题外话:我想,未来的Office协作,将会向两个方向发展,一个方向是瘦客户端,瘦得只需要一个Browser,连Word、Excel都通过B/S在服务器端实现,完全向服务器大集中化,Google、还有微软Office Live,都属于这一类,而另一个方向则是胖客户端,就像Groove,胖得连服务器也不需要了。——最欣赏这段! 随着互联网的发展,企业与互联网的关系也越来越密切,办公不仅仅局限在小区域的办公室内了。互联网发展在现在,一个新的名词“在线办公”的出现,打破了传统企业办公的局限性。 近期,微软推出最新的office 2007,Google也陆续推出了Google电子表格和google在线日历服务,这两大巨头的纷争,把网络在线办公推向了新的一个起点。最近微软花1.2亿美元收购了Groove,Groove被认为是一个“杀手锏”把它并入了Office 2007。似乎还有很多人不知道Groove是什么吧,下面将重点为大家介绍一下Groove这个组件的强大之处。 如果有人问我,进年来是什么改变了整个网络世界?我会毫不犹豫告诉你,是P2P技术。P2P技术涉及的方方面面,极大影响着整个互联网。而Groove就是基于P2P的技术来实现对在线办公的操作。 Groove通过在各成员的电脑上创建同步的区域,然后在这个区域内所以的活动(包括会议、文档、表格等),通过连接互联网都可以在各成员电脑中实现同步。Groove还可扩展提供到后台sps的链接,适应性极强。而且在安全性方面,Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的,可以确保你的所有资料不被泄密。 功能介绍篇: 1、Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏,在其他各成员间都会自动更新和更改,并通知其他成员。 2、文档功能,各成员编写的各类型文档,乃至于日志,都可以上传实时共享。 3、留言板、讨论板功能,各成员可以发起主题,然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题,都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作,这样可以及时的沟通。 4、日程表,日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。 5、问题跟踪,具体问题具体分析,出了什么问题,都可以发在这里,然后有专门的人进行解答和跟踪。 6、其他扩展功能,如Groove可以链接到SharePoint等。 除了以上基本功能之外,Groove还可以链接到SharePoint、InfoPath,提供日后扩展的接口。 那么究竟是怎么样的公司才需要用,或者说用得上Groove呢?其实,只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流,就那么简单,Groove就是你所要的。下到几个人的公司,上到跨国公司,只要有沟通,Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。通过互联网,还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置,Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。 下面小编就用图例来教大家如何建立一个Groove帐户。 1、首先得创建一个新的账号,这个账号也就是作为一个成员,以后进行的办公个人账号,用此账号就可以进行一系列的在线办公。如图2所示,创建账号。 如图2 2、然后选择第三项,“我还没有code”如图3所示。 如图3 3、点击Next后就进入到一个对话框,如图4所示,请填入账号、E-mail、密码一些资料。 如图4 4、等待账号的创建,如图5所示 如图5 5、选择是否将你的账号连接到互联网上,让其他人拿搜索到你。如图6所示 如图6 6、建立完毕,进入到Groove面板,如图7所示。这个面板可以用QQ去理解,右边Contacts就相当于好友,左边Workspaces就相当于群,可以看到我已经创建了一个群“远景Office空间”。 如图7 7、双击打开一个空间,可以看到群里面有文件共享。 9、还有讨论组。 10、以及日历。 11、还有更多的同步工具(tools),这幅图右边还可以看到有一个chat,就相当群内聊天工具。
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