaper 2，同时Macromedia也发布了可以独立运行的FlashPaper 2。 　　上次我们们通过图解的方式与大家一起来全面学习了FlashPaper 2的详细原理和使用方法，本节我们用实例制作的方式和大家全面体验它的实际应用。 FlashPaper 2应用实例 　　1.用FlashPaper转换文档的基本流程 　　① 使用打印命令 　　 任何一个可打印的文档，都可以转换为FlashPaper文档。使用打开该文档的应用程序中的打印命令，就可以完成这个工作。 　　 比如，我们要将在Maxthon中打开的一个网页转换为FlashPaper文档，就可以选择菜单命令“文件|打印”，如图9所示。 图9 使用打印命令 　　 然后在如图10所示的“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”，设置其它打印选项后，单击“打印”按钮。 图10 选择打印机 　　 如果用的是试用版，接下来会出现如图11所示的对话框，有两个单选按钮，上面的是让我们输入序列号激活FlashPaper 2，下面的是继续试用。选中下面的单选钮，然后单击右下方的“Continue”按钮。 图11 激活对话框 　　 转换完毕，出现如图12所示的窗口，在窗口中单击“Save as Macromedia Flash”可以将转换得到的文档另存为Flash文件，即SWF文件，单击“Save as PDF”则可以另存为Adobe PDF文档。 图12 选择要保存的文档类型 　　 下面这个SWF文件就是转换得到的结果。可以看到，由于网页中包含了一些Flash动画，所以转换后的文档版式与原网页是有些出入的。　　 http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/print.swf　　 需要注意的是，生成的FalshPaper文档是不可编辑的。如果要更改文档内容，只有原始文档，然后再进行一次转换。 　　② 使用拖放 　　 使用拖放文档到FlashPaper应用程序窗口的方法来创建FlashPaper文档比较方便快捷。 　　 首先双击桌面上的FlashPaper图标启动FlashPaper，然后将要转换的文档拖放到FlashPaper窗口中即可，如图2所示。 　　 转换完毕，同样要选择保存的类型，如上所述(图12)。

	2.将Office文档转换为Flash 　　 FlashPaper安装后，在Word、Excel、PowerPoint中安装了相应的转换命令和按钮，从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮，用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。 　　 以Word为例，首先打开一个要转换的文档，如图13所示，然后从工具栏的三个按钮中选择一个进行转换。 图13 打开要转换的Word文档 　　 这三个按钮的作用分别介绍如下。 Convert current document to Flash：将当前文档转换为Flash文件 Convert current document to PDF：将当前文档转换为PDF文件 Convert current document to PDF and e-mail it ：将当前文档转换为PDF文件并发送邮件 　　 除了使用按钮之外，还可以使用菜单命令，如图14所示。 图14 使用菜单命令 　　 此外，如果在一个可打印的文档上单击右键，从弹出菜单中也可以找到这三个相应的命令，如图15所示。 图15 使用右键菜单命令进行转换

	3.与Office应用程序协同工作 　　 FlashPaper与Office应用程序的无缝集成，使得用户可以很容易地创建FlashPaper文档，并且Office文档中的一些元素，如超级链接、文档大纲、替换文本等，都能够被自动转换。当转换为PDF文档时，还可以为文档设置安全选项。 　　 ① 创建超级链接 　　 当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留超级链接，所以如果要为FlashPaper创建超级链接，实际上需要在这些原始文档中创建，然后再进行转换。例如在Word中，选中要创建超级链接的内容，然后选择菜单命令“插入|超链接”(或按快捷键Ctrl+K)，然后在“插入超链接”对话框中输入链接地址即可 ② 创建文档大纲 　　 当将包含大纲内容的Word或PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，可以选择保留文档大纲。 　　 以Word为例，首先需要在Word中为文档创建大纲，具体方法详见这里。然后选择菜单命令“FlashPaper|Options”，打开如图17所示的“Conversion Options”(转换选项)对话框，选中“Include Outline”(包括大纲)选项。设置完毕单击OK按钮，再单击Word工具栏中的“Convert current document to Flash”按钮>(或另外两个按钮)，在弹出的“Save as Flash”对话框(图18)中输入文件名，单击“保存”按钮开始转换。 图17 “Conversion Options”对话框 图18 “Save as Flash”对话框 　　 转换后的结果。　　 http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/include outline.swf　　③ 创建替换文本 　　 当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留文档中已经存在的替换文本。 　　 以Word为例，首先创建图片的替换文本。替换文本在Word中称为“可选文字”，在Word中右键单击一幅图片，然后从菜单中选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，然后单击“网站”选项卡，在如图19所示的对话框中我们可以看到Word中对可选文字的解释。在“可选文字”下方的输入框中输入文字，然后单击“确定”。 图19 “设置图片格式”对话框 　　 然后使用菜单命令“FlashPaper”或工具栏上的相关按钮将该文档转换为FlashPaper文档即可。 　　④ 转换Excel打印区域 　　 对于Excel文档，我们可以先设置一个打印区域，然后只将打印区域中的内容转换为FlashPaper文档。也可以设置转换整个工作簿还是只转换选中的工作表。 　　 在Excel中，先用鼠标拖曳出一个区域，然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”，如图20所示。 图20 设置打印区域 　　 设置完毕，使用命令或工具栏上的转换按钮进行转换即可。 　　 如果要打印整个工作簿，可以在转换之前先选中所有的工作表，方法是的某一工作表标签上单击右键，然后从弹出菜单中选择命令“选定全部工作表”，如图21所示。也可以只转换某个或某几个工作表，只要事先先选中它们即可。 图21 “选定全部工作表”命令