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PPT设计艺术

 雨过云 2011-03-09

这是黎加厚教授在英特尔未来教育教师论坛上,利用晚餐后一小时时间给我们播放的关于PPT设计的幻灯片。黎教授是个真正的学者,不放弃任何让我们成长提高的机会,所以我也把这个幻灯片和大家一起分享,期待共同进步与提高!

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在我们的周围,PPT已经成为人们学习和交流的重要的信息技术工具。从顶尖级国际学术会议,到基层中小学校的课堂教学;从决定上千万元投资项目的论证报告,到决定命运的5分钟求职演说PPT,无论人们是否意识到,PPT是否设计精彩,已经影响到讲演者和听众的学习、工作、事业与人生。

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一般人使用PPT,只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。这就是IT界流传的二八定律(80%的人只是用了一项技术的20%功能)在PPT上面的再现。

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常见误区:许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写,使用PPT替代发言稿,没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿,干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。


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常见误区:讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……

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常见误区:讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……

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常见误区:讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……


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常见误区:大多数人设计使用PPT,选用标准的模板,以文字表达为主,人们在各种场合看到的PPT千人一面,没有特色,不能够给听众留下深刻印象,教学效果平平。

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教师设计教学,首先要关注你的学生,关注你的教学内容,然后根据教学的需要,根据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用PPT,目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

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教师设计教学,首先要关注你的学生,关注你的教学内容,然后根据教学的需要,根据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用PPT,目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

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设计原则:
讲演者整体设计自己的讲授,注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用,避免用PPT替代发言稿的做法。在讲演中注意发挥PPT的以下辅助特点:
辅助提示作用,PPT帮助讲演者组织思路,引导讲授线索,突出讲解重点,保障演讲有序进行;
提供直观视觉感受和体验,利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前,将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众;
丰富讲述事实和内容,利用PPT作为多媒体平台,组织丰富的视觉听觉材料,讲述丰富动人的故事,或者列举大量的实证资料;
发挥分析论证作用,在学术性或专项论证会议的报告中,讲演者为了分析某事物或项目的运作系统,或内部关系,或发展趋势,利用PPT提供分析的图表和充足的资料;
激发情绪和气氛,通过色彩、动画、音乐等元素的运用,使受众与讲演者之间产生情感互动,煽动情绪高潮,制造课堂或会场的气氛。



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设计原则:
每一张幻灯片突出一个主题;
只写发言要点,将发言要点精炼出关键词,不要把PPT当成Word文件,幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。
应该尽量字少图多,详细的内容可以写在备注里面,或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料;
用好备注栏,如果你希望为听众提供更多的文字资料,可以将有关的文字资料放在PPT的备注中,一方面可以作为发言者讲话的提示,另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料,没有到现场的人没准也想了解相关的内容,带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。


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设计原则:
整体设计PPT时,充分考虑到整个讲演稿的可视化设计,从讲演主线-分层讲述-最后总结,恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构;
将讲演的思想要点,采用可视化的图形表达,将主要的文字段落抽象归纳出关键词,使用关键词标注可视化图形;
利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形,Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形;
给PPT加上可视化表达,还可以采用简笔画,图形组织法,概念图,示意图、照片等方法;
借助可视化思维工具软件设计幻灯片,如Inspiration、MindManager

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具体的建议是:
每次报告和讲课之后,要反思总结教学的经验,收集听众对讲演的反馈,注意比较成功和失败的经验;
从全球幻灯片共享网站www.slideshare.net 上面学习世界高水平PPT,如果你认真分析该网站上面排序在前面10个优秀的PPT,你就理解应该如何设计自己的PPT了;
留心身边的可视化设计范例,如电影海报、街头广告、设计类杂志、各种展览会的广告和展板的设计等等,提高自己的视觉设计素养;
与同行交流设计PPT和讲演的经验,持之以恒,你的PPT水平必定提高。

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